ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО»
ПОРЯДОК
Размещения выпускных квалификационных работ и научных докладов об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) в Электронно-библиотечной системе СПбПУ с использованием автоматизированной системы «Модуль публикации выпускных квалификационных работ и научных докладов»
Санкт-Петербург
2018
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Электронные версии текстов выпускных квалификационных работ (далее – ВКР) размещаются в Электронно-библиотечной системе «Электронная библиотека СПбПУ» (далее – ЭБ СПбПУ) в соответствии с п. 8.9. «Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры» (утв. приказом ФГАОУ ВО «СПбПУ» от 11.12.2017 № 2209).
1.2. Электронные версии текстов научных докладов об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) (далее - НД) размещаются в ЭБ СПбПУ в соответствии с п. 8.6. Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (утв. приказом ФГАОУ ВО «СПбПУ» от 01.07.2016 № 1026).
1.3. Директора институтов/высших школ назначают ответственных (координаторов) за размещение ВКР/НД в ЭБ СПбПУ из числа работников подразделения. Списки координаторов с контактными данными передаются директорами институтов/высших школ директору Информационно-библиотечного комплекса (далее – ИБК) для назначения прав и доступа к автоматизированной системе «Модуль публикации ВКР и научных докладов» (далее – АС ВКР/НД).
1.4. При замене или назначении новых координаторов в период размещения ВКР в АС ВКР/НД директора институтов/высших школ подают директору ИБК служебную записку о назначении прав и разрешения доступа к АС ВКР/НД новым представителям. Форма служебной записки размещается на сайте ИБК (http://library.spbstu.ru), на странице «Авторам / Передача выпускных квалификационных работ / научных докладов».
1.5. Доступ студентов, аспирантов и координаторов к АС ВКР/НД осуществляется по логину и паролю единой учетной записи СПбПУ.
1.6. Инструкция по использованию АС ВКР/НД размещается на сайте ИБК (http://library.spbstu.ru), на странице «Авторам / Передача выпускных квалификационных работ / научных докладов».
1.7. Размещенная электронная версия ВКР/НД поступает на хранение в Единый библиотечный фонд СПбПУ.
1.8. Доступ к текстам ВКР/НД обеспечивается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Вид использования ВКР/НД пользователями ЭБ СПбПУ определяется автором в Лицензионном договоре о предоставлении права использования ВКР/НД (Приложения 1, 2).
1.9. Ответственность за содержание, достоверность и идентичность печатному варианту размещенного в АС ВКР/НД текста ВКР/НД несет её автор. Контроль за размещением ВКР/НД в АС ВКР/НД осуществляет координатор.
1.10. Ответственность за отражение текстов ВКР/НД на платформе ЭБ СПбПУ несет ИБК.
2. Условия размещения электронных версий ВКР/НД, содержащих сведения,
имеющие коммерческую ценность
2.1. Тексты ВКР/НД, содержащие производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, размещаются в АС ВКР/НД с изъятием соответствующих разделов.
2.2. Изъятие разделов ВКР/НД, содержащих производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, осуществляется автором ВКР/НД самостоятельно.
2.3. Полная электронная версия без изъятия указанного выше типа ВКР/НД также передается через АС ВКР/НД и поступает на архивное хранение в репозиторий ЭБ СПбПУ (без доступа к тексту ВКР/НД).
2.4. Сведения о полных текстах ВКР/НД и ВКР/НД с изъятием сведений, имеющих действительную или потенциальную коммерческую ценность, следует комплектовать в разные акты:
· Акт приема-передачи электронных версий ВКР/НД (Приложение 3, 4);
· Акт приема-передачи электронных версий ВКР/НД, содержащих полные тексты для архивного хранения и тексты с изъятием (Приложение 5, 6).
2.5. Решение о передаче ВКР/НД с изъятием разделов, содержащих производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, принимается до размещения работы в АС ВКР/НД и согласуется с научным руководителем.
2.6. Памятка по размещению ВКР/НД с изъятием указанных выше сведений размещается на сайте ИБК (http://library.spbstu.ru), на странице «Авторам / Передача выпускных квалификационных работ/научных докладов».
2.7. Пакет документов: копии заявлений студентов/аспирантов, копии писем от организаций, оригинал служебной записки от координатора, заверенные подписью проректора по образовательной деятельности, – передается в ЭБ СПбПУ вместе с Актами приема-передачи электронных версий ВКР/НД. Образцы вышеперечисленных документов, размещены на сайте ИБК (http://library.spbstu.ru), на странице «Авторам / Передача выпускных квалификационных работ/научных докладов».
