Этапы выполнения магистерской диссертации
Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ

МАГИСТЕРСКОЙ ДИССЕРТАЦИИ

 

(для студентов всех форм обучения по направлению подготовки  

46.04.02 «Документоведение и архивоведение»)

 

 

Утверждено на заседании кафедры

Протокол №____ от _______2018 г.

 

Составители:                                   О. В. Каминская, доц.,

                                                  И. А. Омельяненко, ст. преп.

                                                          С. А. Пидченко доц.,

 

Луганск 2018

 


 

УДК 378.147.091.033

М54

 

Рекомендовано к изданию Ученым советом

ГОУ ВПО «Луганский национальный университет имени Владимира Даля» (протокол № __ от _______ 2018 г.)

 

Методические рекомендации по выполнению и оформлению магистерской диссертации (для студентов всех форм обучения по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение») / Сост.: Каминская О. В., Омельяненко И. А., Пидченко С. А.– Луганск : Изд-во ЛНУ им. В. Даля, 2018. – 36 с.

 

Рецензент:

Шелюто В.М., доктор философских наук, профессор, директор института философии и социально-политических наук Луганского национального университета имени Владимира Даля

 

Методические рекомендации предназначены оказать помощь студентам-выпускникам в подготовке магистерской диссертации по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение».

Данные методические рекомендации предназначены для использования студентами в процессе подготовки магистерской диссертации, для руководителей и рецензентов работ, членов государственных аттестационных комиссий с целью выработки единых требований, разработки и оценки магистерских диссертаций.

 

© Каминская О.В., 2018 год

© ГОУ ВПО ЛНР «Луганский национальный университет имени Владимира Даля», 2018

 


 

1 Общие положения и требования к выполнению



Магистерской диссертации

Магистерская диссертация – итоговая научно-исследовательская выпускная квалификационная работа, самостоятельно выполненная магистрантом в процессе обучения и представленная для защиты на заседании государственной аттестационной комиссии. Магистерская диссертация отражает образовательный уровень выпускника одной из ступеней высшей профессиональной школы.

Современная магистерская диссертация представляет собой выпускную квалификационную работу научно-исследовательского содержания, которая имеет внутреннее единство и отражает ход и результаты самостоятельно проведённых исследований по актуально выбранной и обоснованной теме. Магистерская диссертация должна соответствовать современному мировому и отечественному уровню развития науки и техники.

Магистерская диссертация готовится с целью публичной защиты и получения профессиональной квалификации по конкретному направлению подготовки и индивидуальной магистерской программе обучения. В этой связи основная задача автора – продемонстрировать уровень своей научной квалификации, умение самостоятельно вести научный поиск и решать конкретные самостоятельно поставленные исследовательские задачи. Магистерская диссертация адекватно отражает общенаучные и специальные методы научного познания, её содержание характеризуют своеобразие, уникальность, оригинальность и неповторимость приводимых сведений о научном исследовании. Основой содержания магистерской диссертации является новый материал, включающий критическое описание новейших фактов, явлений и закономерностей; обобщение ранее известных положений с различных научных позиций. Содержание магистерской диссертации фиксирует исходные предпосылки научного исследования, всесторонний анализ научных фактов, весь ход и полученные результаты.

Магистерская диссертация по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» должна отражать выполнение всех общих требований, предъявляемых к выполнению подобных работ в системе высшего образования. Магистрант, в ходе выполнения и защиты магистерской диссертации, обязан доказать, что овладел основными видами профессиональной деятельности.

Магистерская диссертация по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» должна содержать:

- авторскую самостоятельность;

- полноту исследования;

- внутреннюю логическую связь и последовательность изложения;

- грамотное орфографическое, стилистическое, научное изложение материала;

- высокий теоретический и практический уровень исследования.

Форма изложения научного материала в магистерской диссертации по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» имеет свою специфику, которая характеризуется, определённой степенью абстрагирования, применением особого научного аппарата, средств логического мышления, информационно-компьютерных технологий и статистики, аргументированностью суждений и точностью приводимых данных. Студент включает в текст магистерской диссертации весь имеющийся в его распоряжении научный (термины, определения, понятия) и знаковый аппарат (маршруты, схемы, таблицы, формулы, символы, диаграммы, графики и т.п.), то есть все то, что составляет «научный язык документоведения и архивоведения», который используется специалистами в области практических и теоретических знаний.

Научный уровень магистерской диссертации по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» должен отвечать программе обучения. Выполнение магистерской диссертации должно служить свидетельством того, что её автор научился самостоятельно вести научный поиск, видеть профессиональные проблемы, знать общие методы и приёмы их анализа и решения в таких научных областях как документоведение и архивоведение.

Публикация основных результатов, полученных в процессе выполнения магистерской диссертации по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение», приветствуется. Подготовка материалов (тезисы, статьи) для публикации основных результатов магистерской диссертации обязательна. Магистерская диссертация подлежит обязательному рецензированию.

Таким образом, соискатель степени магистра обязательно представляет в Государственную аттестационную комиссию выпускную квалификационную работу (магистерскую диссертацию), отзыв научного руководителя и рецензию.

Магистерская диссертация является доказательством того, что магистрант в соответствии с направлением подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» на достаточном уровне овладел основными профессиональным компетенциями.

 

Организация работы над диссертацией. Работа над магистерской диссертацией представляет огромный труд, который требует от его автора наличие определённых способностей и умений, затрат сил, времени, упорного труда. Эффективность магистерского исследования, скорость и качество её выполнения зависят от рациональной организации всей работы над диссертацией.

При выполнении магистерской диссертации невозможно обойтись без современных информационных технологий. Обрабатывать и анализировать информацию по теме исследования, технически оформлять текст с помощью специальных текстовых редакторов/программ.

Подбор материала для диссертации. Работу с источниками и исследовательской литературой оптимально разбить на следующие этапы:

- предварительный просмотр информации по библиотечным/архивным каталогам, реферативным обзорам, библиографическим спискам;

- формирование списков источников и литературы;

- поиск источников и исследований в соответствии со сформированным списком;

- отбор и анализ найденной информации.

Магистранту необходимо ознакомиться с уже защищёнными магистерскими диссертациями по направлению подготовки. Анализ уже завершённых диссертационных исследований целесообразен, потому как имеется возможность определить, по каким направлениям уже велись исследования; происходит знакомство со всеми существующими в науке точками зрения на вопросы, связанные с темой исследования и уже созданными библиографическими списками.

Библиография, подобранная предшественниками, отчасти может стать своеобразным путеводителям для составления собственного библиографического списка, для качественного дополнения которого необходимо детально изучить каталоги, реферативные журналы, диссертации, сборники научных трудов, периодические издания. Просмотр периодических журналов следует начинать с последнего номера за календарный год, где, как правило, публикуется содержание номеров за весь год. Библиографические издания-указатели содержат упорядоченные записи, в которых указывается, что было издано по тому или иному вопросу в каждой из областей знаний.

Процесс сбора первичной информации для любого студента вуза непростое мероприятие, поэтому магистранту наиболее качественно следует организовать самостоятельный поиск информации из электронных библиотек.

В процессе отбора литературы следует придерживаться тематики исследования. Объем литературы по теме должен быть реален для своевременного изучения.

Стиль изложения материала магистерской диссертации. Грамотное, логичное изложение и литературный язык являются неотъемлемым достоинством магистерской диссертации. Стилистические требования, предъявляемые к работам подобного вида, складываются из двух общих требований современного русского литературного языка и требований научно-академического этикета по направлению исследования. Варианты изложения текста магистерской диссертации по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» могут представлять сжатое описание хода исследования с подробным изложением результатов, либо подробное изложение всех стадий исследовательской работы. Последний вариант наиболее приемлем для магистерской диссертации, поскольку позволяет автору лучше раскрыться как самостоятельному исследователю и с успехом продемонстрировать приобретённые профессиональные компетенции.

Изложение может быть дедуктивным, направленным от общих аксиоматических положений к анализу частных случаев и индуктивным, направленным от эмпирических случаев, экспериментальных данных к теоретическим обобщениям. Изложение материала магистерской диссертации может носить описательный характер только в случае, когда все подобранные факты говорят сами за себя. Значимое место в изложении материала занимает хронологический принцип, когда научные факты излагаются в общепризнанной временной последовательности.

В качестве стиля магистерской диссертации необходимо применять безличный монолог, лишённый эмоциональности и грубой субъективности и критичности. Нормы научной коммуникации строго регламентируют характер стиля изложения научной информации, требуя отказа от прямого выражения собственного мнения. В этой связи автору магистерской диссертации необходимо употреблять местоимение «мы», что позволяет отразить и своё мнение, и мнение группы единомышленников научного направления. Такая интерпретация авторской точки зрения вполне оправдана, поскольку современные исследовательские тенденции характеризуют интеграция и коллективное творчество, комплексный подход к решению исследовательских задач и достижения поставленной цели.

