При осуществлении производственной деятельности на любом предприятии естественным образом потребляются сырье, материалы, топливо, энергия, работникам выплачивается заработная плата, отчисляются платежи на их социальное и пенсионное страхование, начисляется амортизация, а также осуществляется еще ряд необходимых затрат. Посредством процесса обращения эти затраты постоянно возмещаются из выручки предприятия от реализации продукции, что обеспечивает непрерывность производственного процесса.
В основу организации учета затрат на производство продукции положены следующие принципы:[1]
неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;
единство объектов планирования, учета затрат и калькулирования себестоимости продукции;
группировка затрат в разрезе производственных подразделений, видов продукции, элементов и статей расходов;
детализация объектов учета с целью отнесения на них затрат по прямому признаку;
включение всех затрат отчетного периода в себестоимость продукции;
правильное отнесение расходов к отчетным периодам;
разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальных вложений.
Себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление этого показателя необходимо для следующих целей:[2]
оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики,
определения рентабельности производства и отдельных видов продукции,
осуществления внутрипроизводственных расчетов,
выявления резервов снижения себестоимости продукции,
определения оптовых цен на продукцию,
исчисления национального дохода в масштабах страны,
расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий,
обоснованию решений о производстве новых видов продукции и снятии с производства устаревших.
Управление себестоимостью продукции предприятий — планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявление резервов ее снижения.
Основными элементами системы управления себестоимостью продукции являются:[3]
прогнозирование и планирование,
нормирование затрат,
учет и калькулирование,
анализ и контроль за себестоимостью.
Все они функционируют в тесной взаимосвязи друг с другом.
Бухгалтерский учет затрат на производство должен обеспечивать выполнение следующих задач:[4]
- своевременное формирование полной и достоверной информации о фактических затратах, связанных с производством продукции и остатках незавершенного производства;
- обоснованное исчисление фактической себестоимости продукции, правильное составление отчетных калькуляций;
- организация раздельного учета затрат по видам деятельности;
- организация достоверного учета затрат вспомогательных и обслуживающих производств.
Учет расходов по обычным видам деятельности для формирования отчетности должен быть организован в разрезе следующих элементов: материальные расходы, расходы на оплату труда, амортизация, прочие расходы. Для целей управления расходы учитываются в разрезе статей затрат. Перечень статей затрат устанавливается предприятием самостоятельно с учетом требований отраслевых Инструкций по учету, планированию и калькулированию себестоимости продукции. В качестве примера можно привести типовую номенклатуру статей расходов:
1) Сырье и материалы;
2) Возвратные отходы (вычитаются);
3) Покупные изделия, полуфабрикаты;
4) Услуги сторонних организаций производственного характера;
5) Топливо, энергия на технологические цели;
6) Заработная плата производственных рабочих;
7) Единый социальный налог;
8) Расходы на подготовку и освоение производства;
9) Общепроизводственные расходы;
10) Общехозяйственные расходы;
11) Потери от брака;
12) Прочие производственные расходы;
13) Коммерческие расходы.
Первые 11 статей образуют так называемую производственную себестоимость. Сумма всех 12 статей представляет собой полную себестоимость производства и реализации продукции.[5]
Для целей управленческого учета применяется следующий порядок классификации затрат:
1) По способу включения в себестоимость продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные. Прямые расходы непосредственно относятся на конкретное изделие (основные материалы, заработная плата производственных рабочих и ЕСН). Косвенные расходы предварительно учитываются на определенном счете и затем расчетным путем включаются в себестоимость продукции (амортизация основных средств и нематериальных активов, канцелярские расходы).
2) По отношению к объему производства расходы делятся на условно-постоянные и условно-переменные. Условно-постоянные расходы относительно стабильны по отношению к динамике производства продукции (амортизация производственных и административных зданий, расходы на отопление и освещение, заработная плата управленческого персонала и ЕСН). Условно-переменные расходы изменяются с изменением объема производства (материалы, заработная плата производственных рабочих и ЕСН).
3) Кроме того, затраты могут подразделяться на производственные и периодические. Производственные затраты связаны с осуществлением собственно производственной деятельности (материалы, электроэнергия на технологические нужды, заработная плата производственных рабочих и ЕСН).