Требования к электронным копиям ВКР/НД, размещаемым в ЭБ СПбПУ
3.1. Тексты ВКР/НД до размещения в АС ВКР/НД должны быть проверены на объем заимствования через систему «Антиплагиат». Регламент использования подразделениями университета системы «Антиплагиат» доступен на сайте университета.
3.2. Электронная версия ВКР/НД в обязательном порядке должна содержать титульный лист, содержание (оглавление), содержательную часть работы, а также может включать дополнительные элементы.
3.3. Электронная версия ВКР/НД должна быть сохранена в формате pdf (с текстовым слоем). Файл не должен быть защищен паролем.
3.4. В интерфейсе ЭБ СПбПУ содержание (оглавление) текстовых документов воспроизводится в том виде, в каком оно отражено в исходном файле (pdf). Если до перевода в формат pdf содержание (оглавление) было создано с применением стилей заголовков, то в интерфейсе ЭБ СПБПУ оно будет отображаться корректно.
3.5. ЭБ оставляет за собой право отключения в интерфейсе просмотра документа некорректно составленного оглавления без изменения текста ВКР/НД.
3.6. Приложения к ВКР/НД, в случае их большого объема, допускается предоставлять в виде zip-архива.
3.7. Отчет о проверке на объем и корректность внешних заимствований (краткий отчет, версия для печати, файл в формате PDF); отзыв руководителя (скан подписанного отзыва, файл в формате PDF); рецензия (скан подписанной рецензии, файл в формате PDF, для бакалавров не обязательно) размещаются в АС ВКР/НД вместе с текстом ВКР/НД.
3.8. Текст аннотации должен совпадать с текстом, содержащимся в электронной копии ВКР/НД в формате pdf. Аннотация включает характеристику основной темы/проблемы, цели ВКР/НД и ее результаты. Рекомендуемый средний объем аннотации 500 печатных знаков (ГОСТ 7.9-95 СИБИД).
3.9. Перечень ключевых слов должен включать от 3 до 5 слов или словосочетаний, которые в наибольшей степени характеризуют содержание ВКР/НД и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже множественного числа (в единственном числе, если нет другой формы) и записываются строчными буквами через запятую.
4. Требования к пакету документов,
разрешающих размещение ВКР в ЭБ СПбПУ
4.1. Размещение ВКР/НД в ЭБ СПбПУ осуществляется на основании Лицензионного договора о предоставлении права использования ВКР/НД (далее Лицензионный договор) (Приложения 1, 2).
4.2. Лицензионный договор генерируется в АС ВКР/НД после размещения в ней файлов, содержащих текст работы, отчет о проверке на объем и корректность внешних заимствований, отзыв руководителя, рецензию (для бакалавров не обязательно), и заполнения формы, с помощью которой вводятся сведения о ВКР/НД.
4.3. Лицензионный договор заполняется автором в 2-х экземплярах. Подписанные документы передаются координаторам.
4.4. Проверку корректности заполнения документов и соответствие между электронной версией ВКР/НД и бумажным оригиналом обеспечивают координаторы.
4.5. Регистрацию Лицензионных договоров обеспечивают координаторы в порядке, установленном в данном подразделении.
4.6. Хранение Лицензионных договоров предусматривается в порядке, установленном в данном подразделении.
Приложение 1
ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР № ______________
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату неисключительное право на использование электронной версии созданного им Произведения
__________________________________________________________________
(название Произведения)
__________________________________________________________________
ВКР (магистра, бакалавра, специалиста)/НД
в установленных настоящим Договором пределах.
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Лицензиар гарантирует, что является надлежащим обладателем интеллектуальных прав (исключительных и неисключительных) на Произведение, указанное в настоящем Договоре.
2.2. Положения настоящего Договора относятся к Произведению, предоставленному Лицензиаром в виде электронной версии Произведения для включения в фонд Электронной библиотеки ФГАОУ ВО «СПбПУ» (далее – ЭБ СПбПУ).
2.3. Лицензиар предоставляет Лицензиату право использования Информационно-библиотечным комплексом СПбПУ электронной формы Произведения как изготовителю баз данных.
