В качестве заказчика в авторском договоре заказа может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Однако в качестве исполнителя может быть только физическое лицо, либо коллектив физических лиц. Если авторы объединились для создания заказанного им произведения, то такой коллектив авторов может быть оформлен как временный творческий коллектив. При этом на общем собрании коллектива выбирается его руководитель, который и подписывает договор от имени коллектива. В ином случае договор подписывают все члены авторского коллектива.

В отличие от договора подряда в авторском договоре заказа юридическое лицо не может выступать в качестве исполнителя по договору.

Из этого ограничения следует, что, если в качестве исполнителя выбирается юридическое лицо, то в данном случае с таким исполнителем может быть заключен только договор подряда, в рамках которого следует заключать предварительный договор о передаче имущественных прав заказчику после того как будет создана компьютерная программа или БД.

Стороны авторского лицензионного договора.

Сторонами в авторском договоре могут быть как физические так и юридические лица. Основным условием здесь можно считать наличие у лица, передающего права, тех прав, которые оно передает. В связи с этим рекомендуется прежде чем заключать договор проверить, насколько это возможно, правомочность сделанного предложения о передаче прав. В качестве подтверждения наличия соответствующих имущественных прав на программу для ЭВМ или БД может быть предъявлен договор между продавцом и лицом, передавшим ему данные права, либо Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ или БД в РосАПО, в котором в качестве правообладателя указан продавец (свидетельство о регистрации может рассматриваться только как косвенное доказательство законности наличия прав), или трудовой контракт (договор) с автором программы для ЭВМ или БД.

Условия договора, признанные существенными в силу закона.

Как закон "О правовой охране программ для ЭВМ и БД" (ст. 11) так и закон "Об авторском праве и смежных правах" (ст. 31) устанавливает условия договора, которые признаются существенными по закону. К таким условиям, относятся: объем и способы использования программы для ЭВМ или БД, порядок выплаты и размер вознаграждения, максимальный тираж при фиксированном размере вознаграждения, срок и территория, на которые передается право.

Объем передаваемых прав.

Объем передаваемых прав (объем и способы использования программы для ЭВМ или БД) определяет те действия, которые лицо, приобретающее права по договору может на законных основаниях осуществлять с данной компьютерной программой или БД. Среди этих действий могут быть только те, которые известны на момент заключения договора (перечислены в ст. 16 Закона "Об авторском праве и смежных правах"), так как в соответствии с Законом предметом авторского договора не могут быть права на использование произведения, неизвестные на момент заключения договора.

В данном разделе договора следует указать имеет или нет лицо, приобретающее права по договору (лицензиат), право на передачу полностью или частично, приобретенных им по авторскому договору прав, третьим лицам. Данное право приобретается лицензиатом только тогда, когда это прямо предусмотрено договором. При этом лицо, передающее права (лицензиар), может дать свое согласие на передачу лицензиатом третьим лицам переданных ему прав как полностью, так и частично. И только в этих пределах лицензиат будет вправе переуступать полученные им права третьим лицам.

Права из числа определенных в Законе, но неуказанные в договоре считаются не переданными.

Личные неимущественные права не могут передаваться автором другим лицам, так как они по определению являются неотчуждаемыми от личности автора, однако, автор в договоре может разрешить использование программы для ЭВМ или БД с указанием или без указания своего имени, разрешить осуществление обнародования и отказаться от права на отзыв программы для ЭВМ или БД. Отсутствие подобных условий в договоре может привести к тому, что лицу, приобретшему права на использование программы для ЭВМ или БД, со стороны автора будут предъявлены претензии о нарушении права на имя (например, программа распространяется без указания имени автора, а автор желает, чтобы его имя было указано), либо автор решит реализовать свое право на отзыв произведения.

Срок действия договора.

Срок действия договора может быть указан любой. Закон "Об авторском праве и смежных правах" (п. 1 ст. 31) уточняет, что при отсутствии в договоре условия о сроке, на который передается право, правообладатель может расторгнуть договор по прошествии пяти лет с даты его заключения, для этого он должен письменно уведомить о своем решении пользователя за шесть месяцев до расторжения договора.

Если в договоре записано, что он заключен без ограничения срока, то это означает, что срок действия договора равен сроку действия авторского права на произведение (срок жизни автора, либо срок жизни последнего из соавторов, плюс 50 лет после его смерти).

В договоре может быть указано, что различные права передаются на разные сроки.

Договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. Однако, если в договоре, например авторском договоре заказа, отсутствует такое условие, то подобный договор признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.