2012
| СОГЛАСОВАНО Цикловая комиссия общепрофессиональных дисциплин | Составлено в соответствии с требованиями ФГОС для всех специальностей |
| Председатель ________________Н.Ю. Бусленко « 17 » сентября 2012 г. | Заместитель директора по методической работе _____________ Е.А.Емельянова « 18 » сентября 2012 г. |
Разработчик: Логинова Ю.В., преподаватель ИПЭК
Рецензент: Муссаева В.И., преподаватель ИПЭК
Рассмотрено на заседании методического совета колледжа
Протокол от « 19 » сентября 2012 г. № 1 5
© Ижевский промышленно-
экономический колледж, 2012 г.
СОДЕРЖАНИЕ
| Стр. | |
| Предисловие ----------------------------------------------------------------------------- 1. Кодирование учебной документации-------------------------------------------- 2. Оформление текстовой документации------------------------------------------- 3. Оформление технологической документации--------------------------------- 4. Оформление графических документов------------------------------------------ 5. Нормативный контроль учебной документации------------------------------- Приложение А (обязательное) Титульный лист пояснительной записки к курсовому проекту--------------- Приложение Б (обязательное) Второй лист пояснительной записки------------------------------------------------ Приложение В (обязательное) Последующие листы пояснительной записки------------------------------------- Приложение Г (справочное) Форма отзыва руководителя на курсовую работу (курсовой проект) ------- Нормативный материал----------------------------------------------------------------- | 4 5 8 20 21 24 26 27 28 29 30 |
предисловие
Учебно-методическое пособие «Оформление учебной документации» предназначено:
- для унификации в рамках колледжа кодирования документов, выполняемых студентами в ходе курсового, дипломного проектирования, при составлении отчётов по лабораторным и практическим работам, при написании рефератов, при выполнении других видов самостоятельной работы;
- для грамотного оформления студентами расчётно-пояснительных записок, отчётов и рефератов в соответствии с действующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), Унифицированной системы документации (УСД) и Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД);
- для грамотного оформления студентами графической и технологической документации в соответствии с действующими стандартами ЕСКД, Единой системы технологической документации (ЕСТД), Единой системы программной документации (ЕСПД), Единой системы технологической подготовки производства (ЕСТПП), Системы проектной документации для строительства (СПДС);
- для разрешения спорных вопросов при нормативном контроле текстовой, технологической и графической документации студентов в процессе дипломного проектирования.
Учебно-методическое пособие может быть использовано студентами колледжа всех специальностей среднего профессионального образования и профессий начального профессионального образования.
Оформление текста
Текст документа печатается черным цветом шрифтом Times New Roman (14 пунктов), с полями: левое – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см. Выравнивание текста – по ширине листа. Междустрочный интервал – полуторный. Контуры полей не наносятся. Отступ первой строки абзаца составляет 1 см.
Текстовый документ должен быть распечатан на принтере на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4.
Для студентов технических специальностей на листах должна быть выполнена рамка и основная надпись по стандарту «ЕСКД. Основные надписи» (ГОСТ 2.104 – 2006):
- на первом листе по форме «2» в соответствии с приложением Б;
- на всех последующих листах по форме «2а» в соответствии с приложением В.
Для студентов прочих специальностей на листах пояснительной записки допускается не оформлять рамку и основную надпись, при этом цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставить в середине нижнего поля страницы. Аналогичным образом оформляются отчёты по лабораторным работам, практическим занятиям и рефераты.
Текст документа при необходимости делится на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой и наименование прописными буквами, полужирным шрифтом. Заголовок раздела записывается посередине строки. Подразделы нумеруются в пределах разделов. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. Например,
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Оформление таблиц
Приведённые в текстовом документе таблицы должны быть результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение (текстовый вывод), который вводится в текст словами: «таблица позволяет сделать вывод», «из таблицы видно, что...» и т.п.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.
Рисунок 1 – Общий вид таблицы
Все таблицы (если их несколько) нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста документа, исключение составляют таблицы приложений. Над левым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица..." с указанием её порядкового номера (например "Таблица 5") без значка «№» перед цифрой и точки после цифры. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела (например, Таблица 3.2). В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделённых точкой. Таблицы в приложениях нумеруют арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения, например «Таблица А.2».
Кроме того, каждая таблица может иметь заголовок, который пишут с прописной буквы без точки в конце. При переносе таблицы на следующую страницу в правом верхнем углу необходимо поместить слова "Продолжение таблицы 5". Графу «№ п/п» в таблицу не включают. Для облегчения ссылок в тексте документа или в случае переноса таблицы на другую страницу допускается нумерация граф таблицы арабскими цифрами.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной буквы, если они представляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если подзаголовки имеют самостоятельное значение.
Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается.
Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение
заголовков граф.
Пример оформления таблицы:
Таблица 1 - Динамика расходов на оплату труда
| 2009 год, рубли | 2010 год, рубли | 2011 год, рубли | 2012 год, рубли |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 25680 | 28300 | 30000 | 32500 |
Заголовок таблицы должен быть отделен линией от остальной части таблицы.
Обозначение единиц измерения указываются в заголовках таблицы после запятой, при этом в случае выражения всех показателей таблицы в одних и тех же единицах допускается помещать обозначение единицы измерения над таблицей.
Например:
Таблица 1 - Динамика расходов на оплату труда
в рублях
| 2009 год | 2010 год | 2011 год | 2012 год |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 25680 | 28300 | 30000 | 32500 |
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы таблицы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками.
Например:
Таблица 2 - Размеры зенкеров
В миллиметрах
| Диаметр зенкера | С | С1 | R | h |
| От 10 до 11 включительно От 11 « 12 « От 12 « 14 « | 3,17 4,85 5,50 | - 0,14 4,20 | - 0,14 4,20 | 1,00 3,84 7,45 |
Если повторяющийся текст состоит из двух или более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить её словами «То же» и добавить дополнительные сведения.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки номера и процента, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.
Например:
Таблица 3 – Обозначение марок стали
Марка стали и сплава
Назначение
При отсутствии отдельных данных в таблице ставится прочерк (тире).
При указании в таблицах интервалов, охватывающих ряд чисел, между крайними числами ряда допускается ставить тире по типу: 465 -738; 3 – 12;
1100 – 1200.
Если в таблице наименование показателя занимает несколько строк в графе, то числовое значение показателя располагают на уровне последней строки, а значение показателя, приведённое в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной
Например:
Таблица 4 – Соответствие диаметра стержня и массы
| Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг | Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг |
| 1,1 | 0,015 | 1,4 | 0,111 |
| 1,2 | 0,043 | 2,0 | 0,192 |
Если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблицы или графического материала, то после текстового, графического, табличного материала даются примечания по типу:
Примечание - ___________________
________________________________ ,
если примечание одно, или
Примечания
1. ______________________________
2. ______________________________ ,
если примечаний несколько.
Представление формул
Формулы располагают на отдельных строках, по средине строки. Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы по типу «(1)» или «(2.1)», если формулы нумеруются в пределах раздела, при этом номер раздела и порядковый номер формулы в разделе отделяются точкой.
При ссылках на какую-либо формулу её номер ставят точно в той же графической форме, что и после формулы в тексте. Например: «в формуле (2.5)», «из уравнения (7.3) вытекает...».
Формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации. При этом знаки препинания помещают непосредственно за формулами до их номера.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой по типу:
Численность основных рабочих определяется по формуле:
(5)
где Тр – трудоёмкость работы за год, часы;
F эф – годовой эффективный фонд времени работы одного рабочего, часы;
КВ – коэффициент выполнения норм выработки.
Расчет по формуле производится с абзацным отступом
Например:
Оформление приложений
Приложения оформляют как продолжение документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут (обязательное), а для информационного приложения – (рекомендуемое) или (справочное). Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с «А» (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), по типу «Приложение А». Приложения имеют заголовок, располагаемый посередине страницы, например:
Приложение А
(обязательное)
Организационная структура предприятия
Приложения перечисляются в содержании документа.
Приложения могут быть выпущены отдельным самостоятельным документом и в этом случае иметь «СОДЕРЖАНИЕ».
Оформление списка использованной литературы
Список литературы должен оформляться в соответствии со стандартом ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»).
Список литературы размещается на последней странице учебной работы, представляет собой перечень затекстовых библиографических ссылок и содержит сведения об источниках, использованных при выполнении работы. Сведения об источниках в списке могут располагаться двумя способами: по алфавиту или в следующем порядке:
- официальные материалы;
- книги, статьи, материалы конференций и семинаров;
- статистические сборники, инструктивные материалы, методические рекомендации, реферативная информация, нормативно-справочные материалы;
- иностранная литература;
- Интернет-сайты.
В списке использованных источников применяется сквозная нумерация с применением арабского алфавита. Все объекты печатаются единым списком, группы объектов не выделяются.
Объекты описания списка могут быть обозначены терминами в квадратных скобках:
- [Видеозапись];
- [Мультимедиа];
- [Текст];
- [Электронный ресурс].
