Согласно стандартам ЕСКД и СПДС все текстовые документы, чертежи и схемы конструкторской документации должны выполняться на листах, имеющих рамку и основную надпись.

    Содержание, расположение и размеры граф основной надписи, дополнительных граф к ней, а также размеры рамок на чертежах и схемах должны соответствовать форме 1, а в текстовых документах - формам 2, 2а и 2б (примеры 11-14 приложения А).

    Допускается для последующих листов чертежей и схем применять форму 2а.

    Дополнительные графы к основной надписи на чертежах, схемах и в текстовой части ВКР рекомендуется не применять.

Основная надпись, дополнительные графы к ней и рамки выполняют сплошными основными и сплошными тонкими линиями по ГОСТ 2.303-68.

Основную надпись располагают в правом нижнем углу конструкторских документов.

На листах формата А4 по ГОСТ 2.301 основную надпись располагают вдоль короткой стороны листа.

    Номенклатура реквизитов и атрибутов основной надписи и дополнительных граф в конструкторских документах должна соответствовать указанной в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Номенклатура реквизитов и атрибутов основной надписи

и дополнительных граф в конструкторских документах

Реквизит	Атрибут	Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута)	Обязательность		Номер графы
			реквизита	атрибута
1	2	3	4	5	6
1		Наименование	1)
	1.1	Наименование изделия			Графа 1
	1.2	Наименование документа			То же
2		Обозначение и код документа	1)
	2.1	Обозначение документа			Графы 2 и 26
	2.2	Код документа			То же
3		Обозначение материала			Графа 3
4		Масса изделия			Графа 5
5		Масштаб			Графа 6
6		Порядковый номер листа			Графа 7
7		Общее количество листов документа			Графа 8
8		Наименование или код организации			Графа 9
9		Сведения о подписании документа	1)
	9.1	Характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ			Графа 10
	9.2	Фамилия лица, подписавшего документ			Графа 11
	9.3	Подпись лица, фамилия которого указана в 9.2		2)	Графа 12
	9.4	Дата подписания документа		3)	Графа 13

Продолжение таблицы 2.5

1	2	3	4	5	6
10		Сведения об изменениях документа	1)
	10.1	Порядковый номер изменения			Графа 14
	10.2	Указания об изменении листа			Графа 15
	10.3	Номер документа, на основании которого производится изменение			Графа 16
	10.4	Подпись лица, внесшего изменения		2)	Графа 17
	10.5	Дата внесения изменения		3)	Графа 18
	10.6	Обозначение зоны, в которой находится изменяемая часть изделия			Графа 33
11		Инвентарный номер подлинника			Графа 19
12		Сведения о приемке подлинника в службу технической документации	1)
	12.1	Подпись лица, принявшего подлинник		2)	Графа 20
	12.2	Дата приемки		3)	То же
13		Инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник			Графа 21
14		Инвентарный номер дубликата			Графа 22
15		Сведения о приемке дубликата в службу технической документации	1)
	15.1	Подпись лица, принявшего дубликат		2)	Графа 23
	15.2	Дата приемки дубликата		3)	То же
16		Обозначение документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ			Графа 24
17		Обозначение соответствующего документа, в котором впервые записан данный документ			Графа 25
18		Знак, установленный заказчиком			Графа 27
19		Литера			Графа 4
20		Сведения об утверждении документации соответствующей литеры	1)
	20.1	Номер решения			Графа 28
	20.2	Год утверждения			То же
21		Сведения об утверждении документации	1)
	21.1	Номер решения			Графа 29
	21.2	Год утверждения документации			То же
22		Индекс заказчика			Графа 30
23		Подпись лица, копировавшего документ	1)		Графа 31
24		Обозначение формата листа			Графа 32
25		Номера авторских свидетельств			Графа 34
26		Версия документа			Графа 35
27		Уровень конфиденциальности документа	6)		—
28		Сведения о визировании документа	1), 4)
	28.1	Подпись должностного лица		2)	Сведения о визировании ориги-

Продолжение таблицы 2.5

1	2	3	4	5	6
	28.2	Расшифровка подписи			нала или подлинника документа на бумажном носителе размещают на поле подшивки первого или заглавного листа документа
	28.3	Резолюция
	28.4	Дата визирования		3)
29		Единица измерения			Графа 365)
30		Метод проецирования			Графа 375)
31		Имя файла документа			Графа 385)
32		Признак аутентичного документа			Графа 395)
33		Дополнительный код вида документа в соответствии с ГОСТ 2.102			Реквизит только электронного документа
35		Дополнительный код вида ЭСИ в соответствии с ГОСТ 2.053			Реквизит только электронного документа
36		Код документа в зависимости от характера использования			Графа 405)
37		Обозначение документа аналогичного изделия, для которого ранее изготовлены средства технологического оснащения	5)		Графа 41
Условные обозначения:  - реквизит (атрибут) обязательный.  - необходимость реквизита (атрибута) устанавливает разработчик. 1) Составной реквизит.

