Дипломная работа должна базироваться на достоверных данных организации, по материалам которой выполняется дипломная работа. Сбор и обработка практического материала является не только одним из ответственных, но и самым трудоемким этапом в подготовке дипломных работ.

Сбор фактических данных выполняется в процессе прохождения преддипломной практики, в течение которой студент должен изучить действующую практику бухгалтерского учета, анализа и аудита в организации, уделив при этом особое внимание исследуемому участку учетно-аналитического (контрольного) процесса. Основными источниками информации для выполнения дипломной работы являются: бизнес-план развития, устав организации, учредительные документы; технологические регламенты; учетная политика, включая рабочий план счетов и график документооборота, первичные документы, учетные регистры, Главная книга, бухгалтерская и статистическая отчетность, пояснительная записка к годовому отчету и другие аналитические материалы, акты ревизий, аудиторские заключения, должностные инструкции специалистов бухгалтерской службы и другие документы.

Прежде чем приступить к сбору практического материала, необходимо заранее совместно с руководителем определить, какой материал и за какой период следует использовать, подготовить формы для сбора исходных данных и последующих расчетов. При этом:

– для освещения вопросов бухгалтерского учета и аудита следует использовать данные за декабрь месяц последнего отчетного года;

– содержание и порядок заполнения первичных документов и учетных регистров необходимо рассмотреть на конкретном сквозном примере из хозяйственной деятельности организации;

– для отражения корреспонденции счетов рассматривать простые бухгалтерские проводки с обязательной формулировкой хозяйственных операций, и ссылкой на подтверждающие их документы;

– для выполнения раздела, касающегося анализа хозяйственной деятельности, предусмотреть сбор показателей за отчетный год, а также в динамике за 3–5 последних лет, обращая внимание на обеспечение их сопоставимости;

– в случае, если на предприятии отсутствует необходимая информация, студент обязан выяснить причины ее отсутствия и дать свои предложения по данному вопросу (замена или моделирование исходных данных, анализируемых показателей).

В дипломной работе нельзя ограничиваться простым отражением имеющихся материалов. Необходимо обработать собранный материал, систематизировать цифровые и иные данные, чтобы они служили обоснованием соответствующих выводов, аргументировали выдвигаемые практические предложения. При этом собранный фактический материал может быть использован студентом в дипломной работе в различных формах. В частности, он может быть приведен в тексте без изменений, при этом студент обязан дать ссылку на источник информации. Кроме того, собранная информация может представлять собой исходные данные для выполнения расчетов, построения схем, диаграмм и т. д. В этом случае в дипломную работу включаются конечные результаты, а исходные данные выносятся в приложение.

Рекомендации по написанию и апробации

Дипломной работы

Исходя из требований, предъявляемых к дипломной работе, ее автор должен хорошо владеть навыками исследовательской работы. Для того, чтобы дипломная работа носила исследовательский характер, в ней, во-первых, должна раскрываться социально-экономическая природа анализируемого явления и излагаться собственная позиция автора по спорным теоретическим вопросам; во-вторых, содержаться глубокий и всесторонний анализ действующей практики учета, анализа и контроля; в-третьих, должны выдвигаться обоснованные предложения, разработанные на конкретном фактическом материале.

Разрабатывая поставленные задачи, следует использовать знания, полученные в области смежных специальных дисциплин. Органичное сочетание теоретических знаний с навыками практической работы, а также изучение передового опыта работы учетных работников, аналитиков, специалистов контрольных служб позволит вскрыть и привести в действие имеющиеся резервы, наметить конкретные мероприятия по их мобилизации и эффективному использованию.

В перовом разделе дипломной работы дается общая характеристика организации. При этом для обеспечения взаимосвязи и последовательности в выполнении всех разделов дипломной работы особое внимание уделяется рассмотрению связанных с темой дипломной работы аспектов деятельности организации и показателей, ее характеризующих. Например, при рассмотрении вопросов реализации продукции необходимо уделить внимание маркетинговой деятельности организации. Анализ основных технико- или финансово-экономических показателей деятельности организации целесообразно выполнять, рассматривая их не в отдельности, а с учетом зависимостей, существующих между ними и их динамикой. Например, следует выполнять исследование динамики показателей себестоимости, прибыли и рентабельности с учетом взаимосвязей между значениями этих показателей.

Второй раздел дипломной работы предполагает ознакомление с теоретическими аспектами изучаемой темы. В ней дается определение предмета исследования с общеэкономической точки зрения. Излагая вопросы теории, студент должен помнить, что эта часть его дипломной работы – не цель, а всего лишь средство для более полного и всестороннего освещения избранной темы. Поэтому теоретическое освещение вопросов в первой главе должно быть увязано с практической частью работы и является базой для разработки предложений и рекомендаций автора. При выполнении теоретического раздела дипломной работы не следует осуществлять простой пересказ прочитанного материала, механически излагать точки зрения различных авторов на дискуссионную проблему без отражения собственной позиции. В дипломную работу и цитаты, и свободный пересказ принципиальных положений других авторов следует включать с обязательной ссылкой на соответствующие литературные источники.