Более удачного изложения текста магистерской диссертации можно достичь с помощью специальных языковых средств выражения логических связей. Так, применение вводных слов и оборотов – «прежде всего», «обратимся к...», «рассмотрим», «остановимся на...», «рассмотрев, перейдём к…», «таким образом», «значит», «отметим» – несёт дополнительную функцию рубрикации текста, способствует более детальному логическому структурированию всего изложенного материала. Общепринятые правила написания величин, чисел, дат, аббревиатур, сокращений также должны быть учтены магистрантом.

Принципиальную роль в тексте магистерской диссертации по направлению подготовки 46.04.02  «Документоведение и архивоведение» играют общенаучные и специальные термины. Язык и стиль магистерской диссертации являются частью письменной научной речи, которые складываются под влиянием особого научного аппарата. Смешивание терминологии различных наук недопустимо.

При написании текста диссертации магистранту необходимо использовать научный аппарат правовых актов, ГОСТов и прочих нормативных документов, носящих рекомендательный характер, специальных словарей, фундаментальных исследований. В случае двух или более противоположных толкований научных терминов, диссертанту необходимо обозначить свою точку зрения во вводной части магистерской диссертации.

В то же время необходимо помнить, что вся система документоведения и архивоведения постоянно нуждается в упорядочении терминологии, разработке новых словарей, потому как ГОСТ Р 7.0.8 – 2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» охватывает только часть терминологического массива. В этой ситуации магистрант может использовать международный стандарт ИСО 5127 «Документация и информация. Словарь терминов».

Магистрант обязан в своей диссертации употреблять документоведческую и архивоведческую терминологию, пытаясь воспроизвести научное словоупотребление, так называемый метаязык современного делопроизводства и архивного дела. Само профессиональное общение требует сегодня однозначного толкования понятий, обозначенных терминами, что особенно важно в сфере документоведения и архивоведения. Добиться максимально возможного стилистического уровня текста остаётся обязательной задачей каждого магистранта, самостоятельно работающего над своим диссертационным исследованием.

Магистерская диссертация является квалификационной работой, её языку и стилю следует уделять самое пристальное внимание, поскольку именно языковая стилистическая культура магистерской диссертации определяет общую культуру всей исследовательской деятельности магистранта.

Структура и содержание магистерской диссертации. Структура магистерской диссертации включает в себя следующие обязательные части:

- титульный лист;

- задание;

- аннотация;

- содержание;

- введение;

- основная часть (разделы, подразделы);

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения (при необходимости).

Титульный лист. Титульный – первый лист магистерской диссертации, заполняется по установленной профилирующей кафедрой форме. Общие же требования к титульному листу работ подобного вида определены в ГОСТ 7.32-2001 «Отчёт по научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

С тем, чтобы увеличить ответственность ведущей кафедры за подготовку магистерской диссертации, на титульном листе имеется графа «Допустить к защите в ГАК», под которой ставится подпись заведующего профилирующей кафедрой, научного руководителя и самого магистранта.

Задание. В задании руководитель должен привести исходные данные для разработки магистерской диссертации, заголовки разделов основной части, дополнительных разделов (при наличии). Задание выдаётся на кафедре руководителем работы.

Аннотация. Аннотация должна отражать тему, краткую характеристику работы, полученные результаты и их новизну, область применения, возможность практической реализации, сведения об объёме текстового материала, иллюстраций (рисунков), таблиц, приложений, использованных источников.

Аннотация магистерской диссертации составляется на русском языке и размещается перед содержанием.

Содержание. В содержании пишутся названия разделов и подразделов в полном соответствии с их заглавиями, приведёнными в тексте диссертационной работы, указываются начальные страницы их расположения.

Название разделов печатаются без отступа от левого края листа прописными буквами, названия подразделов и пунктов пишутся строчными буквами.

«ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» также включаются в оглавление и обозначаются прописными буквами.

Введение. Структура введения. Введение представляет наиболее ответственную часть всей магистерской диссертации. Структура введения имеет классическую форму, присущую большинству научных работ подобного типа.

Введение состоит из:

- постановки вопроса;

- актуальности выбранной темы;

- степени разработанности проблемы исследования, её отдельных сторон, если нет отдельного подпункта;

- цели и задач;

- анализа источниковой основы исследования (теоретическая и эмпирическая часть), если нет отдельного подпункта;

- объекта и предмета исследования;

- отобранных общепрофессиональных и специальных методов исследования;

- апробация темы;

- структуры магистерской диссертации.

Постановка вопроса и обоснование актуальности выбранной темы – начальный этап любого научного исследования. Обозначение актуальности выбранной темы с точки зрения своевременности, социальной значимости, характеризует научную зрелость и профессиональную подготовленность всей магистерской диссертации.

Освещение актуальности вопроса не должно быть многословным и занимать более одной трети страницы. Актуальность определяется как значимость, важность, необходимость, приоритетность в среде документоведческих и архивоведческих тем исследования. Актуальность тем магистерских диссертаций по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» определяется потребностями общества в получении каких-либо новых знаний в области документоведения и архивоведения.

Степень изученности вопроса – теоретическая основа исследования, которую составляют основные положения фундаментальных научных трудов; структурная часть введения, где магистрантом анализируются группы зарубежных и отечественных исследований, в которых в той или иной мере раскрывается какая-либо сторона темы магистерской диссертации. Группы/подгруппы научных трудов можно представить по проблемным направлениям исследования, хронологическому признаку или в любом другом обоснованном варианте. В рамках анализа каждой группы исследований приводятся примеры и делаются самостоятельные выводы. Общим выводом должна стать формулировка о необходимости дальнейшего научного поиска в рассматриваемом направлении в связи с недостаточностью изученности темы.

Цель и задачи магистерской диссертации. Структура работы, актуальность и степень изученности являются основой для формулирования цели и задач исследования, последовательности их решения.

Формулирование цели диссертационной работы отчасти повторяет название диссертационного исследования с добавлением слов: «изучить вопрос...», «разработать...», «исследовать...». Вторая часть фразы о постановке цели должна содержать ответ на вопрос «для чего изучается обозначенная тема?». Желание магистранта ответить на вопрос о качестве новых знаний помогает самостоятельно определить цель исследования.

Формулирование цели определяет последующую постановку задач исследования. При определении задач исследования необходимо чётко представлять все этапы исследования, по каждому из них чётко сформулировать задачу. При формулировании задач используются следующие речевые обороты: «выявить», «раскрыть», «сформулировать и обосновать», «рассмотреть», «проанализировать», «изучить», «разработать», «определить» и пр.

Кроме того, необходимо помнить, что сформулированные задачи должны соотноситься с названием и содержанием основных разделов, подразделов магистерской диссертации.

Источниковая основа исследования. Для решения поставленных задач и достижения цели магистранту необходимо определить и проанализировать источниковую основу по обозначенной проблеме исследования. Для конструктивного анализа и выводов, все источники важно объединить в группы по иерархическому, либо проблемному принципу.

Понятийный аппарат исследования в области документоведения и архивоведения – самодостаточная и обособленная в определённой мере система понятий, которой присущи целостность, структурность, иерархичность, взаимозависимость системы и среды. Целостность понятийного аппарата исследования предполагает существование достаточного количества специальных терминов в области документоведения и архивоведения.

Объект и предмет исследования как категории научного процесса соотносятся между собой как общее и частное. Объект исследования всегда шире, чем его предмет. Объект – это область деятельности, предмет – это изучаемый процесс в рамках объекта исследования. В объекте выделяется та его часть, которая служит предметом исследования, именно на него направлено основное внимание диссертанта. Предмет исследования определяет тему магистерской диссертации. Мастерство определения предмета исследования зависит от того насколько магистрант приблизился к сфере наиболее актуальных состояний объекта и области существенных связей и элементов, изменение которых оказывает влияние на всю систему организации объекта.

Методологической основой магистерской диссертации является совокупность методов научного познания, используемых для выполнения задач и достижения цели исследования. В этом пункте введения магистрант должен перечислить основные методы, использованные в ходе исследования. Все методы, используемые в научном познании, делятся на общенаучные и специальные методы.

К общенаучным методам относятся те, которые используются во всех областях науки и подразделяются на две основные группы: теоретические и экспериментальные. Группой методов, объединяющих признаки обеих групп, являются теоретико-эмпирические методы. В современной науке существует ряд классификаций методов исследования. Для исследования проблем в документоведении и архивоведении применяются специальные методы, например: метод унификации и стандартизации документов, метод формулярного анализа, метод однократности в документировании и делопроизводственных операциях, метод экспертизы ценности документов и другие.

