Система библиографического и статистического учета
Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Библиографический и статистический учет выпускаемой на территории Российской Федерации печатной продукции осуществляется на основе регистрации и обработки обязательного бесплатного экземпляра каждого издания, поступающего в РКП от издательств и других издающих организаций всех форм собственности на основе федерального закона "Об обязательном экземпляре документов".

В зависимости от объема издательской деятельности ежегодную обработку в технологическом режиме с использованием современных средств электронно-вычислительной техники проходят от 0,7 до 1,2 млн изданий. Полученная информация доводится до потребителей - библиотек различного уровня и профиля, информационных органов, научно-исследовательских учреждений, архивов, редакций газет и журналов, издательств и пр. - путем распространения по подписке государственных библиографических указателей (летописей) и карточек централизованной каталогизации, а также организации справочно-информационного обслуживания, в том числе с использованием автоматизированного банка данных.

Деятельность РКП позволяет библиотекам и информационным органам вести каталоги своих фондов, обеспечивая их печатными карточками с библиографическими описаниями книг, авторефератов диссертаций, газетных и журнальных статей. Печатные карточки на книги и журнальные статьи выходят полным, со­кращенным и серийными комплектами. Печатные карточки на газетные ста­тьи и рецензии выпускаются полным комплектом, на авторефераты диссертаций — полным и серийными комплектами. Книжная палата осуществляет справочно-информационное обслуживание организаций и отдельных лиц на основе постоянно действующих договоров или по отдельным запросам по почте, телефону, телефаксу или с использованием электронной почты.

В качестве справочно-поискового аппарата - постоянно пополняемый Генеральный алфавитный каталог, содержащий более 30 млн. библиографических записей о произведениях печати, выпущенных в России с 1917 года. Кроме того, потребители имеют возможность получить интересующие их сведения путем прямого или дистанционного доступа к информационным базам, входящим в состав автоматизированного банка данных РКП, который действует в режиме промышленной эксплуатации. Простые и надежные средства математического обеспечения позволяют быстро и эффективно провести поиск необходимых сведений об издании по совокупности или одному из признаков - автору, названию, издательству, году и месту издания, предметной рубрике или ключевым словам.

Данные государственного статистического учета выпускаемой печатной продукции публикуются в официальных изданиях - "Народное хозяйство Российской Федерации" и "Печать Росийской Федерации в ... году" (до 1990 года включительно - "Печать СССР в ... году"), в средствах массовой информации, а также направляются для публикации в изданиях ЮНЕСКО Statistical Yearbook и Index Translationum (в последнем помещаются сведения о выпуске переводных изданий).

На РКП возложена обязанность получения и распределения между основными фондодержателями, перечень которых утверждается в законодательном порядке, комплектов обязательных бесплатных экземпляров изданий и других документов в соответствии с уже упомянутым федеральным законом. Один комплект после прохождения регистрации, библиографической и статистической обработки поступает на вечное хранение в Государственный архив печати Российской Федерации, входящий в состав РКП и представляющий собой наиболее полную коллекцию произведений печати, которые были выпущены в стране с 1917 года. По состоянию на 01.07.2001 г. в ней насчитывалось свыше 80 млн. единиц хранения. В целях создания наиболее благоприятных условий для хранения и пользования коллекцией в г. Можайске построены специально оборудованные книгохранилища, оснащенные климатическими установками, автоматизированными системами поиска и другой техникой, обеспечивающей надежную эксплуатацию этого национального фондохранилища.

Система государственных библиографических указателей (ГБУ) строит­ся на основе вида отражаемых документов:

 

 

Вид документа Государственный
1 2
Книги, брошюры, тематические выпуски периодических и продолжающихся сборников, книжные серии «Книжная летопись», ежегодник «Книги Российской Федерации»
Стать» из журналов, периодических и продолжающихся сборников «Летопись журнальных статей»
Стать» из газет «Летопись газетных статей»
Изоиздания «Летопись изоизданий»
Нотные издания «Нотная летопись»
Картографические издания «Картографическая летопись»
Периодические и продолжающиеся издания «Летописи периодических и продолжающихся изданий»
Рецензии «Летопись рецензий»
Библиографические пособия «Библиография российской библиографии»
Авторефераты диссертаций «Летопись авторефератов диссертаций»

 

К числу основных библиографических указателей, охватывающих практически все виды изданий, относятся выпускаемые еженедельно "Книжная летопись" (издается с 1907 года), "Летопись журнальных статей" (с 1926 года) и "Летопись газетных статей" (с 1936 года). Ежемесячно выходят летописи авторефератов диссертаций на соискание ученых степеней кандидатов и докторов наук по всем отраслям знания и рецензий, раз в два месяца - "Нотная летопись", "Летопись изоизданий" и один раз в год - "Картографическая летопись".