При занесении источников в список литературы следует придерживаться установленных правил их библиографического описания. Например:
Официальные материалы. В начале списка дается перечень использованных нормативных правовых актов федерального уровня в следующем порядке:
международные нормативно-правовые акты, Конституция, кодексы, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, нормативно-правовые акты иных федеральных органов государственной власти. Нормативные правовые акты одного уровня располагаются в хронологическом порядке, от принятых в более ранние периоды к принятым в более поздние периоды
После федеральных нормативно-правовых актов перечисляются нормативно-правовые акты регионального, а затем муниципального уровней в том же порядке.
Примеры оформления нормативно-правовых актов:
1. Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации [Текст]: Федеральный закон РФ от 06.10.1999 г. N 184-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 1999. - N 43.
2. О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) [Электронный ресурс]: Постановление Правительства РФ от 11.11.2005 г. N 679. - Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru
Книги, статьи, материалы конференций и семинаров. Располагаются по алфавиту фамилии автора или названию, если книга печатается под редакцией.
Такая библиографическая ссылка содержит следующие элементы:
- заголовок (фамилия, инициалы автора);
- основное заглавие (название книги);
- общее обозначение материала (в квадратных скобках слова «Текст», «Электронный ресурс»);
- сведения, относящиеся к заглавию (например, учебник, учебное пособие);
- сведения об ответственности (после символа «/» перечисление авторов);
- сведения об издании (город, издательство, год);
- выходные данные (количество страниц, наличие иллюстраций).
Например:
3. Боголюбов А.Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением [Текст] / А.Н. Боголюбов, А.Л. Делицын, М.Д. Малых и др. – Вестн. Моск. ун-та.: Физика. Астрономия, 2001. – 336 с.: ил.
4. Голубков Е.П. Маркетинг как концепция рыночного управления [Текст] / Е.П. Голубков, А.Е. Васина. – М.: Бином, 2001. – 458 с.
5. Государственные и муниципальные финансы [Текст] : учебник / Под ред. проф. С.И. Лушина, проф. В.А. Слепова. - М.: Экономистъ, 2006. - 280 с.
6. История России [Текст]: учеб. пособие для студентов всех специальностей / В.Н. Быков [и др.] ; отв. ред. В.Н. Сухов. - СПб.: СПбЛТА, 2002. - 231 с.
7. Семенов В.В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология [Текст] / В.В. Семенов. - Пущино: ПНЦ РАН, 2000. - 64 с.
8. Черткова Е.Л. Утопия как способ постижения социальной действительности [Электронный ресурс] / Е.Л. Черткова // Социемы: журнал Уральского гос. университета. - 2002. – Режим доступа: http://www2/usu.ru/philosoph/chertkova.
Статистические сборники, инструктивные материалы, методические рекомендации, реферативная информация, нормативно-справочные материалы. Располагаются по алфавиту. Например:
9. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования [Текст]: ГОСТ Р 517721-2001. - Введ. 2002-01-01. - М.: Изд-во стандартов, 2001. - 34 с.
10. Временные методические рекомендации по вопросам реструктуризации бюджетной сферы и повышения эффективности расходов региональных и местных бюджетов (Краткая концепция реструктуризации государственного и муниципального сектора и повышения эффективности бюджетных расходов на региональном и местном уровнях) [Текст]. - М.: ИЭПП, 2006. - 67 с.
11. Свердловская область в 1992-1996 годах [Текст]: Стат. сб. / Свердл. обл. комитет гос. статистики Госкомстата РФ. - Екатеринбург, 1997. - 115 с.
12. Социальное положение и уровень жизни населения России в 2010 г. [Текст]: Стат. сб. / Росстат. - М., 2002. - 320 с.
13. Социально-экономическое положение федеральных округов в 2010 г. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.gks.ru
Иностранная литература. Располагается по алфавиту. Например:
14. An Interview with Douglass C. North [Text] // The Newsletter of The Cliometric Society. - 1993. - Vol. 8. - N 3. - P. 23–28.
15. Burkhead, J. The Budget and Democratic Government [Тext] / Lyden F.J., Miller E.G. (Eds.) / Planning, Programming, Budgeting. Markham : Chicago, 1972. 218 p.
16. Miller D. Strategy Making and Structure: Analysis and Implications for Performance [Тext] // Academy of Management Journal. - 1987. - Vol. 30. - N 1. - P. 45–51.
Интернет-сайты. Например:
17. Министерство финансов Российской Федерации: [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.minfin.ru
18. Российская книжная палата: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.bookchamber.ru
Список литературы включается в документ с заголовком посередине страницы «ЛИТЕРАТУРА» без номера.
