5.1. Для начисления баллов за победы обучающихся в спортивных соревнованиях необходимо установить на основе представленных документов выполнение трёх необходимых условий:

1) Первым условием является участие обучающегося в спортивном мероприятии определённого статуса (международный, всероссийский или региональный).

В соответствии с Критериями для назначения повышенной государственной академической стипендии в расчёт принимаются исключительно спортивные (не физкультурно-массовые) мероприятия, находящиеся в календарном плане Всероссийского Министерства спорта или региональных профильных министерств и ведомств.

Подтверждающим документом является копия положения о спортивном мероприятии с подписью руководителя и печатью соответствующего спортивного ведомства: международные и всероссийские соревнования – Министерство спорта РФ, региональные соревнования – областное министерство спорта.

Название мероприятия должно содержать несколько параметров:

- как правило, имеет спортивную характеристику: соревнования, чемпионат, первенство, кубок;

- обязательно обозначен статус (международный, всероссийский или региональный);

- указан вид спорта (например, «синхронное плавание») и десятизначный код вида 0001112233 ЗАГЛАВНАЯ БУКВА (например: 0230001611 Б).

В случае возникновения сомнений в подлинности положения его можно проверить, сверившись с официальными календарными планами в соответствующих интернет - порталах: региональные мероприятия - sport.mstm.samregion.ru/afisha/plan_1/; всероссийские мероприятия –minsport.gov.ru/sport/high-sport/edinyy-kalendarnyy-p/.

2) Основным документом, подтверждающим результат спортсмена, является протокол соревнований. В протоколе указывается наименование спортивного мероприятия в соответствии с положением, Ф.И.О. спортсмена (или наименование команды), наименование организации, которую представляет спортсмен (спортсмены).

Протокол заверяется главным судьёй и (или) главным секретарём соревнований.

Для стипендиальной комиссии в данном документе необходимо провести сличение Ф.И.О. претендента на стипендию и занятое им место в соревнованиях в соответствии с протоколом.

В случае, если в рамках одного мероприятия спортсмен выступает по нескольким видам (дистанциям) учитывается при начислении баллов только один (лучший) результат.

3) Особое внимание следует уделить принадлежности спортсмена (ов) к сборной команде Самарского университета.

В случае, если протокол не содержит информации об организации направившей спортсмена на соревнования претенденту на стипендию необходимо предоставить копию именной заявки на участие в соревнованиях, подписанной руководителем командирующей организации.

В случае, если протокол содержит только информацию о названии команды, но не имеет по фамильного списка, стипендиальной комиссии также необходимо потребовать копию именной заявки на участие в соревнованиях.

5.2 Предоставляется копия удостоверения о награждении знаком отличия всероссийского физкультурно-оздоровительного комплекса «Готов к труду и обороне» утверждённую Министром спорта России.

5.3 в стипендиальную комиссию подаются копии дипломов, грамот, сертификатов участника, благодарностей.

Все документы должны быть читаемы. На документе должно быть полное название мероприятия, Ф.И.О. студента, дата проведения, печать организатора.

Организатором соревнований могут выступать государственные или коммерческие организации.

Образец заявления на Повышенную государственную академическую стипендию

В стипендиальную комиссию

юридического факультета   

Самарского университета

от студента группы 09202.160

Иванова Петра Сергеевича

тел. контакта 8 999 361 22 31.

Заявление

Прошу включить мою кандидатуру в список претендентов на повышенную академическую стипендию за второй семестр 2016/17 учебного года.

__________________                                                                   __________ / ______________

       дата                                                                                    подпись                      расшифровка

Образец протокола заседания стипендиальной комиссии института (факультета) по определению рейтинговых баллов претендентов.

ПРОТОКОЛ

заседания стипендиальной комиссии института……. (факультета…) по определению рейтинговых баллов претендентов на повышенную государственную академическую стипендию за первый семестр 2017/18 учебного года от 30 января 2018 года.

Состав стипендиальной комиссии утверждён приказом ректора Самарского университета от _______________ №____ в количестве ____ человек.

Председатель комиссии: __________________________________;(должность, Ф.И.О.)

члены комиссии: _____________;

                        _____________;

                        …………………. (должность, Ф.И.О.) 

Заслушав заместителя директора (декана) по воспитательной работе, стипендиальная комиссия решила:

1. из 56 комплектов документов, зарегистрированных в установленные сроки, рассмотрены и оценены 56; (если отклонили документы претендентов – указать количество и причину, например, сессия сдана с оценкой «удовлетворительно», не сдан зачёт и т.д.)

2. приняты и рассмотрены заявления о несоответствии количества баллов у ____ претендентов, удовлетворены ____ из них;

3. утверждены следующие рейтинговые баллы претендентов:

Голосовали:

«ЗА» _________;

«ПРОТИВ» __________;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» ________.

Председатель стипендиальной комиссии ______________________         А.А. Иванов

Члены стипендиальной комиссии:         _______________________            А.В. Иванов

                                                                _______________________          В.А. Иванов

и т.д.

6. Методические рекомендации для назначения государственной стипендии аспирантам.

Размер государственной стипендии аспирантам определяется решением ученого совета по представлению соответствующей стипендиальной комиссии, на основании установленных критериев и утверждается приказом ректора с учетом размера стипендиального фонда и количества аспирантов, представленных стипендиальной комиссией на получение государственной стипендии.