Периодические затраты формируются в течение отчетного периода независимо от состояния производственной деятельности (плата за аренду помещений, амортизация основных средств и нематериальных активов).
Основными группировками затрат в учете выступают группировки по видам производств – основное и вспомогательное; по местам возникновения затрат – цеха, производственные участки; по видам изготавливаемой продукции – изделия, группы однородных изделий, переделы, процессы, заказы.
Порядок учета затрат на производство продукции в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости продукции на конкретном предприятии устанавливается нормативными документами с учетом технологических и организационных особенностей производственного процесса и описывается в учетной политике предприятия.
Основными нормативными документами, регламентирующими бухгалтерский и налоговый учет расходов на производство и реализацию продукции в настоящее время являются:
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом МФ РФ № 33н от 06.05.99 (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.99 N 107н)
Статьи 259 - 264 Главы 25 Части 2 Налогового Кодекса РФ;
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом МФ РФ № 44н 09.07.2001;
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом МФ РФ № 119н от 28.12.2001;
Приказ МФ РФ от 28.06. 2000 № 60н «О методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации»
Письмо МФ РФ от 29.04.2002 № 16-00-13/03 «О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)
1.2. Бухгалтерский учет затрат (расходов) на производство и реализацию продукции
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.[6]
Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направления деятельности организации подразделяются на:
- расходы по обычным видам деятельности;
- операционные расходы;
- внереализационные расходы.
Для целей бухгалтерского учета расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами. К прочим расходам также относятся чрезвычайные расходы.
Расходы по обычным видам деятельности формируют:
расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально - производственных запасов;
расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально - производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).[7]
Операционные расходы – как правило, расходы, напрямую не связанные с производством.
Операционными расходами являются:
расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;
расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;
расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;
прочие операционные расходы.
Внереализационные расходы – как указано в ПБУ 10/99:
штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
возмещение причиненных организацией убытков;
убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;
курсовые разницы;
сумма уценки активов;
перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно - просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;
прочие внереализационные расходы.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета расходы по основным видам деятельности учитываются на счетах 20, 25, 26. Прочие расходы – на счете 91.[8]
При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:
материальные затраты;
затраты на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;
амортизация;
прочие затраты.
Правила учета затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливаются отдельными нормативными актами и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету.
Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.03.1998 №283, Приказом Министерства финансов Российской федерации от 30.10.2000 №94н утвержден План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению.
Для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу) предназначены счета раздела III «Затраты на производство» Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению.
Инструкцией по применению нового Плана счетов рекомендовано для формирования информации о расходах по обычным видам деятельности использовать либо счета 20 - 29, либо счета 20 - 39. В последнем случае счета 20 - 29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции (работ, услуг), а счета 30 - 39 применяются для учета расходов по элементам расходов. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых отражающих счетов.
В зависимости от того, какую информацию о себестоимости продукции (работ, услуг) необходимо иметь для управленческого учета, организация выбирает состав и методику использования счетов 20 –39 и отражает ее в рабочем Плане счетов и учетной политике, которая должна быть оформлена приказом или распоряжением.
По новому Плану счетов, как и по старому, для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации, предназначен счет 20 «Основное производство».
По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака.
Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются в дебет счета 20 «Основное производство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и другими проводками, приведенными в таблице 1.