Апробация результатов диссертации. Апробация (лат. approbatio – одобрение, признание) – критическая оценка со стороны научного сообщества научных исследований магистранта. Оценке подвергаются не только конечные результаты работы, но и методики исследования, промежуточные результаты работы. Апробация стимулирует на переосмысливание своих научных исследований, более глубокую их доработку, помогает автору подтвердить или понять необходимость пересмотра научных положений.

В этом пункте введения приводятся сведения о докладах, выступлениях, сообщениях автора на научно-практических конференциях, конкурсах, симпозиумах, семинарах. Здесь же возможно указывать количество опубликованных статей и тезисов.

Структура и объем диссертации. В заключительной части введения необходимо кратко привести сведения о структуре магистерской диссертации (введение, количество разделов, заключение, список использованных источников, наличие приложений), а также указать объем диссертации, количество наименований источников и исследований, рисунков, таблиц, приложений.

Основная часть. Требования к конкретному содержанию основной части магистерской диссертации устанавливаются научным руководителем, руководителем магистерской программы, руководителем ведущей кафедры.

Основная часть должна содержать, как правило, два-четыре раздела, которые в свою очередь делятся на подразделы.

Каждый раздел рекомендуется начинать с критического анализа функционирования аналогов объекта исследования. Разделы должны по возможности содержать рассмотрение и оценку различных теоретических концепций, взглядов, методических подходов по рассматриваемой проблеме. Анализируя существующий понятийный аппарат в исследуемой области, магистрант вправе представлять свою трактовку определённых понятий (авторское определение) и/или давать их критическую оценку.

В рамках освещения исследуемой проблемы недопустимо переписывание материала из учебников, учебных пособий, монографий, статей, Интернет-ресурсов без соответствующих ссылок на источник.

Автор магистерской диссертации должен показать основные тенденции развития теории и практики в области документоведения и архивоведения, степень их отражения в отечественной и зарубежной научной и учебной литературе.

Самостоятельное подведение итогов во всех разделах магистерской диссертации часто вызывает определённые трудности. В этом случае необходимо обратиться к поставленным задачам и общей структуре работы, которые смогут направить мысль о выводах в нужное русло. В составлении выводов необходимо пользоваться словарём синонимов.

Заключение. Заключение как самостоятельный раздел магистерской диссертации должно содержать краткий обзор основных самостоятельных выводов проведённого исследования и описание полученных результатов.

Качественно выполненные требования по написанию введения и заключения магистерской диссертации дают чёткое представление о проведённом исследовании, методах и результатах.

В заключении должны быть обозначены: общие выводы по результатам работы; оценка достоверности полученных результатов; предложения по использованию результатов работы в области документоведения и архивоведения, возможности внедрения разработанных предложений в практике.

Итак, заключение включает в себя обобщения, общие выводы и, самое главное, конкретные предложения и рекомендации. В целом представленные в заключении выводы и результаты магистерской диссертации должны последовательно отражать решение всех задач и достижение цели, поставленных автором магистрантом во введении, что позволит оценить законченность и полноту проведённого исследования.

Список использованных источников. Список должен содержать сведения об источниках, использованных при написании магистерской диссертации. В него необходимо включать источники, на которые были сделаны ссылки в тексте работы.

Списки составляются по алфавитному или иерархическому признакам и включают монографии, учебники, учебные пособия, авторефераты диссертаций, научные статьи.

Источниковедческая база магистерской диссертации должна быть представлена не менее несколькими десятками источников различного уровня и временного характера, актуальную значимость которых для поставленных исследовательских задач магистрант обязан определить самостоятельно. Допускается привлечение материалов и данных, полученных с официальных сайтов Интернета, но в этом случае также необходимо указать точный источник материалов.

Приложения. Для досконального уяснения основной части магистерской диссертации приветствуется использование приложений, которые носят вспомогательный характер, и на установленный объем диссертации не влияют.

Приложения необходимы для освобождения основной части от большого количества дополнительных данных и обоснования рассуждений, выводов. В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с решением задач магистерской диссертации, которые логично дополняют основную часть, и имеют в ней определённый разбор. Отдельное приложение может представлять схему, таблицу, диаграмму, проект документа, образец документа, копию документа и пр. В приложения можно включать материалы, выполненные на листах различного формата. Оформление приложения должно соответствовать действующим нормам стандартам. Каждое приложение следует начинать с новой страницы, где в правом верхнем углу необходимо прописать «Приложение А …». Все приложения должны иметь заголовок.

3 Правила оформления магистерской диссертации

Общие положения. Магистерская диссертация по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» оформляется в соответствии с:

- ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;

- ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления;

- ГОСТ 7.32-2001 Отчёт о научно-исследовательской работе;

- ГОСТ 2.105 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам;

- ГОСТ 7.12-93 Межгосударственный стандарт. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

Магистерская диссертация выполняется на односторонних листах формата А4 со следующими размерами полей: сверху, снизу – 20 мм, справа – 15 мм, слева – 30 мм. Шрифт – Times New Roman, 14 пт, интервал 1,5, цвет чёрный. Текст работы выравнивается по ширине.

Заголовки основных разделов (ВВЕДЕНИЕ, НАЗВАНИЯ РАЗДЕЛОВ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ) пишутся прописными буквами по центру строки, без точки в конце предложения; заголовки подразделов и пунктов печатаются с прописной буквы. В случае если заголовок включает несколько предложений, они разделяются точками, переносы частей слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком и текстом должно быть не менее двух интервалов. Все разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруются; если раздел или подраздел имеет только один пункт, то он не нумеруется.

Объем магистерской диссертации по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» должен составлять не менее 80 и не более 120 страниц напечатанного текста без приложений.

Все сокращения русских слов и словосочетаний в магистерской диссертации следует использовать по ГОСТ 7.12-93 Межгосударственный стандарт. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. Из сокращённых названий (или частей названий) учреждений и предприятий следует употреблять только общеизвестные (ООО, ОАО, ЗАО и пр.). Малоизвестные сокращения необходимо расшифровывать при первом упоминании.

Нумерация страниц работы выполняется арабскими цифрами в правом нижнем углу. Нумерация страниц начинается с титульного листа, но номера страниц на титульном листе, аннотации, содержании не ставятся. Поэтому номера страниц появляются, обычно начиная со страницы 4.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц магистерской диссертации. Иллюстрации, таблицы на листе форматов A3, А2, А1 учитывают как одну страницу.

Нумерация разделов, подразделов и пунктов. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части и обозначаться арабскими цифрами без точки, например: 1, 2, 3 и т.д.

Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделённые точкой, в конце номера пункта точка не ставится, например: 1.1, 1.2, 1.3 или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделённые точкой, например: 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

Иллюстрации. Все иллюстрации (копии фотодокументов, графики, чертежи, схемы, диаграммы и другие материалы) именуются в тексте рисунками. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте работы.

Чертежи, графики, диаграммы и схемы должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок 1 – Название рисунка».

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей магистерской диссертации. Если в магистерской диссертации только одна иллюстрация, то её все равно обозначают как «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделённых точкой, например: «Рисунок 1.1 – Название рисунка».

Номер и название рисунка помещаются по центру под рисунком. Точка в конце подрисуночного текста не ставится.

Таблицы. Значительный по объёму цифровой материал, используемый в магистерской диссертации по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение», оформляют в виде таблиц. Оформление таблиц выполняется по ГОСТ 2.105 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые.

Разрешается выполнять таблицы с меньшим размером шрифта Times New Roman (10, 12, 13 рt), интервал можно делать как полуторным, так и одинарным. Но, если на одной странице расположено несколько таблиц, то нельзя делать их разными шрифтами.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа, в одну строку, с номером через тире, например, «Таблица 1 –Сравнение показателей». Если таблица переносится на следующую страницу, название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблицу с большим количеством строк разрешается переносить на другой лист со словом «Продолжение таблицы 1».

Таблицы располагают только после текста, в котором идёт о них речь. Ни в рисунках, ни в таблицах не должно быть элементов, о которых не идёт речь в магистерской диссертации. Графики могут идти под рубрикой «Рисунок», схема может проходить как под рубрикой «Рисунок», так и под рубрикой «Таблица», в зависимости от формы представления. На все таблицы должны быть ссылки в тексте со словом «таблица» и указанием её номера.

Таблицы необходимо нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. В тексте работы на все таблицы должны быть приведены ссылки, в которых следует писать слово «таблица» с указанием её номера. Примеры: «…данные приведены в таблице 4…» (при сквозной нумерации по всему тексту), или «…в соответствии с таблицей 3.2…» (при нумерации в пределах раздела).

Заголовки граф и строк таблицы следует оформлять с прописной буквы. Подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Слева, справа и снизу таблицы ограничиваются линиями.