Важное место среди библиографических указателей занимает ежегодник "Книги Российской Федерации" - кумулятивное издание по книгам и брошюрам, снабженное именным, предметным и другими указателями. Кроме того, ежегодно выпускается указатель "Библиография российской библиографии", а также - "Летопись периодических и продолжающихся изданий. Новые, переименованные и прекращенные изданием газеты и журналы."

Библиографические записи в изданиях РКП составляются на русском языке. Язык текста документа (кроме русского) указывается в области при­мечания библиографического описания. Записи составляются в соответ­ствии с ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие тре­бования и правила составления», Изменением № 1 к ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.80—2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и пра­вила составления», «Правилами составления библиографического описания», инструктивно-методическими указаниями РКП. В библиографической запи­си применяется сокращение слов и словосочетаний согласно ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие тре­бования и правила», «Списку сокращений слов и словосочетаний в библио­графических записях изданий Российской книжной палаты» (М., 2000).

Библиографические записи во всех ГБУ (кроме «Нотной летописи») груп­пируются согласно схеме «Расположение библиографических записей в госу­дарственных библиографических указателях на основе Универсальной деци­мальной классификации» (М., 1999). Полный перечень значимых тематических рубрик УДК, используемых при оформлении разделов «Содержание», приво­дится в первых номерах Летописей за текущий год. Нумерация в каждом ГБУ сплошная в пределах года. На титульном листе и обложке в круглых скобках указаны номера библиографических записей, вошедших в конкретный но­мер определенной Летописи.

В середине 90-х г. российские библиографирующие учреждения, библиотеки федерального и регионального уровня получили доступ к Интернет. Развитие и использование web-технологий во многом расширило возможности библиографирующих учреждений, главное из которых, Российская книжная палата стала наряду с изданием текущей национальной библиографии в традиционной форме и на CD-ROM, стала предоставлять доступ к ней в онлайновом режиме. В настоящее время общий объем банка данных национальной библиографии составляет 2 миллиона 600 тысяч записей. Часть из них за период 1978-1999гг. представлена в Интернет (http://www.bookchamber.ru/kngsearch.htm). В Российской книжной палате создана и функционирует Национальная информационная система "Книги в наличии и печати"(http://www.bookchamber.ru/bipsearch.htm). Создание такой системы, обобщающей информацию обо всех книгах, изданных в России и представленных на рынке, способствует созданию книжного рынка, а также повышает информационные связи между издателями, книгораспространителями и потребителями книжной продукции - библиотеками, школами, институтами и т.д. Представили в Интернет ресурсы и центры ретроспективной национальной библиографии.

 

2.2.1 Государственный архив печати России

 

Содержит более 80 млн. единиц хранения.

Самый полный фонд изданий, вышедших с 1917 года на русском языке.

По заказам учреждений, издательств и издающих организаций предоставляет информацию о произведениях, хранящихся в архиве, производит ксерокопирование:

· книг, брошюр, авторефератов диссертаций;

· газет, сборников трудов, журналов;

· нот, нотных изданий;

· карт, атласов;

· изоизданий (альбомов, открыток, репродукций картин, лубков, эстампов), афиш;

· малотиражных изданий;

· официально-документальных, инструктивно-производственных, методических, справочно-информационных (каталогов, проспектов, телефонных и адресных книг).

 

2.2.2 Государственные библиографические указатели

Государственные библиографические указатели выходят в издательстве "Бук Чембэр Интернэшнл".