Таблица 1
Основные проводки бухгалтерского учета затрат на производство и реализацию продукции
| Дебет счета | Кредит счета | Содержание хозяйственной операции |
| 1 | 2 | 3 |
| 20 | 10 | Себестоимость материалов, переданных в производство для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг |
| 20 | 70 | Начисление оплаты труда производственным рабочим |
| 20 | 69 | Начисление единого социального налога и взносов по страхованию от несчастных случаев и травматизма на производстве |
| 20 | 23 | Списание расходов вспомогательных производств |
| 20 | 25 | Списание косвенных расходов, связанных с управлением и обслуживанием – общепроизводственные расходы |
| 20 | 26 | Списание косвенных расходов, связанных с управлением и обслуживанием – общехозяйственные расходы |
| 20 | 28 | Потери от брака, собранные по дебету сч.28 «Брак в производстве», списываются на основное производство |
| 43 | 20 | Возможное списание сумм фактической себестоимости завершенной производством продукции (в зависимости от принятой учетной политики) |
| 40 | 20 | Возможное списание сумм фактической себестоимости завершенной производством продукции (в зависимости от принятой учетной политики) |
| 90/2 | 20 | Возможное списание сумм фактической себестоимости завершенной производством продукции (в зависимости от принятой учетной политики) |
В новом Плане счетов бухгалтерского учета сделан новый шаг к дальнейшему разделению финансового и управленческого учета.[9] Счета управленческого учета предназначены для обобщения информации о процессах формирования издержек производства и обращения, рентабельности отдельных видов продукции, их конкурентоспособности. В более узком понимании в управленческом учете в первую очередь рассматривается калькуляция затрат.
Новый План счетов технически позволяет вести управленческий учет в рамках единой с финансовым учетом системы или в самостоятельной системе счетов. Раздел «Затраты на производство» подвергся существенной корректировке. В частности, оставлены свободными счета 30-39, предназначенные для учета затрат по элементам. Инструкция по применению нового Плана счетов позволяет группировать расходы по местам их возникновения, по статьям и по элементам.
Счета учета затрат «старого» плана счетов предназначались в основном для формирования себестоимости. Но предстоящий переход от налогообложения прибыли к подоходному налогу с юридических лиц исключает из налоговых расчетов понятие себестоимости. И развернутый учет затрат по элементам становится особенно актуальным. Кроме того, в Положении по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 "Расходы организации", сказано, что при формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты[10].
Если мы обратимся к форме № 5 отчетности, то увидим, что итоговая строка раздела 660 «Затраты, произведенные организацией» также разбивается на элементы: Материальные затраты (610);
Затраты на оплату труда (620);
Отчисления на социальные нужды (630);
Амортизация (640); Прочие затраты (650).
Взаимосвязь расходов по статьям и элементам предлагается отражать с помощью специальных счетов-экранов. Хотя Минфин России еще не опубликовал своих рекомендаций по организации учета затрат, специалисты предлагают варианты методик выделения счетов управленческого учета. Шнейдман Л. З. в комментариях к новому Плану счетов предлагает двойную систему учета с применением одинаковых счетов со звездочкой и без звездочки. Но, по мнению некоторых авторов, применение одних и тех же знаков счетов и в финансовом, и в управленческом учете будет вносить путаницу в кодировку и корреспонденцию счетов.
Более перспективные подходы предложили Палий В. В. и Палий В. Ф. в статье «Счета управленческого учета».[11] Один из вариантов учета затрат по элементам предполагает в III разделе Плана счетов открыть счета по наименованию элементов затрат и отражающие счета (Инструкция по применению Плана счетов разрешает организациям устанавливать состав счетов в данном разделе). Сначала ведется учет затрат по экономическим элементам, затем их распределение между калькуляционными счетами. Порядок отражения на счетах показан на схемах на рисунке 1:
Таким образом, у организации появляется возможность сгруппировать затраты в системе финансового учета для целей управления по следующим направлениям:
по элементам и статьям затрат;
по полной себестоимости отдельных видов продукции;
по местам возникновения затрат.
Кроме того, предложенная система счетов позволяет составить отчетность и в целях налогообложения.
Рисунок 1. Схемы учета и распределения затрат по элементам
При определении размера материальных расходов, списываемых при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг), в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения применяется один из следующих методов оценки сырья и материалов:[12]
метод оценки по себестоимости единицы запасов;
метод оценки по средней себестоимости;
метод оценки по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО);
метод оценки по себестоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).
Сущность каждого метода оценки изложена в разделе III Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 09.06.2001 №44н, которое приказано ввести в действие, начиная с бухгалтерской отчетности 2002 года.
Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.
Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.
В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
Для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства, согласно Плану счетов предназначен счет 23 «Вспомогательные производства».
В частности, этот счет используется для учета затрат производств, обеспечивающих:
обслуживание различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и др.);
транспортное обслуживание;
ремонт основных средств;
Основные проводки бухгалтерского учета затрат на вспомогательные производства приведены в таблице 2.