Ссылка на литературу по тексту делается по типу [4] или [4, с. 58], где в квадратных скобках указан порядковый номер литературного источника по списку и номер страницы в нём.
3. оформление технологической документации
Технологический процесс изготовления изделия должен быть разработан в полном соответствии с требованиями стандартов Единой системы технологической документации (ЕСТД) и Единой системы технологической подготовки производства ЕСТПП.
Разработка технологического процесса заканчивается составлением и оформлением комплекта документов на бланках, предусмотренных стандартами ЕСТД (ГОСТ 3.1118–82 и ГОСТ 3.1121–84). Комплект представляется отдельным документом.
Студенты должны знать:
- состав комплекта технологических документов;
- стандартные требования к оформлению технологических документов.
Студенты должны уметь:
- применить знания в практической деятельности.
Все виды технологических документов, входящих в комплект, имеют единую форму основной надписи, содержание и правила заполнения которой регламентируются стандартом (ГОСТ 3.1103–2011).
Оформление самих документов осуществляется в соответствии с характером технологического процесса и имеет каждый раз специфику.
4. оформление графических документов
К графическим документам относятся:
- чертежи неспецифицируемых изделий (деталей);
- сборочные чертежи;
- схемы;
- строительно-монтажные чертежи марки ТХ (технология) - планировки производственных участков;
- монтажно-технологические схемы марки ТК (технологические трубопроводы);
- таблицы и диаграммы.
Чертежи деталей, сборочные чертежи, схемы, таблицы и диаграммы выполняют в строгом соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, а строительно-монтажные чертежи и схемы – по требованиям стандартов СПДС.
Студенты должны знать:
- стандартные правила выполнения чертежей и схем.
Студенты должны уметь:
- применить знания в практической деятельности.
Выполнение чертежей
Основные требования по оформлению чертежей изложены в стандарте ЕСКД « Основные требования к чертежам» (ГОСТ 2.109–73).
Спецификация к сборочному чертежу является текстовым документом и заполняется с соблюдением требований стандарта ЕСКД «Спецификация» (ГОСТ 2.108–68). Спецификация состоит из разделов, располагаемых в принятой последовательности:
- Документация;
- Комплексы;
- Сборочные единицы;
- Детали;
- Стандартные изделия;
- Прочие изделия;
- Материалы;
- Комплекты.
Наличие тех или иных разделов спецификации определяется составом изделия.
При оценке работы будут учитываться факторы:
- общая компоновка чертежа;
- правильность выполнения изображений;
- правильность заполнения основной надписи;
- правильность начертания линий;
- правильность выполнения надписей чертёжным шрифтом;
- грамотность в простановке размеров;
- правильность нанесения позиций на сборочном чертеже;
- правильность оформления спецификации;
- аккуратность исполнения графической работы.
4.2 Выполнение плана производственного участка
Планировка производственного участка – это строительно- монтажный чертёж марки ТХ (технология производства). Правила оформления планировки участка регламентируются стандартами системы СПДС – Системы проектной документации строителей:
- «Основная надпись на строительных чертежах» - ГОСТ Р 21.1101 – 92;
- «Основные требования к строительным чертежам» - ГОСТ Р 21.1501–92.
На плане участка изображаются:
- сетка колонн и координационно-разбивочные оси;
- подкрановые пути и грузовой кран;
- технологическое оборудование участка;
- проходы и проезды;
- необходимые вспомогательные помещения;
- таблица спецификации оборудования;
- таблица экспликации помещений.
На плане участка проставляются размеры:
- шаг колонн;
- ширина пролёта;
- ширина прохода – проезда;
- наибольшее расстояние от стен и колонн до оборудования;
- наибольшее расстояние между соседним оборудованием.
На плане участка обозначаются:
- марки разбивочных осей;
- грузоподъёмность крана;
- позиции оборудования;
- нумерация помещений;
- марки перегородок.
При оценке работы будут учитываться факторы:
- общая компоновка чертежа;
- правильность выполнения изображений;
- правильность заполнения основной надписи;
- правильность начертания линий;
- правильность выполнения надписей чертёжным шрифтом;
- правильность условного изображения технологического оборудования;
- правильность нанесения марок;
- правильность простановки размеров;
- правильность заполнения спецификации оборудования и экспликации помещений;
- аккуратность исполнения графической работы.
Выполнение схем
Схема - графический конструкторский документ, содержащий составные части изделия и связи между ними в виде условных изображений и обозначений. Наименование и буквенно-цифровой код схем определяется их видом и типом.