Разделение заголовков и подзаголовков боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить. Заголовки граф записываются параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовка граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Оформление ссылок. В работе могут встречаться ссылки двух видов: ссылки внутри текста (на различные рисунки, страницы, формулы, таблицы, иллюстрации) и библиографические ссылки.

Для подтверждения рассматриваемых положений в работе могут быть использованы цитаты. По назначению цитаты условно можно разделить на цитаты с последующей авторской интерпретацией и цитаты, приводимые как подтверждение либо дополнение собственных рассуждений автора.

Цитирование может быть как прямым, когда текст воспроизводится дословно, указывается конкретная страница источника, так и непрямым, когда мысль автора приводится не дословно. Цитаты должны точно соответствовать тексту первоисточника с соблюдением орфографии, пунктуации, расстановки абзацев, шрифтовых выделений и т.д. Цитата внутри текста заключается в кавычки. Если необходимо пропустить ряд слов в цитируемом предложении место пропуска обозначают многоточием, а при опускании целых предложений используют, многоточие, заключённое в угловые скобки.

Все личные дополнения и пояснения отделяют от теста цитаты прямыми либо угловыми скобками. Например, <…> Говоря о необходимости самосовершенствования человека, его души, Кант подчёркивает: «Развивай свои душевные и телесные силы так, чтобы они были пригодны для всяких целей, которые могут появиться, не зная при этом, какие из них станут твоими» [2, т. 4, ч. 1, с. 260].

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Образец оформления содержания

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

3

Раздел 1

НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ ОСНОВА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН В ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

 
1.1

Нормативная основа документирования обращения граждан в органах государственной и региональной власти

    7
1.2

Нормативно-методическая основа документирования обращения граждан в органы муниципальной власти  

  25
Раздел 2

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН В ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

   
2.1

Технология документирования обращения граждан в органы власти

  34
2.2

Электронная система обращения граждан в органы власти

  43
Раздел 3

РОЛЬ ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСОВ В ПРОЦЕССЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН В ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ  

 
3.1

Официальные ресурсы органов власти    в сети Интернет

  51
3.2

Особенности процесса документирования обращений граждан в органы государственной власти через Интернет

    60

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

70

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

78

ПРИЛОЖЕНИЯ

86

       

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Образец оформления списка использованных источников

1. Конституция Российской Федерации : офиц. текст. – М. : Маркетинг, 2001. – 39 с.

2. О воинской обязанности и военной службе : федер. закон : [принят Гос. Думой 6 марта 1998 г. : одобр. Советом Федерации 12 марта 1998 г.]. – [4-е изд.]. – М. : Ось-89, 2001. – 46 с.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации : Часть первая – четвертая : [принят Гос. Думой 23 апреля 1994 г., с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 апреля 2009 г.] // Собрание законодательства РФ. – 1994. – № 22. – Ст. 785.

4. Об инвестиционном фонде Российской Федерации : Постановление Правительства от 23 ноября 2005 г. № 694 // Собрание законодательства РФ. – 2005. – № 48. – Ст. 5043.

5. ГОСТ Р 517721–2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования. – Введ. 2002-01-01. – М. : Изд-во стандартов, 2001. – 27 с.

6. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Введ. 2004-07-01. – М. : Изд-во стандартов, 2004. – 134 с.

7. Сычев, М. С. История Астраханского казачьего войска : учебное пособие / М. С. Сычев. – Астрахань : Волга, 2009. – 231 с.

8. Гайдаенко, Т. А. Маркетинговое управление : принципы управленческих решений и российская практика / Т. А. Гайдаенко. – 3- е изд., перераб. и доп. – М. : Эксмо : МИРБИС, 2008. – 508 с.

9. Игнатов, В. Г. Государственная служба субъектов РФ. Опыт сравнительно-правового анализа : науч.-практ. пособие / В. Г. Игнатов. – Ростов н/Д : СКАГС, 2000. – 319 с.

10. Герман, М. Ю. Модернизм: искусство первой половины XX века / М. Ю. Герман. – СПб. : Азбука-классика, 2003. – 480 с.

11. Базаров, Т. Ю. Управление персоналом : учеб. пособие / Т. Ю. Базаров. – М. : Академия, 2003. – 218 с.

12. Соколов, А. Н. Гражданское общество: проблемы формирования и развития (философский и юридический аспекты) : монография / А. Н. Соколов, К. С. Сердобинцев ; под общ. ред. В. М. Бочарова. – Калининград : Калининградский ЮИ МВД России, 2009. – 218 с.

13. Агафонова, Н. Н. Гражданское право : учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушакова ; под общ. ред. А. Г. Калпина. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М. : Юристъ, 2002. – 542 с.

14. Ершов, А. Д. Информационное управление в таможенной системе / А. Д. Ершов, П. С. Конопаева. – СПб. : Знание, 2002. – 232 с.

15. Корнелиус, Х. Выиграть может каждый : Как разрешать конфликты / Х. Корнелиус, З. Фэйр ; пер. П. Е. Патрушева. – М. : Стрингер, 1992. – 116 с.

16. Управленческая деятельность : структура, функции, навыки персонала / К. Д. Скрипник [и др.]. – М. : Приор, 1999. – 189 с.

17. Философия : университетский курс : учебник / С. А. Лебедев [и др.] ; под общ. ред. С. А. Лебедева. – М. : Гранд, 2003. – 525 с.

18. История государства и права зарубежных стран : учебно-метод. пособие / учеб. пособие / М. А. Гринько [и др.] ; отв. ред. Н. А. Крашенинникова. – М. : НОРМА, 2010. – 311 с.

19. Малый бизнес : перспективы развития : сб. ст. / под ред. В. С. Ажаева. – М. : ИНИОН, 1991. – 147 с.

20. Политология : учеб. пособие / сост. А. Иванов. – СПб. : Высш. школа, 2003. – 250 с.

21. Основы политологии : словарь / под ред. А. Г. Белова, П. А. Семина. – М. : Мысль, 2005. – 350 с.

22. Социальная философия : словарь / под. общ. ред. В. Е. Кемерова, Т. Х. Керимова. – М. : Академический проект, 2003. – 588 с.

23. Ожегов, С. И. Толковый словарь русского языка / С. И. Ожегов, Н. Ю. Шведова. – М. : Азбуковник, 2000. – 940 с.

24. Двинянинова, Г. С. Комплимент : Коммуникативный статус или стратегия в дискурсе / Г. С. Двинянинова // Социальная власть языка : сб. науч. тр. / Воронеж. межрегион. ин-т обществ. наук, Воронеж. гос. ун-т, фак. романо-герман. истории. – Воронеж, 2001. – С. 101-106.

25. Серебрякова, М. И. Дионисий не отпускает : [о фресках Ферапонтова монастыря, Вологод. обл.] : беседа с директором музея Мариной Серебряковой / записал Юрий Медведев // Век. – 2002. – 20 июня (№ 18). – С. 9.

26. Белова, Г. Д. Некоторые вопросы уголовной ответственности за нарушение налогового законодательства / Г. Д. Белова // Актуал. проблемы прокурор. надзора / Ин-т повышения квалификации рук. кадров Генер. прокуратуры Рос. Федерации. – 2001 . – Вып. 5 : Прокурорский надзор за исполнением уголовного и уголовно-процессуального законодательства. Организация деятельности прокуратуры. – С. 46-49.

27. Иванов, С. Проблемы регионального реформирования // Экономические реформы / С. Иванов ; под ред. А. Е. Когут. – СПб. : Наука, 1993. – С. 79-82.

28. Белозеров, И. В. Религиозная политика Золотой Орды на Руси в XIII–XIV вв. : дис. … канд. ист. наук : 07.00.02 : защищена 22.01.02 : утв. 15.07.02 / Белозеров Иван Валентинович. – М., 2002. – 215 с.  

29. Серов, А. Итоги национализации / А. Серов // Известия. – 2000. –№ 182. – 14 июня.

30. Титов, В. Банковская система Северо-Запада России / В. Титов // Экономика и жизнь. – 2005. – № 1. – С. 38-45.

33. Авилова Л. И. Развитие металлопроизводства в эпоху раннего металла (энеолит - поздний бронзовый век) : состояние проблемы и перспективы исследований // Вести. –  РФФИ. – 1997. –  № 2.

URL: http://www.rfbr.ru/pics/22394ref/file.pdf (дата обращения: 19.09.2013).

35. Паринов С. И., Ляпунов В. М., Пузырев Р. Л. Система Соционет как платформа для разработки научных информационных ресурсов и онлайновых сервисов // Электрон. б-ки. –  2003. –  Т. 6. –  Вып. 1.

URL: http://www.elbib.ru/index.phtml?=elbib/rus/journal/2003/part1/PLP/ (дата обращения: 25.11.2013).