2.4. Лицензиар предоставляет Лицензиату неисключительное право предоставления Информационно-библиотечным комплексом СПбПУ в полном объеме электронной версии Произведения во временное безвозмездное пользование третьим лицам в свободном доступе в сети Интернет согласно указанным режимам доступа:
| Свободный доступ из сети Интернет | Чтение | Чтение, печать | Чтение, печать, копирование |
| Отметить один из трех режимов (да): |
2.5. В целях включения Произведения в общероссийский и международный научный оборот Лицензиар настоящим предоставляет Лицензиату права на использование Произведения в качестве исходного материала для выполнения заявок в рамках деятельности межбиблиотечного абонемента (МБА), доставки документов (ДД) и электронной доставки документов (ЭДД) при условии, что заявка приходит от некоммерческой организации.
2.6. Лицензиар предоставляет Лицензиату в течение всего срока действия настоящего Договора право решения о включении Произведения полностью или частично в фонды:
– ЭБ СПбПУ;
– электронных ресурсов Информационно-библиотечного комплекса СПбПУ (далее – ИБК СПбПУ).
2.7. Порядок депонирования электронной формы Произведения и сроки его хранения определяются регламентом управления фондом электронных ресурсов ИБК СПбПУ и не связаны со сроком действия настоящего Договора и уровнем предоставляемого к Произведению доступа.
РАЗМЕР ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ
3.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату права на использование Произведения без авторского вознаграждения и авторских отчислений.
3.2. Размер вознаграждения Лицензиара равен 0 (нулю).
3.3. Лицензиар не платит Лицензиату за выполнение обязательств по настоящему Договору.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
5.1. Лицензиат обязуется:
– предоставить Лицензиару возможность в любое время знакомиться с условиями использования Произведения;
– при использовании Произведения принимать меры, обеспечивающие охрану личных неимущественных прав Лицензиара, и не вносить какие бы то ни было изменения в содержание Произведения без письменного согласия Лицензиара, в том числе в название, иллюстрации, пояснения, комментарии, послесловия и т. п., за исключением случаев, предусмотренных настоящим Договором.
5.2. Лицензиат вправе:
– требовать от Лицензиара предоставления любой необходимой информации о Произведении;
– переводить (конвертировать, модифицировать в любую машиночитаемую форму) правомерно опубликованное Произведение (электронную версию Произведения), которое включено в полном объеме или частично в фонд ЭБ СПбПУ, в формат, используемый Информационно-библиотечным комплексом СПбПУ для тематических коллекций и баз данных;
– создавать сетевую электронную версию Произведения на основании представленного в электронной форме Произведения.
5.3. Лицензиар обязуется незамедлительно поставить в известность Лицензиата о передаче исключительных прав на Произведение, включая его
электронные версии, третьему лицу для исключения претензий по условиям настоящего Договора;
5.4. Лицензиар вправе в любое время проверять порядок и условия использования Произведения.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Исправления непосредственно по тексту настоящего Договора не допускаются и не имеют юридической силы.
7.2. При заключении настоящего Договора Стороны допускают факсимильное воспроизведение подписи Лицензиата, при этом факсимильная подпись будет иметь такую же силу, как и подлинная подпись.
7.3. Во всем ином, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются нормами действующего законодательства.
7.4. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Лицензиат: Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого» (ФГАОУ ВО «СПбПУ») 195251, Санкт-Петербург, ул. Политехническая, 29 ИНН 7804040077 КПП 780401001 УФК по г. Санкт-Петербургу (ФГАОУ ВО «СПбПУ», л/с 30726Щ45759) р/с 40501810300002000001 БИК 044030001 Банк плательщика Северо-Западное ГУ Банка России, г. Санкт-Петербург | Лицензиар: _______________________________ (Фамилия, инициалы) Дата рождения __________________ (Число, месяц, год) Паспорт: серия _______ № ________ выдан __________ _______________ (Когда) (Кем) _______________________________ Адрес регистрации по месту жительства Тел. _____________________ | ||
ПОДПИСИ СТОРОН
От Лицензиара:
________________________________/______________________________/
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Приложение 2
ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР № ______________
О предоставлении права использования выпускной квалификационной работы/ научного доклада о результатах научно-квалификационной работы (диссертации) с изъятием фрагментов текста, имеющих действительную или потенциальную коммерческую ценность
г. Санкт-Петербург «____» _____________20__ г.