Виды схем: В - вакуумные; Г - гидравлические; Е - деления; К - кинематические; Л - оптические; П - пневматические; С - комбинированные; Р - энергетические; X — газовые; Э — электрические.
Типы схем: 1 - структурные; 2 - функциональные; 3 - принципиальные; 4 - соединения (монтажные); 5 - подключения; 6 - общие; 7 - расположения; 0 - объединённые.
Принципиальная электрическая схема определяет полный состав элементов изделия и даёт представление о принципе его работы.
При выполнении принципиальной электрической схемы следует руководствоваться требованиями стандарта ЕСКД «Правила выполнения электрических схем» (ГОСТ 2.702 – 2011) и стандарта ЕСКД «Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению» (ГОСТ 2.701 – 2008).
Буквенные обозначения элементов стандартизованы в соответствии со стандартом ЕСКД «Обозначения буквенно-цифровые в электрических схемах» (ГОСТ 2.710-81).
К электрической принципиальной схеме заполняется перечень элементов в соответствии с ЕСКД «Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению» (ГОСТ 2.701 – 2008).
Принципиальная кинематическая схема содержит в виде условных обозначений механические составные части и их взаимосвязи.
При выполнении принципиальной кинематической схемы следует руководствоваться требованиями стандарта ЕСКД «Правила выполнения кинематических схем» (ГОСТ 2.703-2011).
Принципиальная гидравлическая схема содержит в виде условных обозначений составные части изделия, использующие жидкость и их взаимосвязи.
При выполнении принципиальной гидравлической схемы следует руководствоваться требованиями стандарта ЕСКД «Правила выполнения гидравлических и пневматических схем» (ГОСТ 2.704-2011).
При оценке будут учитываться факторы:
- общая компоновка чертежа;
- правильность выполнения схемы;
- правильность заполнения основной надписи;
- правильность условных графических обозначений элементов;
- правильность начертания линий;
- правильность выполнения надписей чертёжным шрифтом;
- аккуратность исполнения графической работы;
- правильность условного изображения электрических элементов;
- правильность заполнения перечня элементов.
Организация нормоконтроля
Нормоконтроль курсовых работ (проектов), отчетов по лабораторным работам и других видов самостоятельной работы осуществляется преподавателем дисциплины. Преподаватели должны изучить требования по нормоконтролю, представленные в настоящем пособии.
Нормоконтроль дипломных работ и проектов проводится специалистами колледжа, назначенными приказом директора.
Нормоконтроль дипломных (курсовых) работ и проектов студентов проводится в два этапа:
- первый этап – предварительная проверка, на которую студент представляет документацию в черновом варианте (технологическую, текстовую и графическую) или в электронном виде; при этом специалист нормоконтроля свои замечания помещает на поле документа карандашом или цветом в тексте электронного документа, а студент не имеет права удалять эти пометки до подписания документа специалистом нормоконтроля;
- второй этап – окончательная проверка, на которую студент представляет документацию, подписанную руководителем работы или проекта; при этом в случае наличия в документации отклонений от нормативов, которые невозможно исправить, специалист нормоконтроля фиксирует замечания в отзыве на курсовую работу (проект), форма отзыва приведена в приложении Г.
С разрешения председателя цикловой комиссии допускается проверка документации студентов в один этап при соблюдении нормативных требований и наличии подписи руководителя проекта (работы).
Устанавливаются следующие сроки представления студентами документации для проведения нормоконтроля:
- для предварительной проверки – согласно графику работы специалиста нормоконтроля;
- для окончательной проверки – не позднее пяти дней до защиты.
Подпись специалиста нормоконтроля на документации является обязательной.
Разногласия между специалистом нормоконтроля и студентом разрешаются председателями цикловых комиссий.