36. Галина Васильевна Старовойтова, 17.05.46 - 20.11.1998: [мемор. сайт] /сост. и ред. Т. Лиханова. [СПб., 2004].

URL: http://www.starovoitova.ru/rus/main.php (дата обращения: 22.01.2014).

37. Розанов И. Н. Как создавалась библиотека Исторического музея: докл. на заседании Ученого совета Гос. публ. ист. б-ки РСФСР 30 июня 1939 г. // ГАРФ. Ф. А-513. Оп. 1. Д. 12. Л. 14.

38. Полторацкий С. Д. Материалы к «Словарю русских псевдонимов» // ОР РГБ. Ф.223 (С. Д. Полторацкий). Картон 79. Ед. хр. 122; Картон 80. Ед. хр. 1-24; Картон 81. Ед. хр. 1 - 7.

39. Приемопередающее устройство: пат. 2187888 Рос. Федерация. № 2000131736/09; заявл. 18.12.00; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). 3 с.

 


 

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Образец оформления аннотации


АННОТАЦИЯ

 

Магистерская диссертация содержит: С. 70; Табл. 8; Список использованных источников 57 назв.

Магистерская диссертация написана на тему «Организация кадрового делопроизводства на предприятии и пути его совершенствования (на примере Федеральной службы судебных приставов по Липецкой области)». Цель магистерской диссертации заключается в исследовании существующей практики кадрового делопроизводства и определение путей его совершенствования. Структура магистерской диссертации включает введение, три раздела, заключение, список использованных источников.

Во введении обоснована актуальность выбранной темы, определены объект, предмет, цели и задачи, дан обзор литературы по исследуемой проблеме.

В первом разделе анализируются нормативно-правовые и организационные основы кадрового делопроизводства. Во втором – выполнен подробный анализ организации кадрового делопроизводства в ФССП по Липецкой области. Здесь же рассматривается структура исследуемого учреждения. В третьем разделе определены основные пути совершенствования работы кадровой службы ФССП ЛО и даются рекомендации по использованию программных средств в кадровой работе. В заключении сделаны выводы по проблемам, обозначенным в данной работе.

Информационной базой исследования стали документы кадровой службы ФССП ЛО. При освещении теоретических вопросов использована учебная и научная литература, статьи периодических изданий.

Проведенное исследование и итоговые выводы говорят о практической значимости работы и применении рекомендаций в практике исследуемой организации.

 

Учебное издание

 

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ МАГИСТЕРСКОЙ ДИССЕРТАЦИИ

 

(для студентов всех форм обучения по направлению подготовки  

46.04.02 «Документоведение и архивоведение»)

 

С о с т а в и т е л и:

 

Оксана Валериевна Каминская

Ирина Алексеевна Омельяненко

Светлана Анатольевна Пидченко

 

Подписано в печать __.__.201 .

Формат 60´84 1/16. Бумага газетная. Гарнитура Times.

Печать офсетная. Усл .печ. л._____.Усл.-изд. л._____

Тираж     экз. Изд №___ Заказ №____. Цена договорная.

 

Издательство Луганского национального

университета имени Владимира Даля

 

Свидетельство о государственной регистрации издательства

МИ-СРГ ИД 000003 от 20 ноября 2015г.

 

Адрес издательства: 91034, г. Луганск, кв. Молодежный, 20а

Телефон: 8(0642) 41-34-12. Факс: 8(0642) 41-31-60

E-mail: uni@vugu.lugansk.ua http: www.dahluniver.ru

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ

МАГИСТЕРСКОЙ ДИССЕРТАЦИИ

 

(для студентов всех форм обучения по направлению подготовки  

46.04.02 «Документоведение и архивоведение»)

 

 

Утверждено на заседании кафедры

Протокол №____ от _______2018 г.

 

Составители:                                   О. В. Каминская, доц.,

                                                  И. А. Омельяненко, ст. преп.

                                                          С. А. Пидченко доц.,

 

Луганск 2018

 


 

УДК 378.147.091.033

М54

 

Рекомендовано к изданию Ученым советом

ГОУ ВПО «Луганский национальный университет имени Владимира Даля» (протокол № __ от _______ 2018 г.)

 

Методические рекомендации по выполнению и оформлению магистерской диссертации (для студентов всех форм обучения по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение») / Сост.: Каминская О. В., Омельяненко И. А., Пидченко С. А.– Луганск : Изд-во ЛНУ им. В. Даля, 2018. – 36 с.

 

Рецензент:

Шелюто В.М., доктор философских наук, профессор, директор института философии и социально-политических наук Луганского национального университета имени Владимира Даля

 

Методические рекомендации предназначены оказать помощь студентам-выпускникам в подготовке магистерской диссертации по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение».

Данные методические рекомендации предназначены для использования студентами в процессе подготовки магистерской диссертации, для руководителей и рецензентов работ, членов государственных аттестационных комиссий с целью выработки единых требований, разработки и оценки магистерских диссертаций.

 

© Каминская О.В., 2018 год

© ГОУ ВПО ЛНР «Луганский национальный университет имени Владимира Даля», 2018

 


 

1 Общие положения и требования к выполнению



Магистерской диссертации

Магистерская диссертация – итоговая научно-исследовательская выпускная квалификационная работа, самостоятельно выполненная магистрантом в процессе обучения и представленная для защиты на заседании государственной аттестационной комиссии. Магистерская диссертация отражает образовательный уровень выпускника одной из ступеней высшей профессиональной школы.

Современная магистерская диссертация представляет собой выпускную квалификационную работу научно-исследовательского содержания, которая имеет внутреннее единство и отражает ход и результаты самостоятельно проведённых исследований по актуально выбранной и обоснованной теме. Магистерская диссертация должна соответствовать современному мировому и отечественному уровню развития науки и техники.

Магистерская диссертация готовится с целью публичной защиты и получения профессиональной квалификации по конкретному направлению подготовки и индивидуальной магистерской программе обучения. В этой связи основная задача автора – продемонстрировать уровень своей научной квалификации, умение самостоятельно вести научный поиск и решать конкретные самостоятельно поставленные исследовательские задачи. Магистерская диссертация адекватно отражает общенаучные и специальные методы научного познания, её содержание характеризуют своеобразие, уникальность, оригинальность и неповторимость приводимых сведений о научном исследовании. Основой содержания магистерской диссертации является новый материал, включающий критическое описание новейших фактов, явлений и закономерностей; обобщение ранее известных положений с различных научных позиций. Содержание магистерской диссертации фиксирует исходные предпосылки научного исследования, всесторонний анализ научных фактов, весь ход и полученные результаты.

Магистерская диссертация по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» должна отражать выполнение всех общих требований, предъявляемых к выполнению подобных работ в системе высшего образования. Магистрант, в ходе выполнения и защиты магистерской диссертации, обязан доказать, что овладел основными видами профессиональной деятельности.

Магистерская диссертация по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» должна содержать:

- авторскую самостоятельность;

- полноту исследования;

- внутреннюю логическую связь и последовательность изложения;

- грамотное орфографическое, стилистическое, научное изложение материала;

- высокий теоретический и практический уровень исследования.

Форма изложения научного материала в магистерской диссертации по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» имеет свою специфику, которая характеризуется, определённой степенью абстрагирования, применением особого научного аппарата, средств логического мышления, информационно-компьютерных технологий и статистики, аргументированностью суждений и точностью приводимых данных. Студент включает в текст магистерской диссертации весь имеющийся в его распоряжении научный (термины, определения, понятия) и знаковый аппарат (маршруты, схемы, таблицы, формулы, символы, диаграммы, графики и т.п.), то есть все то, что составляет «научный язык документоведения и архивоведения», который используется специалистами в области практических и теоретических знаний.

Научный уровень магистерской диссертации по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» должен отвечать программе обучения. Выполнение магистерской диссертации должно служить свидетельством того, что её автор научился самостоятельно вести научный поиск, видеть профессиональные проблемы, знать общие методы и приёмы их анализа и решения в таких научных областях как документоведение и архивоведение.

Публикация основных результатов, полученных в процессе выполнения магистерской диссертации по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение», приветствуется. Подготовка материалов (тезисы, статьи) для публикации основных результатов магистерской диссертации обязательна. Магистерская диссертация подлежит обязательному рецензированию.

Таким образом, соискатель степени магистра обязательно представляет в Государственную аттестационную комиссию выпускную квалификационную работу (магистерскую диссертацию), отзыв научного руководителя и рецензию.

Магистерская диссертация является доказательством того, что магистрант в соответствии с направлением подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» на достаточном уровне овладел основными профессиональным компетенциями.