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого», именуемое в дальнейшем Лицензиат, в лице проректора по образовательной деятельности Разинкиной Елены Михайловны, действующей на основании Доверенности от __________ № ___________, с одной стороны, и _______________________________________________
____________________именуемый(ая) в дальнейшем Лицензиар (Автор), с другой стороны, заключили между собой настоящий Договор о нижеследующем.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату неисключительное право на использование электронной версии созданного им Произведения
__________________________________________________________________
(название Произведения)
__________________________________________________________________
ВКР (магистра, бакалавра, специалиста)/НД
в установленных настоящим Договором пределах.
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Лицензиар гарантирует, что является надлежащим обладателем интеллектуальных прав (исключительных и неисключительных) на Произведение, указанное в настоящем Договоре.
2.2. Положения настоящего Договора относятся к Произведению, предоставленному Лицензиаром в виде электронной версии Произведения для включения в фонд Электронной библиотеки ФГАОУ ВО «СПбПУ» (далее – ЭБ СПбПУ).
2.3. Лицензиар предоставляет Лицензиату право использования Информационно-библиотечным комплексом СПбПУ (далее – ИБК СПбПУ) электронной формы Произведения как изготовителю баз данных.
2.4. Лицензиар предоставляет Лицензиату неисключительное право предоставления ИБК СПбПУ электронной версии Произведения с изъятием фрагментов текста, имеющих действительную или потенциальную коммерческую ценность, во временное безвозмездное пользование третьим лицам в свободном доступе в сети Интернет согласно указанным режимам доступа:
| Свободный доступ из сети Интернет | Чтение | Чтение, печать | Чтение, печать, копирование |
| Отметить один из трех режимов (да): |
Электронная версия Произведения в полном объеме передается на архивное хранение в репозиторий ЭБ СПбПУ без права доступа к тексту.
2.5. В целях включения Произведения в общероссийский и международный научный оборот Лицензиар настоящим предоставляет Лицензиату права на использование Произведения в качестве исходного материала для выполнения заявок в рамках деятельности межбиблиотечного абонемента (МБА), доставки документов (ДД) и электронной доставки документов (ЭДД) при условии, что заявка приходит от некоммерческой организации.
2.6. Лицензиар предоставляет Лицензиату в течение всего срока действия настоящего Договора право решения о включении Произведения полностью
или частично в фонды:
– ЭБ СПбПУ;
– электронных ресурсов ИБК СПбПУ.
2.7. Порядок депонирования электронной формы Произведения и сроки его хранения определяются регламентом управления фондом электронных ресурсов ИБК СПбПУ и не связаны со сроком действия настоящего Договора и уровнем предоставляемого к Произведению доступа.
РАЗМЕР ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ
3.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату права на использование Произведения без авторского вознаграждения и авторских отчислений.
3.2. Размер вознаграждения Лицензиара равен 0 (нулю).
3.3. Лицензиар не платит Лицензиату за выполнение обязательств по настоящему Договору.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
5.1. Лицензиат обязуется:
– предоставить Лицензиару возможность в любое время знакомиться с условиями использования Произведения;
– при использовании Произведения принимать меры, обеспечивающие охрану личных неимущественных прав Лицензиара, и обязуется не вносить какие бы то ни было изменения в содержание Произведения без письменного согласия Лицензиара, в том числе в название, иллюстрации, пояснения, комментарии, послесловия и т. п., за исключением случаев, предусмотренных настоящим Договором.
5.2. Лицензиат вправе:
– требовать от Лицензиара предоставления любой необходимой информации о Произведении;
– переводить (конвертировать, модифицировать в любую машиночитаемую форму) правомерно опубликованное Произведение (электронную версию Произведения), которое включено в полном объеме или частично в фонд ЭБ СПбПУ, в формат, используемый Информационно-библиотечным комплексом СПбПУ для тематических коллекций и баз данных;
– создавать сетевую электронную версию Произведения на основании представленного в электронной форме Произведения.
5.3. Лицензиар обязуется незамедлительно поставить в известность Лицензиата о передаче исключительных прав на Произведение, включая его
электронные версии, третьему лицу для исключения претензий по условиям настоящего Договора;
5.4. Лицензиар вправе в любое время проверять порядок и условия использования Произведения.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Исправления непосредственно по тексту настоящего Договора не допускаются и не имеют юридической силы.