В третьем разделе дипломной работы изучается действующая в организации система бухгалтерского учета. Материал этого раздела базируется на тщательном изучении действующего законодательства, ведомственных указаний, инструкций и прочих материалов. Задача студента на этом этапе работы состоит не только в том, чтобы глубоко изучить действующую практику, но и критически ее осмыслить на основе анализа собранного фактического материала. Поэтому если в организации используются общепринятые методы ведения бухгалтерского учета, их сущность подробно излагать не следует. Основной акцент в работе должен быть сделан на сравнительную характеристику соответствия изученной теории и действующей практики учета в отношении предмета исследова ния и обоснование направлений совершенствования бухгалтерского учета в организации. При отражении корреспонденции счетов необходимо использовать простые бухгалтерские проводки с обязательной формулировкой соответствующих им хозяйственных операций, взятых из практики хозяйственной деятельности организации. Не следует переписывать в дипломной работе содержание учебников, учебных пособий, другой специальной литературы и нормативных актов.

В четвертом разделе излагаются вопросы анализа или аудита. Если тема дипломной работы предполагает изучение аналитической деятельности в организации, то студент должен показать знание методов экономического анализа и умение применять их при исследовании конкретных экономических ситуаций. Большое внимание уделяется измерению влияния основных факторов, формирующих уровень изучаемых показателей, а также выявлению резервов повышения эффективности производства. При проведении экономического анализа следует использовать не только методы детерминированного факторного анализа, но и методы корреляционно-регрессионного анализа и другие экономико-математические методы исследования. Методика и техника анализа изучаемых показателей должны раскрываться на фактическом материале, с разработкой необходимых аналитических таблиц, расчетов, графиков, диаграмм. На основе результатов анализа обосновываются направления совершенствования деятельности организации, пути повышения эффективности ее функционирования. При выполнении этого раздела и дипломной работы в целом не допускается использование абстрактных примеров с условными цифровыми данными.

Если тема дипломной работы предполагает изучение вопросов аудита, то студент в четвертом разделе последовательно освещает порядок контрольной проверки достоверности учета и отчетности на исследуемом предприятии в рамках темы исследования, самостоятельно составляет программу (план) проверки объекта исследования (организации) по теме и апробирует ее. Излагаемый материал при этом следует рассматривать с позиций обеспечения субъектами хозяйствования сохранности материальных ценностей, денежных средств, нормализации расчетов, соблюдения действующего законодательства в сфере предпринимательства и налогообложения. Изложение должно быть последовательным и логическим, т.е. идти от рассмотрения методики контроля наиболее общих, итоговых показателей к частным (или наоборот). Содержание раздела должно основываться на проверенных данных и фактах, проведенных документальных и фактических проверках достоверности совершенных операций. Все выводы студента о результатах проведенной проверки должны быть доказуемы, т.е. подтверждаться соответствующими документами, расчетами, ссылками на акты законодательства и т.п. В конце раздела студент должен предложить собственный вариант оформления результатов проверки, т.е. систематизировать, сгруппировать и проанализировать результаты проведенных исследований; предложить самостоятельно разработанные им для этих целей таблицы, блок-схемы; оформить записи для включения в акт проверки; предложить способы исправления установленных нарушений и направления совершенствования бухгалтерского учета в организации и т.п.

Заключение представляет собой резюме всего содержания дипломной работы. Оно охватывает все разделы работы и содержит теоретические выводы, констатирует вскрытые дипломником недостатки действующей системы учета, контроля и анализа, содержит практические предложения по их устранению. В основе заключения лежат обобщающие выводы, сформулированные студентом в конце каждого параграфа (подраздела) работы. Выводы должны быть конкретными, реальными, обоснованными и вытекать из проведенного исследования.

Внимание. Все разделы работы должны быть логически связаны между собой. Особое внимание следует обращать на логические переходы от одного раздела к другому, от параграфа к параграфу, а внутри их – от вопроса к вопросу. Это даст возможность систематизировать изложение, обеспечить логическую взаимосвязь отдельных элементов работы, согласовать каждое положение с предшествующим и последующим материалом. Каждый параграф (подраздел) работы должен завершаться обобщающими выводами.

В процессе написания дипломной работы студент постепенно должен апробировать получаемые им результаты. Апробация может осуществляться в разных формах, одной из которых является подготовка студентом доклада, посвященного одному из узловых вопросов темы дипломной работы, для выступления на студенческой научной конференции. Другой формой апробации является публикация результатов исследования в сборниках материалов конференций, сборниках научных трудов, специальной периодической печати и других издания. Наиболее весомым подтверждением значимости выполненного исследования является получение от организации, по материалам которой выполнялась дипломная работа, справки о внедрении результатов дипломного проектирования (приложение 4).

Внимание. За принятые в дипломной работе решения, достоверность данных, точность расчетов и сделанные выводы отвечает студент-автор дипломной работы.