 

Этапы выполнения магистерской диссертации

Выполнение магистерской диссертации предполагает следующие этапы:

- поиск информации по выбору темы;

- выбор темы;

- назначение/выбор научного руководителя;

- изучение требований и методических рекомендаций, предъявляемых к выполнению магистерской диссертации по направлению подготовки;

- согласование плана работы по выполнению магистерской диссертации с научным руководителем;

- выявление степени изученности и детальный анализ всей информации по проблеме исследования;

- определение цели, задач и методов исследования;

- установление научной и практической новизны;

- установление и изучение источников (нормативные правовые акты, методические материалы, прочие документы);

- составление плана/содержания магистерской диссертации;

- выявление объекта и предмета исследования;

- создание структуры магистерской диссертации;

- непосредственное изучение проблемы (темы);

- обобщение полученных результатов;

- апробация основных полученных результатов путём публикации тезисов и статей по теме магистерской диссертации;

- техническое оформление магистерской диссертации;

- рецензирование магистерской диссертации;

- публичная защита магистерской диссертации.

Выбор темы. Руководство выполнением магистерской диссертацией. Магистранту предоставляется право самостоятельного выбора темы будущей магистерской диссертации. Выбор темы возможен на основании специально разработанного профессорско-преподавательским составом профильной кафедры перечня тем исследований. Перечень является примерным, и магистрант имеет полное право предложить собственную тему исследования с необходимым обоснованием целесообразности её разработки.

При выборе темы магистерской диссертации должны учитываться научно-исследовательские и практические интересы магистранта. Тема магистерской диссертации должна быть сформулирована чётко и ясно, должна максимально конкретно отражать основную идею научно-исследовательской работы.

Тема магистерской диссертации должна воспроизводить теоретическую и практическую направленность исследования. Теоретическую часть исследования должен составить самостоятельный анализ теоретических и методологических основ исследуемых вопросов, изучение последних концепций и идей в выбранной области исследования. Новизна научных идей и методов исследования должны связать между собой теорию и практику. Практическая часть магистерского исследования должна демонстрировать способности магистранта решать профессиональные задачи на основе разработки моделей, методологических основ и подходов в исследуемых вопросах.

Тема магистерской диссертации детально обсуждается с научным руководителем, выносится на обсуждение заседания профилирующей кафедры.

Научный руководитель в ходе подготовки магистерской диссертации:

- направляет магистранта в определении темы исследования;

- составляет индивидуальное задание по подготовке магистерской диссертации;

- консультирует магистранта в вопросах разработки индивидуального графика работы и направлений исследования;

- корректирует действия магистранта по составлению рабочего плана магистерской диссертации, подбору списка источников и исследований, Интернет-ресурсов, материалов периодической печати и прочей информации, необходимой для выполнения диссертации;

- оказывает необходимую методическую помощь;

- контролирует выполнение магистерской работы, её частей в соответствии с планом;

- представляет заключение о выполнении магистерской диссертации с рекомендацией её к защите или с отклонением от защиты;

- консультирует магистранта в вопросах подготовки магистерской диссертации и прочих материалов к публичной защите;

- представляет письменный отзыв на выполненную магистерскую диссертацию с рекомендуемой оценкой.

После утверждения темы научный руководитель разрабатывает и выдаёт магистранту индивидуальное задание по подготовке магистерской диссертации. Кафедра систематически контролирует ход подготовки диссертации.

Необходимо усвоить, что магистерская диссертация выполняется магистрантами самостоятельно, а научный руководитель выполняет лишь общее руководство.

Научным руководителем магистранта назначается преподаватель профилирующей кафедры, имеющий учёную степень и осуществляющий научную и учебно-методическую деятельность по направлению подготовки, сам активно занимающийся научными исследованиями.

Магистрант периодически (не реже одного раза в неделю) информирует научного руководителя о ходе подготовки магистерской диссертации и консультируется по всем интересующим его вопросам.

В ходе всего обучения научный руководитель рекомендует магистранту, по какому из разделов общего курса подготовки или отдельной дисциплины, подготовить выступление, реферат, тезисы/статьи, проекты, чтобы получить необходимые практические и методологические навыки для работы над разделами магистерской диссертации.

Научный руководитель проверяет ход выполнения магистерской диссертации по отдельным этапам, консультирует магистранта по всем возникающим проблемам и вопросам, проверяет качество работы и по её завершении представляет отзыв. В отзыве оцениваются основные профессиональные компетенции магистранта, проявленные им в ходе достижения цели и решения исследовательских задач магистерской диссертации; указывается степень самостоятельности магистранта при выполнении итоговой работы; определяется степень личного вклада магистранта в обоснование выводов и разработку практических предложений; анализируются условия соблюдения графика выполнения магистерской диссертации.

Научный руководитель несёт ответственность за предоставление отчётности по подготовке магистерской диссертации, о проделанной научной, научно-исследовательской работе за отчётный период. Научный руководитель контролирует и несёт ответственность за выполнение магистрантом индивидуального плана.

Организация работы над диссертацией. Работа над магистерской диссертацией представляет огромный труд, который требует от его автора наличие определённых способностей и умений, затрат сил, времени, упорного труда. Эффективность магистерского исследования, скорость и качество её выполнения зависят от рациональной организации всей работы над диссертацией.

При выполнении магистерской диссертации невозможно обойтись без современных информационных технологий. Обрабатывать и анализировать информацию по теме исследования, технически оформлять текст с помощью специальных текстовых редакторов/программ.

Подбор материала для диссертации. Работу с источниками и исследовательской литературой оптимально разбить на следующие этапы:

- предварительный просмотр информации по библиотечным/архивным каталогам, реферативным обзорам, библиографическим спискам;

- формирование списков источников и литературы;

- поиск источников и исследований в соответствии со сформированным списком;

- отбор и анализ найденной информации.

Магистранту необходимо ознакомиться с уже защищёнными магистерскими диссертациями по направлению подготовки. Анализ уже завершённых диссертационных исследований целесообразен, потому как имеется возможность определить, по каким направлениям уже велись исследования; происходит знакомство со всеми существующими в науке точками зрения на вопросы, связанные с темой исследования и уже созданными библиографическими списками.

Библиография, подобранная предшественниками, отчасти может стать своеобразным путеводителям для составления собственного библиографического списка, для качественного дополнения которого необходимо детально изучить каталоги, реферативные журналы, диссертации, сборники научных трудов, периодические издания. Просмотр периодических журналов следует начинать с последнего номера за календарный год, где, как правило, публикуется содержание номеров за весь год. Библиографические издания-указатели содержат упорядоченные записи, в которых указывается, что было издано по тому или иному вопросу в каждой из областей знаний.

Процесс сбора первичной информации для любого студента вуза непростое мероприятие, поэтому магистранту наиболее качественно следует организовать самостоятельный поиск информации из электронных библиотек.

В процессе отбора литературы следует придерживаться тематики исследования. Объем литературы по теме должен быть реален для своевременного изучения.

Стиль изложения материала магистерской диссертации. Грамотное, логичное изложение и литературный язык являются неотъемлемым достоинством магистерской диссертации. Стилистические требования, предъявляемые к работам подобного вида, складываются из двух общих требований современного русского литературного языка и требований научно-академического этикета по направлению исследования. Варианты изложения текста магистерской диссертации по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» могут представлять сжатое описание хода исследования с подробным изложением результатов, либо подробное изложение всех стадий исследовательской работы. Последний вариант наиболее приемлем для магистерской диссертации, поскольку позволяет автору лучше раскрыться как самостоятельному исследователю и с успехом продемонстрировать приобретённые профессиональные компетенции.

Изложение может быть дедуктивным, направленным от общих аксиоматических положений к анализу частных случаев и индуктивным, направленным от эмпирических случаев, экспериментальных данных к теоретическим обобщениям. Изложение материала магистерской диссертации может носить описательный характер только в случае, когда все подобранные факты говорят сами за себя. Значимое место в изложении материала занимает хронологический принцип, когда научные факты излагаются в общепризнанной временной последовательности.

В качестве стиля магистерской диссертации необходимо применять безличный монолог, лишённый эмоциональности и грубой субъективности и критичности. Нормы научной коммуникации строго регламентируют характер стиля изложения научной информации, требуя отказа от прямого выражения собственного мнения. В этой связи автору магистерской диссертации необходимо употреблять местоимение «мы», что позволяет отразить и своё мнение, и мнение группы единомышленников научного направления. Такая интерпретация авторской точки зрения вполне оправдана, поскольку современные исследовательские тенденции характеризуют интеграция и коллективное творчество, комплексный подход к решению исследовательских задач и достижения поставленной цели.

