Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

Рисунок 2.1 – Логотип Microsoft Office

Первая версия Microsoft Office была выпущена в 1988 году, на настоящий момент последняя версия 12.2.3.

Стоимость пакета Microsoft Office составляет от 3000 до 14000 рублей в зависимости от компонентов, входящих в него.

При проектировании наиболее используемыми компонентами Microsoft Office являются:

· Microsoft Office Word;

· Microsoft Office Excel;

· Microsoft Office Visio.

Microsoft Office Word

Microsoft Office Word – мощный текстовый редактор. Доступен для оперативных систем Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Способен подключать модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое.

Основным форматом в последней версии является «.docx», позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97-2000 с расширением «.doc».

Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых редакторов, его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий.

Помимо текстового редактора содержит в себе множество других функций. Встроенные инструменты рисования позволяют выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка, проверка орфографии, высокая скорость работы и многое другое делают Microsoft Word одним из самых популярных текстовых редакторов на сегодняшний день.

Рабочее окно Microsoft Office Word изображено на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 – Рабочее окно Microsoft Word 2010 (версия для Windows)

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel – редактор таблиц. Доступен для оперативных систем Windows и Apple Mac OS X. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls».

Помимо возможности создавать и редактировать таблицы, Microsoft Excel позволяет строить графики и диаграммы, совершать несложные технологические расчеты. Microsoft Excel можно использовать как средство работы с базами данных.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA) – язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Более поздние версии VBA позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

Перечисленные особенности делают Microsoft Excel одним из самых популярных табличных редакторов на сегодняшний день. Рабочее окно Microsoft Office Excel изображено на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 – Рабочее окно Microsoft Excel 2010 (версия для Windows)

Microsoft Office Visio

Microsoft Office Visio – редактор диаграмм и блок-схем для Windows. Использует векторную графику для создания диаграмм.

Выпускается в двух редакциях: Standard и Professional.

Поддерживает такие форматы как «.vsd», «.vss», «.vst».

Viso удобен для рисования технологических схем, простых иллюстраций. Позволяет создавать наборы своих шаблонов (к примеру, схематические изображения емкостей, печей, колонн и т.д.), что в дальнейшем ускоряет процесс создания графического материала. Рабочее окно Microsoft Office Visio изображено на рисунке 2.4.

Рисунок 2.3 – Рабочее окно Microsoft Visio Professional 2003