Приложение А
(обязательное)
Приложение Б
(обязательное)
Приложение В
(обязательное)
Приложение Г
(справочное)
Форма отзыва руководителя курсовой работы (курсового проекта)
АОУ СПО УР «Ижевский промышленно-экономический колледж»
ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ
курсовой работы (проекта), дипломной работы (проекта)
(нужное подчеркнуть)
по дисциплине / теме ___________________________________________________
(нужное подчеркнуть)
студента________________________________________________________________
курса _________группы _____________
специальности___________________________________________________________
1) Соответствие заявленной в задании теме и требуемому содержанию проекта (работы)
_____________________________________________________________________
2) Соответствие оформления документов проекта (работы) требованиям нормативов
| Код ошибки | Ошибки | Код ошибки | Ошибки | |
| 1. Пояснительная записка, документ | 100 101 102 103 104 105 | в кодировании в титульном листе в листе «СОДЕРЖАНИЕ» в основных надписях в тексте в формулах | 106 107 108 109 110 111 | в таблицах в иллюстрациях в приложениях в расчётах в списке литературы небрежность |
| 2. Спецификация к сборочным чертежам | 200 201 202 | в основной надписи в кодировании в названии разделов | 203 204 205 | в содержании разделов в соответствии с позициями сборочного чертежа небрежность |
| 3. Чертежи деталей, сборочные, общих видов, трёхмерных моделей, печатных плат, таблиц, диаграмм и другие | 300 301 302 303 304 305 | в основной надписи в кодировании в изображениях в начертании линий в простановке размеров в чертёжном шрифте | 306 307 308 309 310 | в обозначении изображений в обозначении соединений в технических требованиях в позиционных обозначениях небрежность |
| 4. Схемы | 400 401 402 | в основной надписи в кодировании в изображении | 403 404 405 | в обозначении элементов в перечне элементов небрежность |
| 5. План участка, помещения | 500 501 502 503 504 | в основной надписи в кодировании в изображении в условных обозначениях в простановке размеров | 505 506 507 | в заполнении спецификации оборудования в заполнении экспликации помещений небрежность |
| 6. Технологические документы | 600 601 602 603 | в титульном листе в картах техпроцесса в маршрутных картах в картах эскизов | 604 605 606 607 | в картах контроля в кодировании информации в технологических наладках небрежность |
3) Достоинства и недостатки проекта (работы) ___________________________________
4) Характеристика деятельности студента при выполнении проекта (работы) _____________
5) Предварительная общая оценка руководителем выполненного проекта (работы) и деятельности студента в процессе проектирования, допуск к защите ___________________
РУКОВОДИТЕЛЬ
Преподаватель дисциплины
_______________________________________
«___» ________________ 20__ г.
Нормативный материал
1. ГОСТ 2.102 – 68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов.
2. ГОСТ 2.105 – 95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
3. ГОСТ 7.32 – 2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
4. ГОСТ 2.104 – 2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи.
5. ГОСТ 7.1 – 2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
6. ГОСТ 3.1118 – 82 Единая система технологической документации. Формы и правила оформления маршрутных карт.
7. ГОСТ 3.1121 – 84 Единая система технологической документации. Общие требования к комплектности и оформлению комплектов документов на типовые и групповые технологические процессы (операции).
8. ГОСТ 3.1103 – 2011 Единая система технологической документации. Основные надписи. Общие положения.
9. ГОСТ 2.109 – 73 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам.
10. ГОСТ 2.108 – 68 Единая система конструкторской документации. Спецификация.
11. ГОСТ Р 21.1101 – 2009 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации.
12. ГОСТ Р 21.1501 – 92 Система проектной документации для строительства. Правила выполнения архитектурно-строительных рабочих чертежей.
13. ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
14. ГОСТ Р 7.0.5-2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
15. ГОСТ 2.701 – 2008 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению.
16. ГОСТ 2.702 – 2011 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения электрических схем.
17. ГОСТ 2.703 – 2011 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения кинематических схем.
18. ГОСТ 2.704 – 2011 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения гидравлических и пневматических схем.
19. ГОСТ 2.710 – 81 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенно-цифровые в электрических схемах.
2012
| СОГЛАСОВАНО Цикловая комиссия общепрофессиональных дисциплин | Составлено в соответствии с требованиями ФГОС для всех специальностей |
| Председатель ________________Н.Ю. Бусленко « 17 » сентября 2012 г. | Заместитель директора по методической работе _____________ Е.А.Емельянова « 18 » сентября 2012 г. |
Разработчик: Логинова Ю.В., преподаватель ИПЭК
Рецензент: Муссаева В.И., преподаватель ИПЭК
Рассмотрено на заседании методического совета колледжа
Протокол от « 19 » сентября 2012 г. № 1 5
© Ижевский промышленно-
экономический колледж, 2012 г.