Более удачного изложения текста магистерской диссертации можно достичь с помощью специальных языковых средств выражения логических связей. Так, применение вводных слов и оборотов – «прежде всего», «обратимся к...», «рассмотрим», «остановимся на...», «рассмотрев, перейдём к…», «таким образом», «значит», «отметим» – несёт дополнительную функцию рубрикации текста, способствует более детальному логическому структурированию всего изложенного материала. Общепринятые правила написания величин, чисел, дат, аббревиатур, сокращений также должны быть учтены магистрантом.

Принципиальную роль в тексте магистерской диссертации по направлению подготовки 46.04.02  «Документоведение и архивоведение» играют общенаучные и специальные термины. Язык и стиль магистерской диссертации являются частью письменной научной речи, которые складываются под влиянием особого научного аппарата. Смешивание терминологии различных наук недопустимо.

При написании текста диссертации магистранту необходимо использовать научный аппарат правовых актов, ГОСТов и прочих нормативных документов, носящих рекомендательный характер, специальных словарей, фундаментальных исследований. В случае двух или более противоположных толкований научных терминов, диссертанту необходимо обозначить свою точку зрения во вводной части магистерской диссертации.

В то же время необходимо помнить, что вся система документоведения и архивоведения постоянно нуждается в упорядочении терминологии, разработке новых словарей, потому как ГОСТ Р 7.0.8 – 2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» охватывает только часть терминологического массива. В этой ситуации магистрант может использовать международный стандарт ИСО 5127 «Документация и информация. Словарь терминов».

Магистрант обязан в своей диссертации употреблять документоведческую и архивоведческую терминологию, пытаясь воспроизвести научное словоупотребление, так называемый метаязык современного делопроизводства и архивного дела. Само профессиональное общение требует сегодня однозначного толкования понятий, обозначенных терминами, что особенно важно в сфере документоведения и архивоведения. Добиться максимально возможного стилистического уровня текста остаётся обязательной задачей каждого магистранта, самостоятельно работающего над своим диссертационным исследованием.

Магистерская диссертация является квалификационной работой, её языку и стилю следует уделять самое пристальное внимание, поскольку именно языковая стилистическая культура магистерской диссертации определяет общую культуру всей исследовательской деятельности магистранта.

Структура и содержание магистерской диссертации. Структура магистерской диссертации включает в себя следующие обязательные части:

- титульный лист;

- задание;

- аннотация;

- содержание;

- введение;

- основная часть (разделы, подразделы);

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения (при необходимости).

Титульный лист. Титульный – первый лист магистерской диссертации, заполняется по установленной профилирующей кафедрой форме. Общие же требования к титульному листу работ подобного вида определены в ГОСТ 7.32-2001 «Отчёт по научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

С тем, чтобы увеличить ответственность ведущей кафедры за подготовку магистерской диссертации, на титульном листе имеется графа «Допустить к защите в ГАК», под которой ставится подпись заведующего профилирующей кафедрой, научного руководителя и самого магистранта.

Задание. В задании руководитель должен привести исходные данные для разработки магистерской диссертации, заголовки разделов основной части, дополнительных разделов (при наличии). Задание выдаётся на кафедре руководителем работы.

Аннотация. Аннотация должна отражать тему, краткую характеристику работы, полученные результаты и их новизну, область применения, возможность практической реализации, сведения об объёме текстового материала, иллюстраций (рисунков), таблиц, приложений, использованных источников.

Аннотация магистерской диссертации составляется на русском языке и размещается перед содержанием.

Содержание. В содержании пишутся названия разделов и подразделов в полном соответствии с их заглавиями, приведёнными в тексте диссертационной работы, указываются начальные страницы их расположения.

Название разделов печатаются без отступа от левого края листа прописными буквами, названия подразделов и пунктов пишутся строчными буквами.

«ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» также включаются в оглавление и обозначаются прописными буквами.

Введение. Структура введения. Введение представляет наиболее ответственную часть всей магистерской диссертации. Структура введения имеет классическую форму, присущую большинству научных работ подобного типа.

Введение состоит из:

- постановки вопроса;

- актуальности выбранной темы;

- степени разработанности проблемы исследования, её отдельных сторон, если нет отдельного подпункта;

- цели и задач;

- анализа источниковой основы исследования (теоретическая и эмпирическая часть), если нет отдельного подпункта;

- объекта и предмета исследования;

- отобранных общепрофессиональных и специальных методов исследования;

- апробация темы;

- структуры магистерской диссертации.

Постановка вопроса и обоснование актуальности выбранной темы – начальный этап любого научного исследования. Обозначение актуальности выбранной темы с точки зрения своевременности, социальной значимости, характеризует научную зрелость и профессиональную подготовленность всей магистерской диссертации.

Освещение актуальности вопроса не должно быть многословным и занимать более одной трети страницы. Актуальность определяется как значимость, важность, необходимость, приоритетность в среде документоведческих и архивоведческих тем исследования. Актуальность тем магистерских диссертаций по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» определяется потребностями общества в получении каких-либо новых знаний в области документоведения и архивоведения.

Степень изученности вопроса – теоретическая основа исследования, которую составляют основные положения фундаментальных научных трудов; структурная часть введения, где магистрантом анализируются группы зарубежных и отечественных исследований, в которых в той или иной мере раскрывается какая-либо сторона темы магистерской диссертации. Группы/подгруппы научных трудов можно представить по проблемным направлениям исследования, хронологическому признаку или в любом другом обоснованном варианте. В рамках анализа каждой группы исследований приводятся примеры и делаются самостоятельные выводы. Общим выводом должна стать формулировка о необходимости дальнейшего научного поиска в рассматриваемом направлении в связи с недостаточностью изученности темы.

Цель и задачи магистерской диссертации. Структура работы, актуальность и степень изученности являются основой для формулирования цели и задач исследования, последовательности их решения.

Формулирование цели диссертационной работы отчасти повторяет название диссертационного исследования с добавлением слов: «изучить вопрос...», «разработать...», «исследовать...». Вторая часть фразы о постановке цели должна содержать ответ на вопрос «для чего изучается обозначенная тема?». Желание магистранта ответить на вопрос о качестве новых знаний помогает самостоятельно определить цель исследования.

Формулирование цели определяет последующую постановку задач исследования. При определении задач исследования необходимо чётко представлять все этапы исследования, по каждому из них чётко сформулировать задачу. При формулировании задач используются следующие речевые обороты: «выявить», «раскрыть», «сформулировать и обосновать», «рассмотреть», «проанализировать», «изучить», «разработать», «определить» и пр.

Кроме того, необходимо помнить, что сформулированные задачи должны соотноситься с названием и содержанием основных разделов, подразделов магистерской диссертации.

Источниковая основа исследования. Для решения поставленных задач и достижения цели магистранту необходимо определить и проанализировать источниковую основу по обозначенной проблеме исследования. Для конструктивного анализа и выводов, все источники важно объединить в группы по иерархическому, либо проблемному принципу.

Понятийный аппарат исследования в области документоведения и архивоведения – самодостаточная и обособленная в определённой мере система понятий, которой присущи целостность, структурность, иерархичность, взаимозависимость системы и среды. Целостность понятийного аппарата исследования предполагает существование достаточного количества специальных терминов в области документоведения и архивоведения.

Объект и предмет исследования как категории научного процесса соотносятся между собой как общее и частное. Объект исследования всегда шире, чем его предмет. Объект – это область деятельности, предмет – это изучаемый процесс в рамках объекта исследования. В объекте выделяется та его часть, которая служит предметом исследования, именно на него направлено основное внимание диссертанта. Предмет исследования определяет тему магистерской диссертации. Мастерство определения предмета исследования зависит от того насколько магистрант приблизился к сфере наиболее актуальных состояний объекта и области существенных связей и элементов, изменение которых оказывает влияние на всю систему организации объекта.

Методологической основой магистерской диссертации является совокупность методов научного познания, используемых для выполнения задач и достижения цели исследования. В этом пункте введения магистрант должен перечислить основные методы, использованные в ходе исследования. Все методы, используемые в научном познании, делятся на общенаучные и специальные методы.

К общенаучным методам относятся те, которые используются во всех областях науки и подразделяются на две основные группы: теоретические и экспериментальные. Группой методов, объединяющих признаки обеих групп, являются теоретико-эмпирические методы. В современной науке существует ряд классификаций методов исследования. Для исследования проблем в документоведении и архивоведении применяются специальные методы, например: метод унификации и стандартизации документов, метод формулярного анализа, метод однократности в документировании и делопроизводственных операциях, метод экспертизы ценности документов и другие.

Апробация результатов диссертации. Апробация (лат. approbatio – одобрение, признание) – критическая оценка со стороны научного сообщества научных исследований магистранта. Оценке подвергаются не только конечные результаты работы, но и методики исследования, промежуточные результаты работы. Апробация стимулирует на переосмысливание своих научных исследований, более глубокую их доработку, помогает автору подтвердить или понять необходимость пересмотра научных положений.