Книжная летопись
Издается с 14(27) июля 1907 года

Выходит еженедельно
Приложения:

· Ежеквартальные именной, географический и предметный указатели

Ежегодный указатель серийных изданий

 

 

Книги Российской Федерации. Ежегодник
Издается с 1927 года

Указатели:

· именной,

· заглавий книг,

· книг на языках народов России (кроме русского) и иностранных языках,

· переводных изданий,

· предметный

Летопись авторефератов диссертаций
Издается с 1981 года

Выходит ежемесячно
В каждом номере летописи помещены именной и географический указатели

 

Летопись периодических и продолжающихся изданий. Новые, переименованные и прекращенные изданием журналы и газеты за...

Выходит ежегодно

 

Летопись периодических и продолжающихся изданий
Издается с 1933 года

Выходит один раз в 5 лет.
Выходит в 4-х выпусках:

· "Журналы"

· "Газеты"

· "Сборники"

· "Бюллетени"

В настоящее время издание прекращено.

 

Летопись журнальных статей
Издается с 1926 года

Выходит еженедельно
В каждом номере помещены именной и географический указатели и "Список журналов, периодических, продолжающихся и непериодических тематических изданий, статьи из которых отражаются в N... "
Приложения:

· Ежеквартальный именной указатель

· Ежегодный указатель "Список журналов, периодических, продолжающихся и непериодических тематических изданий, статьи из которых учтены в... году"

Летопись газетных статей
Издается с 1936 года

Выходит еженедельно
В каждом номере помещены именной и географический указатели
Летопись рецензий
Издается с 1935 года

Выходит ежемесячно
В каждом номере помещен указатель

· авторов,

· редакторов и заглавий книг,

· изданных на территории Российской Федерации;

· указатель рецензентов;

· указатель авторов, редакторов и заглавий книг, изданных за рубежом;

· список газет, рецензии из которых отражаются в летописи.

Приложение:

· Ежегодные вспомогательные указатели

Нотная летопись
Издается с 1931 года

Выходит 1 раз в 3 месяца
В каждом номере помещены указатели: именной, заглавий сборников музыкальных произведений и указатель изданий, в которых напечатаны ноты, отраженные в N ...
Приложения:

· Ежегодные вспомогательные указатели:

· именной и указатель заглавий и первых слов текста вокальных произведений, состоящий из двух частей:

· в первой части перечисляются заглавия вокальных произведений,

· во второй - первые слова текста вокальных произведений

Картографическая летопись
Издается с 1931 года

Выходит один раз в год
В каждом номере помещены указатели:

· именной,

· географический,

· предметно-тематический,

· заглавий карт и атласов,

· заглавий книг

Список рецензий на карты и атласы

 

Летопись изоизданий
Издается с 1934 года

Выходит один раз в 3 месяца
Указатели:

· именные указатели:

· художники,

· авторы текстов

· персоналии

· указатель заглавий альбомов и комплектов открыток;

· указатель музеев, в которых хранятся произведения искусства;

· указатель серий

Приложения:

· Сводные годовые вспомогательные указатели

Библиография российской библиографии
Издается с 1948 года

Выходит ежегодно
Указатели:

· именной,

· заглавий библиографических пособий,

· коллективов,

· географический Списки журналов,

· имеющих постоянные библиографические разделы

 

2.2.3 Государственная библиография

 

        Российская книжная палата как центр Государственной библиографии осуществляет научные и научно-методические исследования, направленные на обеспечение практической деятельности как по реализации технологических процессов по созданию государственной библиографии, так и для обеспечения единых подходов к этому процессу в библиотеках, органах информации и издательских организациях страны.

На этой основе Палата осуществляет методическую помощь по оформлению изданий, их классификации и т.д. в соответствии с существующими стандартами и другими нормативными требованиями.

 

Журнал "Библиография"

 

Издается с марта 1929 года

Выходит 6 раз в год.

 

Публикует материалы по теории, истории и методике библиографии, об организации и опыте библиографической деятельности. Пропагандирует новейшие технические средства обработки, хранения и распространения библиографической информации; информирует о развитии библиографической работы в России и за рубежом, о деятельности отдельных библиотечно-библиографических учреждений, рецензирует библиографические указатели и библиографические труды.

В последнем номере каждого года помещается указатель статей и материалов, напечатанных в журнале за истекший год.

 

 



























Дата: 2019-05-29, просмотров: 222.