СОДЕРЖАНИЕ
| Стр. | |
| Предисловие ----------------------------------------------------------------------------- 1. Кодирование учебной документации-------------------------------------------- 2. Оформление текстовой документации------------------------------------------- 3. Оформление технологической документации--------------------------------- 4. Оформление графических документов------------------------------------------ 5. Нормативный контроль учебной документации------------------------------- Приложение А (обязательное) Титульный лист пояснительной записки к курсовому проекту--------------- Приложение Б (обязательное) Второй лист пояснительной записки------------------------------------------------ Приложение В (обязательное) Последующие листы пояснительной записки------------------------------------- Приложение Г (справочное) Форма отзыва руководителя на курсовую работу (курсовой проект) ------- Нормативный материал----------------------------------------------------------------- | 4 5 8 20 21 24 26 27 28 29 30 |
предисловие
Учебно-методическое пособие «Оформление учебной документации» предназначено:
- для унификации в рамках колледжа кодирования документов, выполняемых студентами в ходе курсового, дипломного проектирования, при составлении отчётов по лабораторным и практическим работам, при написании рефератов, при выполнении других видов самостоятельной работы;
- для грамотного оформления студентами расчётно-пояснительных записок, отчётов и рефератов в соответствии с действующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), Унифицированной системы документации (УСД) и Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД);
- для грамотного оформления студентами графической и технологической документации в соответствии с действующими стандартами ЕСКД, Единой системы технологической документации (ЕСТД), Единой системы программной документации (ЕСПД), Единой системы технологической подготовки производства (ЕСТПП), Системы проектной документации для строительства (СПДС);
- для разрешения спорных вопросов при нормативном контроле текстовой, технологической и графической документации студентов в процессе дипломного проектирования.
Учебно-методическое пособие может быть использовано студентами колледжа всех специальностей среднего профессионального образования и профессий начального профессионального образования.
кодирование учебной документации
Для отнесения учебных документов к той или иной форме, дисциплине, специальности и студенту требуется шифровка или кодирование документов.
При кодировании учебной документации студентов необходима следующая информация:
1) Шифр специальности в соответствии с приказами Министерства образования и науки России от 28 сентября 2009 г. №354 "Об утверждении Перечня профессий начального профессионального образования" и от 28 сентября 2009 г. №355 "Об утверждении Перечня специальностей среднего профессионального образования".
| 031001 | Правоохранительная деятельность |
| 080114 | Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) |
| 140102 | Теплоснабжение и теплотехническое оборудование |
| 150415 | Сварочное производство |
| 140448 | Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования (по отраслям) |
| 230113 | Компьютерные системы и комплексы |
| 230401 | Информационные системы (по отраслям) |
| 150709.02 | Сварщик (электросварочные и газосварочные работы) |
2) Индекс учебной дисциплины, междисциплинарного курса или профессионального модуля по учебному плану.
Все учебные дисциплины по учебному плану делятся на 4 цикла:
- общеобразовательный цикл, формат индекса дисциплины – ОДБ.ХХ (базовый уровень преподавания) или ОДП.ХХ (профильный уровень преподавания);
- общий гуманитарный и социально-экономический цикл, формат индекса дисциплины – ОГСЭ.ХХ;
- математический и общий естественно-научный цикл, формат индекса дисциплины – ЕН.ХХ;
- профессиональный цикл, формат индекса дисциплины – ОП.ХХ,
где ХХ – порядковый номер дисциплины в цикле, в соответствии с рабочим учебным планом специальности.
Профессиональные модули имеют индекс вида ПМ.ХХ, междисциплинарные курсы – МДК.ХХ.YY,
где ХХ – порядковый номер профессионального модуля, YY – порядковый номер междисциплинарного курса в рамках профессионального модуля.
3) Личный поимённый номер студента, например: А47; Ж12; Л25,
где буква соответствует начальной букве фамилии студента, а цифра – сквозной номер регистрации студента по документу «Поимённая книга» в учебной части колледжа.
Поименный номер также указан в студенческом билете и зачетной книжке студента.
4) Шифр учебного документа студента:
- КР – курсовая работа;
- КП – курсовой проект;
- ДР – дипломная работа;
- ДП – дипломный проект;
- ЛР – лабораторная работа;
- ПЗ – практическое занятие;
- УП – учебная практика;
- ПП – производственная практика;
- Р – реферат;
- СР – различные виды самостоятельной работы.
5) шифр документа по стандарту «ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов» (ГОСТ 2.102 – 68) и по стандарту «СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации» (ГОСТ Р 21.1101-2009). Например,
- СБ для сборочного чертежа;
- ПЗ для пояснительной записки;
- ТУ для технических условий;
- ТХ для планировок производственных участков;
- ТК для разводки трубопроводов;
- Д для прочих документов;
- Э3 для схем электрических принципиальных;
- Э4 для схем электрических монтажных (соединений);
- К3 для схем кинематических принципиальных;
- Г1 для схем гидравлических структурных;
- Г3 для схем гидравлических принципиальных;
- П2 для схем пневматических функциональных.
Общее обозначение документа студента строится по схеме:
шифр учебного документа студента → индекс дисциплины по учебному плану →шифр специальности → год создания документа →личный поимённый номер студента → трёхзначное число → шифр документа по стандарту ЕСКД или стандарту СПДС.