В этом пункте введения приводятся сведения о докладах, выступлениях, сообщениях автора на научно-практических конференциях, конкурсах, симпозиумах, семинарах. Здесь же возможно указывать количество опубликованных статей и тезисов.

Структура и объем диссертации. В заключительной части введения необходимо кратко привести сведения о структуре магистерской диссертации (введение, количество разделов, заключение, список использованных источников, наличие приложений), а также указать объем диссертации, количество наименований источников и исследований, рисунков, таблиц, приложений.

Основная часть. Требования к конкретному содержанию основной части магистерской диссертации устанавливаются научным руководителем, руководителем магистерской программы, руководителем ведущей кафедры.

Основная часть должна содержать, как правило, два-четыре раздела, которые в свою очередь делятся на подразделы.

Каждый раздел рекомендуется начинать с критического анализа функционирования аналогов объекта исследования. Разделы должны по возможности содержать рассмотрение и оценку различных теоретических концепций, взглядов, методических подходов по рассматриваемой проблеме. Анализируя существующий понятийный аппарат в исследуемой области, магистрант вправе представлять свою трактовку определённых понятий (авторское определение) и/или давать их критическую оценку.

В рамках освещения исследуемой проблемы недопустимо переписывание материала из учебников, учебных пособий, монографий, статей, Интернет-ресурсов без соответствующих ссылок на источник.

Автор магистерской диссертации должен показать основные тенденции развития теории и практики в области документоведения и архивоведения, степень их отражения в отечественной и зарубежной научной и учебной литературе.

Самостоятельное подведение итогов во всех разделах магистерской диссертации часто вызывает определённые трудности. В этом случае необходимо обратиться к поставленным задачам и общей структуре работы, которые смогут направить мысль о выводах в нужное русло. В составлении выводов необходимо пользоваться словарём синонимов.

Заключение. Заключение как самостоятельный раздел магистерской диссертации должно содержать краткий обзор основных самостоятельных выводов проведённого исследования и описание полученных результатов.

Качественно выполненные требования по написанию введения и заключения магистерской диссертации дают чёткое представление о проведённом исследовании, методах и результатах.

В заключении должны быть обозначены: общие выводы по результатам работы; оценка достоверности полученных результатов; предложения по использованию результатов работы в области документоведения и архивоведения, возможности внедрения разработанных предложений в практике.

Итак, заключение включает в себя обобщения, общие выводы и, самое главное, конкретные предложения и рекомендации. В целом представленные в заключении выводы и результаты магистерской диссертации должны последовательно отражать решение всех задач и достижение цели, поставленных автором магистрантом во введении, что позволит оценить законченность и полноту проведённого исследования.

Список использованных источников. Список должен содержать сведения об источниках, использованных при написании магистерской диссертации. В него необходимо включать источники, на которые были сделаны ссылки в тексте работы.

Списки составляются по алфавитному или иерархическому признакам и включают монографии, учебники, учебные пособия, авторефераты диссертаций, научные статьи.

Источниковедческая база магистерской диссертации должна быть представлена не менее несколькими десятками источников различного уровня и временного характера, актуальную значимость которых для поставленных исследовательских задач магистрант обязан определить самостоятельно. Допускается привлечение материалов и данных, полученных с официальных сайтов Интернета, но в этом случае также необходимо указать точный источник материалов.

Приложения. Для досконального уяснения основной части магистерской диссертации приветствуется использование приложений, которые носят вспомогательный характер, и на установленный объем диссертации не влияют.

Приложения необходимы для освобождения основной части от большого количества дополнительных данных и обоснования рассуждений, выводов. В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с решением задач магистерской диссертации, которые логично дополняют основную часть, и имеют в ней определённый разбор. Отдельное приложение может представлять схему, таблицу, диаграмму, проект документа, образец документа, копию документа и пр. В приложения можно включать материалы, выполненные на листах различного формата. Оформление приложения должно соответствовать действующим нормам стандартам. Каждое приложение следует начинать с новой страницы, где в правом верхнем углу необходимо прописать «Приложение А …». Все приложения должны иметь заголовок.

3 Правила оформления магистерской диссертации

Общие положения. Магистерская диссертация по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» оформляется в соответствии с:

- ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;

- ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления;

- ГОСТ 7.32-2001 Отчёт о научно-исследовательской работе;

- ГОСТ 2.105 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам;

- ГОСТ 7.12-93 Межгосударственный стандарт. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

Магистерская диссертация выполняется на односторонних листах формата А4 со следующими размерами полей: сверху, снизу – 20 мм, справа – 15 мм, слева – 30 мм. Шрифт – Times New Roman, 14 пт, интервал 1,5, цвет чёрный. Текст работы выравнивается по ширине.

Заголовки основных разделов (ВВЕДЕНИЕ, НАЗВАНИЯ РАЗДЕЛОВ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ) пишутся прописными буквами по центру строки, без точки в конце предложения; заголовки подразделов и пунктов печатаются с прописной буквы. В случае если заголовок включает несколько предложений, они разделяются точками, переносы частей слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком и текстом должно быть не менее двух интервалов. Все разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруются; если раздел или подраздел имеет только один пункт, то он не нумеруется.

Объем магистерской диссертации по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» должен составлять не менее 80 и не более 120 страниц напечатанного текста без приложений.

Все сокращения русских слов и словосочетаний в магистерской диссертации следует использовать по ГОСТ 7.12-93 Межгосударственный стандарт. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. Из сокращённых названий (или частей названий) учреждений и предприятий следует употреблять только общеизвестные (ООО, ОАО, ЗАО и пр.). Малоизвестные сокращения необходимо расшифровывать при первом упоминании.

Нумерация страниц работы выполняется арабскими цифрами в правом нижнем углу. Нумерация страниц начинается с титульного листа, но номера страниц на титульном листе, аннотации, содержании не ставятся. Поэтому номера страниц появляются, обычно начиная со страницы 4.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц магистерской диссертации. Иллюстрации, таблицы на листе форматов A3, А2, А1 учитывают как одну страницу.

Нумерация разделов, подразделов и пунктов. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части и обозначаться арабскими цифрами без точки, например: 1, 2, 3 и т.д.

Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделённые точкой, в конце номера пункта точка не ставится, например: 1.1, 1.2, 1.3 или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделённые точкой, например: 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

Иллюстрации. Все иллюстрации (копии фотодокументов, графики, чертежи, схемы, диаграммы и другие материалы) именуются в тексте рисунками. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте работы.

Чертежи, графики, диаграммы и схемы должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок 1 – Название рисунка».

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей магистерской диссертации. Если в магистерской диссертации только одна иллюстрация, то её все равно обозначают как «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделённых точкой, например: «Рисунок 1.1 – Название рисунка».

Номер и название рисунка помещаются по центру под рисунком. Точка в конце подрисуночного текста не ставится.

Таблицы. Значительный по объёму цифровой материал, используемый в магистерской диссертации по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение», оформляют в виде таблиц. Оформление таблиц выполняется по ГОСТ 2.105 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые.

Разрешается выполнять таблицы с меньшим размером шрифта Times New Roman (10, 12, 13 рt), интервал можно делать как полуторным, так и одинарным. Но, если на одной странице расположено несколько таблиц, то нельзя делать их разными шрифтами.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа, в одну строку, с номером через тире, например, «Таблица 1 –Сравнение показателей». Если таблица переносится на следующую страницу, название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблицу с большим количеством строк разрешается переносить на другой лист со словом «Продолжение таблицы 1».

Таблицы располагают только после текста, в котором идёт о них речь. Ни в рисунках, ни в таблицах не должно быть элементов, о которых не идёт речь в магистерской диссертации. Графики могут идти под рубрикой «Рисунок», схема может проходить как под рубрикой «Рисунок», так и под рубрикой «Таблица», в зависимости от формы представления. На все таблицы должны быть ссылки в тексте со словом «таблица» и указанием её номера.

Таблицы необходимо нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. В тексте работы на все таблицы должны быть приведены ссылки, в которых следует писать слово «таблица» с указанием её номера. Примеры: «…данные приведены в таблице 4…» (при сквозной нумерации по всему тексту), или «…в соответствии с таблицей 3.2…» (при нумерации в пределах раздела).

Заголовки граф и строк таблицы следует оформлять с прописной буквы. Подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Слева, справа и снизу таблицы ограничиваются линиями.

Разделение заголовков и подзаголовков боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить. Заголовки граф записываются параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовка граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Оформление ссылок. В работе могут встречаться ссылки двух видов: ссылки внутри текста (на различные рисунки, страницы, формулы, таблицы, иллюстрации) и библиографические ссылки.

Дата: 2019-05-28, просмотров: 202.