Таблица 2
Основные проводки бухгалтерского учета затрат на вспомогательные производства
| Дебет счета | Кредит счета | Содержание хозяйственной операции |
| 1 | 2 | 3 |
| 23 | 26 | Косвенные расходы, связанные с управлением вспомогательных производств |
| 23 | 25 | Косвенные расходы, связанные с обслуживанием вспомогательных производств |
| 23 | 28 | Потери от брака на вспомогательных производствах, собранные по дебету сч.28 «Брак в производстве» |
| 20 | 23 | Списание расходов вспомогательных производств |
| 29 | 23 | Отпуск продукции вспомогательных производств обслуживающим производствам и хозяйствам |
| 90 | 23 | Выполнение работ и услуг вспомогательными производствами сторонним организациям |
| 40 | 23 | При использовании счета «Выпуск продукции» для учета затрат на производство |
Сальдо на конец месяца по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» показывает стоимость незавершенного производства, способ оценки которого должен быть выбран организацией и закреплен предприятием в учетной политике.[13]
Для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации предназначен счет 25 «Общепроизводственные расходы».
По дебету счета 25 могут быть отражены следующие расходы:
по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;
амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;
расходы по страхованию указанного имущества;
расходы на отопление, освещение и содержание помещений, используемых для основных и вспомогательных производств;
арендная плата за помещения, машины, оборудование и др. основные средства, используемые в производстве;
оплата труда работников, занятых обслуживанием производства и соответствующая ей сумма единого социального налога и взноса по страхованию от несчастных случаев (зарплата мастера, начальника цеха, технолога, рабочих, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования и др.);
другие аналогичные по назначению расходы.
Основные проводки бухгалтерского учета затрат на общепроизводственные расходы приведены в таблице 3.
Таблица 3
Основные проводки бухгалтерского учета затрат на общепроизводственные расходы
| Дебет счета | Кредит счета | Содержание хозяйственной операции |
| 1 | 2 | 3 |
| 25 | 02 | Амортизационные отчисления производственного имущества |
| 25 | 60 | Коммунальные услуги (сторонних организаций) |
| 25 | 70 | Заработная плата работников, занятых в производстве |
| 25 | 69 | Единый социальный налог (на заработную плату работников, занятых в производстве) |
| 23 | 25 | Списаны общепроизводственные расходы по вспомогательным производствам |
| 20 | 25 | Списаны общепроизводственные расходы в основное производство |
Для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом, предназначен счет 26 «Общехозяйственные расходы». Основные проводки бухгалтерского учета затрат на общехозяйственные расходы приведены в таблице 4.
Таблица 4
Основные проводки бухгалтерского учета затрат на общехозяйственные расходы
| Дебет счета | Кредит счета | Содержание хозяйственной операции |
| 1 | 2 | 3 |
| 26 | 02 | Амортизационные отчисления управленческого имущества |
| 26 | 60 | Коммунальные услуги (сторонних организаций) управлению |
| 26 | 70 | Заработная плата работников аппарата управления |
| 26 | 69 | Единый социальный налог (на заработную плату работников аппарата управления) |
| 23 | 26 | Списаны общехозяйственные расходы (если вспомогательные производства выполняли работы на сторону) |
| 29 | 26 | Списаны общехозяйственные расходы (если обслуживающие хозяйства оказывали услуги на сторону) |
| 20 | 26 | Списаны общехозяйственные расходы в основное производство |
Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов на себестоимость конкретных видов продукции производится в соответствии с методом, принятым в учетной политике.[14]
Косвенные расходы могут списываться с кредита счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» пропорционально выручке от реализации продукции, пропорционально заработной плате производственных рабочих, пропорционально сумме прямых расходов и др.
Общехозяйственные расходы в качестве условно - постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Продажи» в том случае, если учетной политикой предусмотрено признание организацией управленческих расходов полностью в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности.
| Дебет 90/2 | Кредит 26 | Списаны управленческие расходы на себестоимость |
Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и другим статьям расходов.
Дата: 2019-05-28, просмотров: 212.