Например,
Р.ОДП.24.031001.2011.И31.000 – реферат (Р) по учебной дисциплине общеобразовательного цикла профильного уровня «История» (индекс по учебному плану ОДП.24), выполненный студентом, обучающимся по специальности 031001 «Правоохранительная деятельность» в 2011 году с поимённым личным номером И31;
КП.ПМ.01.230113.2012.Л25.000 СБ – сборочный чертеж (СБ) печатной платы; курсовой проект (КП) по профессиональному модулю «Проектирование цифровых устройств» (индекс по учебному плану ПМ.01) для специальности 230113 «Компьютерные системы и комплексы», выполненный в 2012 году студентом с личным поимённым номером Л25;
СР.ОГСЭ.05.140448.2011.К153.000 – общее обозначение самостоятельной работы (СР) по дисциплине «Введение в специальность: общие компетенции профессионала» (индекс по учебному плану ОГСЭ.05) студента специальности 140448 «Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования» с поименным номером К153, выполненную в 2011 году;
ДП.140102.2012.Л25.000 ПЗ – пояснительная записка (ПЗ) к дипломному проекту (ДП) по специальности 140102 «Теплоснабжение и теплотехническое оборудование», выполненная студентом с поимённым личным номером Л25 в 2012 году;
КР.ПМ.03.080114.2012.Р17.000 Д – общее обозначение курсовой работы (КР) по профессиональному модулю ПМ.03 по специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)», выполненной в 2012 году студентом с поимённым личным номером Р17;
ДР.080114.2012.Р17.000 Д – общее обозначение дипломной работы (ДР) по специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)», выполненной в 2012 году студентом с поимённым личным номером Р17;
ПП.ПМ.03.080114.2012.Р17.000 Д – обозначение отчета по производственной практике (ПП) по профессиональному модулю ПМ.03 по специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)», выполненной в 2012 году студентом с поимённым личным номером Р17;
ЛР.ОП.08.230401.2012.С29.004 – отчёт по лабораторной работе (ЛР) №4 дисциплины профессионального цикла «Технические средства информатизации» (индекс по учебному плану ОП.08), выполненный в 2012 году студентом с поимённым личным номером С29, обучающимся по специальности 230401 «Информационные системы (по отраслям)».
2. оформление текстовой документации
К учебным текстовым документам относятся:
- расчётно-пояснительные записки к выпускным квалификационным работам (дипломная работа, дипломный проект);
- расчётно-пояснительные записки к курсовым работам и проектам;
- отчёты по лабораторным работам и практическим занятиям;
- отчеты по учебной и производственной практикам;
- рефераты.
При выполнении работы студенты должны знать:
- стандартные правила оформления текста, формул, таблиц, иллюстраций, приложений;
- принятые правила заполнения титульных листов документов.
Студенты должны уметь:
- использовать знания в практической деятельности.
Оформление текстовых документов должно удовлетворять требованиям стандарта ЕСКД «Общие требования к текстовым документам» (ГОСТ 2.105–95), стандарта УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 6.30-2003) и стандарта СИБИД «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» (ГОСТ 7.32 – 2001).
Следует помнить, что неправильное или небрежное оформление текстовой документации приводит к снижению оценки за проделанную студентом работу.
Титульный лист текстового учебного документа оформляется в соответствии с приложением А. Образцы титульных листов находятся на сервере колледжа по адресу: Навигатор / Студенту / Материалы для самостоятельной работы / Образцы титульных листов.
Оформление текста
Текст документа печатается черным цветом шрифтом Times New Roman (14 пунктов), с полями: левое – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см. Выравнивание текста – по ширине листа. Междустрочный интервал – полуторный. Контуры полей не наносятся. Отступ первой строки абзаца составляет 1 см.
Текстовый документ должен быть распечатан на принтере на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4.
Для студентов технических специальностей на листах должна быть выполнена рамка и основная надпись по стандарту «ЕСКД. Основные надписи» (ГОСТ 2.104 – 2006):
- на первом листе по форме «2» в соответствии с приложением Б;
- на всех последующих листах по форме «2а» в соответствии с приложением В.
Для студентов прочих специальностей на листах пояснительной записки допускается не оформлять рамку и основную надпись, при этом цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставить в середине нижнего поля страницы. Аналогичным образом оформляются отчёты по лабораторным работам, практическим занятиям и рефераты.
Текст документа при необходимости делится на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой и наименование прописными буквами, полужирным шрифтом. Заголовок раздела записывается посередине строки. Подразделы нумеруются в пределах разделов. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. Например,
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Дата: 2019-04-23, просмотров: 364.
