Первый шаг - Определение исходного файла типа DBF.
Нажатием на кнопку «Просмотр» выбрать любой файл формата DBF как исходный для работы связки.
Рис. Импорт данных WinАВеРС
Второй шаг - Определение выходного файла проекта Open Plan.
Текущий открытый проект Open Plan (для этого необходимо заранее запустить Open Plan, создать новый проект и назначить ему новый файл ресурсов)
Любой другой существующий проект Open Plan (для этого необходимо нажать кнопку «Просмотр» и выбрать файл OPP). В этом случае необходимо заранее создать проект Open Plan и назначить ему файл ресурсов.
Рис. Импорт данных WinАВеРС
Третий шаг - Определение параметров импорта данных:
В программе существует возможность не импортировать перечень ресурсов из сметы, а также не производить назначения ресурсов на работы – в этом случае соответствующие опции не устанавливаются. Опция «Добавить суммарную задачу проекта» устанавливается, если необходимо объединить все работы проекта в единую работу для дальнейшего анализа общих показателей по проекту.
Нажатием кнопки «Импорт» запускается основная процедура заполнения данными файла проекта.
Рис. Импорт данных WinАВеРС
В случае успешного окончания процедуры переноса данных пользователь получает сообщение «Импорт данных WinАBеPC в Open Plan завершен.»;
Для выхода из программы импорта данных (по окончании процедуры или преждевременно) необходимо нажать кнопку «Выход».
Кнопка «О программе» сообщает идентификационную информацию о модуле импорта данных из сметы.
Вызов справочной информации по программе производится нажатием кнопки «Справка».
Четвертый шаг (при импорте в закрытый проект Open Plan) - Для загрузки данных в Open Plan используется OLE-интерфейс. После работы программы связь должна быть разорвана и поэтому Open Plan выдает сообщение: «Одно или несколько OLE приложений связано c Open Plan. Хотя данная операция не рекомендуется, вы можете разорвать все связи и закрыть Open Plan. Помните, что подобным образом можно спровоцировать системную ошибку. Разорвать все связи и продолжить закрытие?»
Вам нужно ответь «Да», что бы закрыть Open Plan и сразу сохранить данные (при ответе «Нет» Open Plan продолжит работу). Если программа SmetOPP не отвечает на команды (не работают кнопки), сверните все окна и найдите вышеприведенное сообщение «Одно или несколько OLE приложений связано c Open Plan…» и действуйте как написано выше.
Результат работы программы
В результате успешного выполнения программы импорта данных из сметы в файл проекта формируется активный файл проекта Open Plan. В проект введены работы, работам назначен ресурс «Деньги» (т.о. Open Plan учитывает стоимость работ), и (при указании соответствующих опциях) добавлены: суммарная задача, ресурсы, назначения.
Таблица соответствия полей файла экспорта WinABePC и Open Plan.
|
Ограничения
Данная подсистема работает со строго определенным форматом полей файла DBF. Во избежание ошибок и сбоев в работе подсистемы не рекомендуется:
Менять наименования полей в файле DBF
Менять местами столбцы в файле DBF
Изменять содержание полей файла DBF
Календарное планирование строительных работ
В Open Plan для выполнения временного и ресурсного планирования проекта на основе данных, полученных из сметной программы, следует применять следующие стандартные процедуры:
Временной анализ для построения календарного графика работ.
Нужно иметь в виду, что работы в строительных сметах не оговорены связи между работами, и для получения корректного графика предварительно необходимо задать отношения предшествования - последования. Далее, согласно процедуре временного анализа, нужно задать Настоящее Время, от которого будет планироваться проект. Во многих проектах время является одним из основных ограничивающих факторов. Оптимизация плана проекта по времени позволяет сократить продолжительность проекта с учетом существующих ограничений. Поэтому после составления плана проекта обычно проводится временной анализ с целью оптимизации календарного графика работ проекта:
Задание календарей работ, календарей связей между работами;
Изменение типа связи между работами;
Изменение сдвига для связи между работами;
Изменение типа и значения временного ограничения работы - ввод дат целевого начала и окончания работ;
Изменение типа задачи (выбор оптимального типа работы – начальные - конечные вехи).
Построение графика потребности в ресурсах по проекту.
Стандартная процедура ресурсного планирования.
Представления:
Диаграмма Гантта
Таблица назначений
Таблица работа-ресурс
Таблица ресурс-работа
При создании плана проекта последовательно выполняются следующие шаги (Предопределено - данные переносятся из сметной программы):
1. составляется перечень основных этапов проекта - Предопределено
2. этапы проекта разбиваются на последовательность простых задач - Предопределено
3. определяются предполагаемые длительности задач
4. задаются связи между задачами, позволяющие:
- установить последовательность выполнения работ в проекте;
- определить все основные даты в проекте: даты начала и окончания выполнения задачи, плана проекта;
- перепланировать все даты в проекте при изменении любого временного параметра:
даты начала или конца выполнения задачи, длительности задачи и т.д.
5. составляется список ресурсов с учетом типов ресурсов - возобновляемые, расходуемые. Задается один ресурс финансового класса "Деньги" и назначается на работы: Уровень назначения равен значению поля
Всего для работы в смете, Профиль расходования - линейный.
6. ресурсы назначаются на задачи, при этом:
- уровень назначения считается равным Норма*Количество для каждого назначенного на работу ресурса, профиль расходования считается линейным - T;
- отслеживаются затраты на проект как расходование финансовых ресурсов в течение проекта;
- ресурсное планирование возможно проводить только после задания доступности хотя бы одного ресурса в проекте. Без задания доступности процедура ресурсного планирования не может быть вызвана, возможен просмотр профиля загрузки только по ранним и поздним датам проекта;
- планирование становится более приближенным к реальным обстоятельствам.
Ресурсное планирование плана проекта
В Open Plan предусмотрен широкий спектр возможностей для управления ресурсами как на стадии планирования, так и на стадии реализации проекта.
Ресурсы - это исполнители, машины и механизмы, материалы. Исполнители как таковые не описываются в программах составления смет. Машины и материалы при переносе в систему Open Plan разделяются на возобновляемые и расходуемые соответственно.
Ресурсное планирование можно проводить в системе лишь в том случае, если у назначенных ресурсов описана доступность. При переброске данных из сметной системы пользователям нужно вручную вводить доступность, так как в WinABePC такого понятия не существует.
При оптимизации плана проекта важной задачей является оптимальное распределение ресурсов по работам проекта, исключающее перегрузку ресурсов, имеющихся в распоряжении менеджера проекта. Очень часто возникает ситуация, когда ресурсы перегружены.
При ресурсном планировании в Open Plan рассчитываются плановые даты начала и конца работ, то есть те сроки для выполнения работ, при которых загрузка ресурсов будет выровнена.
Дата: 2019-05-28, просмотров: 173.
