В дополнение к обязанности обеспечения справедливого результата встречи официальные лица играют важную роль в обеспечении зрелищности встречи. Это не должно подталкивать их к любым персональным выступлениям, и наилучшим вкладом бригады официальных лиц является их незаметность, т.е. управление встречей без очевидного вмешательства в ее ход, что позволило игрокам и зрителям сконцентрироваться исключительно на игре.

4.8.2 Находясь при исполнении обязанностей, официальные лица должны всегда выглядеть внимательными и заинтересованными во встрече, которую они обслуживают проводят. Игроки, для которых встреча может быть важным событием, не всегда одобряют игривое или легкомысленное отношение. Официальные лица не должны покидать своих мест во время встречи, это возможно только по определённой причине, например, как подбор мяча после окончания партии или установка бортиков в нормальное положение.

Даже находясь не при исполнении обязанностей, официальные лица должны вести себя так, чтобы не возникло сомнений в их квалификации и их поведение не отразилось негативно на их ассоциациях и спорте в целом. Хорошие отношения с игроками важны, но нужно соблюдать осторожность, чтобы не возникло впечатление об излишне дружеских отношениях с отдельными игроками и не дать повода для обвинений в избирательности. Нужно избегать публичной критики других официальных лиц и организаторов.

Официальные лица встречи также должны следить во время встречи за состоянием игровой площадки. Она должна содержаться в чистоте, и на ней не должно находиться лишних людей или оборудования. Любое смещение стола или бортиков должно быть поправлено. Только назначенные на данную встречу официальные лица могут находиться на игровой площадке и располагаться на ней так, чтобы не помешать ходу встречи при исполнении своих обязанностей.

Организаторами, как правило, совместно с главным судьей, обычно устанавливается ограничение на количество людей(человек), находящихся на “командной скамейке”; в личной встрече также может быть установлено ограничение на количество людей, которым разрешено сопровождать игроков или пары. Обязанностью судьи является обеспечение соблюдения данных ограничений, и, если необходимо, встреча должна быть прервана до того момента пока, все лица, которым не разрешено находиться рядом с игровой площадкой, не покинут эту зону.

При входе на игровую площадку рекомендуется застегивать пуговицы на пиджаке и не расстегивать их во время предматчевых и послематчевых процедур. Однако, сидя на судейском месте рекомендуется расстёгивать пиджак, чтобы движения рук были свободнее. Важно, чтобы поведение, соответствующее статусу официального лица, стало привычкой и выполнялось на всех соревнованиях (см. Приложение F).

Униформа судьи

Большинство ассоциаций приняли стандартную униформу для официальных лиц, обычно состоящую из пиджака, брюк или юбки определённых цветов, но одна и та же форма одежды не всегда подходит к условиям в зале. Так, если в зале очень жарко, возможно, официальному лицу будет неудобно носить пиджак в течение долгого матча. С другой стороны, в некоторых игровых залах может быть достаточно прохладно.

4.9.2 В таких условиях члены судейской бригады должны договориться между собой о единых вариантах одежды: например, если нужно надеть пуловеры, они должны быть одного цвета. Важным условием является аккуратность одежды официальных лиц и её единообразие, но все изменения к обычной униформе нужно согласовывать с организаторами соревнований.

Комитет судей и рефери ИТТФ принял стандартную униформу судей, для соревнований за мировой титул (см. Приложение G).