Переход на автоматизированную обработку учетно-аналитической информации существенно изменяет должностные функции рядовых работников бухгалтерии  и влечет за собой организацию рабочих мест пользователей в виде автоматизированных рабочих мест.

АРМ бухгалтера представляет собой место работы специалиста по обработке учетной информации, оснащенное необходимой вычислительной техникой, программным обеспечением, информационными ресурсами индивидуального или коллективного пользования. Информационные ресурсы включают бухгалтерские, нормативно - справочные документы, обучающую и методическую литературу.

Состав и взаимосвязь АРМ предопределяет организационная структура бухгалтерии.

При построении системы АРМ возможно применение нескольких подходов. В наиболее простом случае локальные ПЭВМ работают автономно, связь между АРМ осуществляется посредством съемных носителей информации.

В условиях АРМ сохраняются основные элементы методологии бухгалтерского учета и экономического анализа: системы счетов, двойной записи, регистров учета, системы показателей, структуры форм, таблиц и т.д.

Отличительными особенностями АРМ на современном этапе являются совместная работа коллектива над одним проектом. Перспективной на сегодняшний день является работа в сети Internet с использованием программного обеспечения в виде услуги, предоставляемой внешним поставщиком (провайдером).

Тема 2. Состав и содержание автоматизированных информационных систем обработки учетной информации

2.1. Состав и содержание компонент автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета

2.2. Информационное обеспечение АИСБУ

2.3. Программное обеспечение АИСБУ

2.4 Справочно-правовые и справочно-аналитические системы

2.1. Состав и содержание компонент автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета

С точки зрения роли в решении задач предметной области различают функциональные и обеспечивающие подсистемы.

АИСБУ, обрабатывая информацию, решает задачи и комплексы задач, совокупность которых составляет функциональные подсистемы.

Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

 Традиционно в информационной системе бухгалтерского учета выделяются комплексы задач учета: основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, готовой продукции и ее реализации, расчетных операций, затрат на производство, сводного учета и составления отчетности. Все чаще функциональные подсистемы бухгалтерского учета становятся составной частью комплексных систем автоматизации предприятия. Дальнейшее развитие экономических информационных систем связано с разработкой корпоративных систем управления, в которых бухгалтерские информационные системы являются одной из основных подсистем.

Функционирование АИСБУ и информационная технология реализуются комплексом средств, методов и мероприятий, которые составляют обеспечивающую подсистему АИС. Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области и может варьироваться в зависимости от целей и задач автоматизации экономического объекта, от  сложности информационной системы.

Главными признаками автоматизированных систем является использование технического и программного обеспечения, остальные компоненты характерны и для других видов информационных систем. 

Информационное обеспечение — совокупность методов и средств построения, организации и использования информации, включает в себя всю совокупность информации в системе, а также отражает процессы ее сбора, преобразования и использования и предназначено для отражения информации, характеризующей состоя­ние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

Техническое обеспечение — комплекс технических средств, обеспечивающих информационные процессы.

Программное обеспечение — совокупность программ, систем обработки учетно-аналитических данных, а также программная документация, необходимая для отладки, функционирования и проверки работоспособности автоматизированных систем.

Организационное обеспечение — совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, программным обеспечением и между собой в процессе внедрения и функционирования АИСБУ.

Лингвистическое обеспечение — совокупность научно-технических терминов и языковых средств формализации естественного языка, используемого при работе с комплексом средств автоматизации при функционировании АИС. Система терминов и определений лингвистического обеспечения должна соответствовать ГОСТам. В состав ГОСТов входят: языки для описания документов, по­казателей, реквизитов, языковые средства для написания программ

 Математическое — система математических методов, используемых при описании алгоритмов решения задач бухгалтерского учета, а также моделей представления и интерпретации учетной информации, используемых в программном обеспечении АИСБУ.

Методическое — содержит документы, описывающие технологию функционирования АИС, методы выбора и применения пользователями технологических приемов для получения конкретных результатов.

Правовое обеспечение — совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационной системы. Включает правовые акты и документы, оговаривающие договорные отношения разработчика и заказчика системы, условия придания юридической силы документам, полученным с применением вычислительной техники, правила пользования информацией, порядок приобретения и использования ВТ, ПО и др.

Эргономическое обеспечение —совокупность методов и средств, создающих оптимальные условия для использования информационной системы на рабочем месте специалиста, учитывающие его физиологические и психологические возможности. Это предполагает выбор специальной мебели для размещения техники АРМ, организацию картотек для хранения документации и магнитных носителей.