Продолжение таблицы 2.5

    В графах основной надписи и дополнительных графах (номера граф на формах показаны в круглых скобках) указывают значения соответствующих реквизитов или атрибутов согласно таблице 2.5:

    - в графе 1 - наименование изделия и наименование документа, если этому документу присвоен код.

    Наименование изделия должно соответствовать принятой терминологии и быть по возможности кратким. Наименование изделия записывают в именительном падеже единственного числа. В наименовании, состоящем из нескольких слов, на первом месте помещают имя существительное, например: «Колесо зубчатое». В наименование изделия не включают, как правило, сведения о назначении изделия и его местоположении;

    - в графе 2 - обозначение документа (буквенно-цифровое или цифровое), установленное действующими стандартами.     Допускается применять ранее принятую систему обозначений документов, а также систему обозначений, разработанную выпускающей кафедрой;

    - в графе 3 - обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей);

    - в графе 4 - литеру, присвоенную данному документу (на документе в бумажной форме графу заполняют последовательно, начиная с крайней левой клетки).

    На чертежах в этой графе следует ставить литеру стадии производства (строительства) согласно стандартам ЕСКД и СПДС, присвоенную данному документу, например: «О» (опытный), «И» (индивидуальный), «А» или «Б» (серийный), «Т» (технический проект) или «Э» (эскизный проект).

    На текстовой части ВКР (в пояснительной записке) в этой графе следует ставить литеру «И» (индивидуальный).

    Допускается в рабочей конструкторской документации литеру проставлять только в спецификациях и технических условиях;

    - в графе 5 - массу изделия по ГОСТ 2.109-73;

    - в графе 6 - масштаб (проставляется в соответствии с ГОСТ 2.302-68 и

ГОСТ 2.109-73);

    - в графе 7 - порядковый номер листа (на документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют);

    - в графе 8 - общее количество листов конкретного документа (чертежа, схемы, пояснительной записки и др.). Графу заполняют только на первом листе документа;

    - в графе 9 - аббревиатуру сокращенного наименования вуза и шифр учебной группы, например: УГНТУ, а строкой ниже - МГБ21-16-02;

    - в графе 10 - характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ, в соответствии с формами 1 и 2 (заполняется согласно рекомендациям выпускающей кафедры).

    Свободную строку также заполняют согласно рекомендациям выпускающей кафедры, например: «Рецензент», «К защите допущена»;

- в графах 11, 12 и 13 – соответственно фамилии и подписи лиц, подписавших документ, а также дату подписания.

    Подписи лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль, обязательны.

Пример заполнения граф 10 и 11 в ВКР:

Разраб. – фамилия студента;

Пров. – фамилия руководителя;

Т. контр. – фамилия лица, ответственного за технологический контроль (заполняется по решению выпускающей кафедры);

Н. контр. – фамилия лица, ответственного за нормоконтроль;

Утв. – фамилия заведующего кафедрой;

- в графе 26 – обозначение документа (шифр), повернутое на 180° для формата А4 и для форматов, больших, чем А4, при расположении основной надписи вдоль длинной стороны листа. Для форматов, больших, чем А4, но при расположении основной надписи вдоль короткой стороны листа графа 26 поворачивается на 90°;

- в графе 32 – обозначение формата листа.

Графы с 14 по 25 и с 27 по 34 включительно в ВКР и в другой учебной документации допускается не заполнять.

Примечание - В графе 11 фамилии лиц, подписавших документ, рекомендуется дополнить их инициалам, например: Петров А.Н.

4 Правила оформления спецификации, экспликации и ведомости

Перечней обозначений

Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую сборочную единицу, комплекс или комплект по формам 1 и 1а в соответствии с ГОСТ 2.106-96.

Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом при условии их размещения на листе формата А4.

В графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие (согласно этим порядковым номерам на сборочных чертежах указывают соответствующие номера позиций).

В графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства.

На чертежах общего вида, а также на генеральных планах помещается перечень (экспликация) составных частей изделия (зданий и сооружений).

На принципиальных схемах должны быть однозначно определены все элементы, входящие в состав объекта (установки) и изображенные на схеме. Данные об элементах должны быть записаны в перечень элементов. При этом связь перечня с условными графическими обозначениями элементов должна осуществляться через позиционные (цифровые или буквенно-цифровые) обозначения. Ведомость перечня элементов оформляется в виде таблицы согласно ГОСТ 2.701-2008.