7.2. При заключении настоящего Договора Стороны допускают факсимильное воспроизведение подписи Лицензиата, при этом факсимильная подпись будет иметь такую же силу, как и подлинная подпись.
7.3. Во всем ином, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются нормами действующего законодательства.
7.4. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Лицензиат: Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого» (ФГАОУ ВО «СПбПУ») 195251, Санкт-Петербург, ул. Политехническая, 29 ИНН 7804040077 КПП 780401001 УФК по г. Санкт-Петербургу (ФГАОУ ВО «СПбПУ», л/с 30726Щ45759) р/с 40501810300002000001 БИК 044030001 Банк плательщика Северо-Западное ГУ Банка России, г. Санкт-Петербург | Лицензиар: _______________________________ (Фамилия, инициалы) Дата рождения __________________ (Число, месяц, год) Паспорт: серия _______ № ________ выдан __________ _______________ (Когда) (Кем) _______________________________ Адрес регистрации по месту жительства Тел. _____________________ | ||
ПОДПИСИ СТОРОН
От Лицензиара:
________________________________/______________________________/
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Приложение 3
АКТ
приема-передачи электронных версий
выпускных квалификационных работ
«_____» ___________ 201__ г.
| Представитель | |
| (кафедра, институт) | |
| (ФИО, должность) | |
передает в Электронную библиотеку СПбПУ электронные версии выпускных квалификационных работ (ВКР). Все тексты, передаваемых электронных версий ВКР, проверены на объем заимствования в системе «Антиплагиат».
| Направление подготовки (специальность): | ||
| группа: |
| |
| № | ФИО автора | Тема ВКР | Дата и номер договора |
Итого передано электронных версий ВКР (полный текст).
Передача электронных версий ВКР осуществляется в соответствии с п. 8.9. Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования (утв. приказом ФГАОУ ВО «СПбПУ» от 11.12.2017 № 2209), распоряжением СПбПУ от 13.07.2016 № 91 «О доступности ВКР имеющих коммерческую ценность» и на основании заключенных Лицензионных договоров о предоставлении права использования ВКР.
Варианты доступа к ВКР авторы указывают при заполнении заявки на размещение ВКР в автоматизированной системе «Модуль публикации ВКР и научных докладов».
Данный акт составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.
| Координатор: |
|
| ||||||
| (подразделение) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||
| Телефон | |
| ||||||
|
| ||||||||
| Представитель ИБК |
|
| ||||||
| (подразделение) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||
Приложение 4
АКТ
приема-передачи электронных версий научных докладов
И тексты с изъятием
«_____» ___________ 201__ г.
| Представитель | |
| (кафедра, институт) | |
| (ФИО, должность) | |
передает в электронно-библиотечную систему ФГАОУ ВО «СПбПУ» электронные версии научных докладов об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) (НД) на архивное хранение (полные тексты) без доступа к текстам НД в репозиторий и электронные версии НД, содержащие тексты с изъятием, для размещения в открытом доступе. Срок хранения определяется локальными нормативными актами. Все тексты, передаваемых электронных версий НД, проверены на объем заимствования в системе «Антиплагиат».
| Направление подготовки (специальность): | ||
| группа: |
| |
| № | ФИО автора | Тема ВКР | Прим. |
Итого передано:
электронных версий НД (полный текст).
электронных версий НД (с изъятием).
Передача электронных версий НД осуществляется в соответствии с п. 8.6. Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (утв. приказом ФГАОУ ВО «СПбПУ» от 01.07.2016 № 1026).
Копии заявлений авторов научных докладов прилагаются согласно списку.
Данный акт составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.
| Координатор: |
|
| ||||||
| (подразделение) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||
| Телефон координатора | E-mail координатора |
| ||||||
|
| ||||||||
| Представитель ИБК СПбПУ |
|
| ||||||
| (подразделение) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО»
ПОРЯДОК
Размещения выпускных квалификационных работ и научных докладов об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) в Электронно-библиотечной системе СПбПУ с использованием автоматизированной системы «Модуль публикации выпускных квалификационных работ и научных докладов»
Санкт-Петербург
2018
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Электронные версии текстов выпускных квалификационных работ (далее – ВКР) размещаются в Электронно-библиотечной системе «Электронная библиотека СПбПУ» (далее – ЭБ СПбПУ) в соответствии с п. 8.9. «Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры» (утв. приказом ФГАОУ ВО «СПбПУ» от 11.12.2017 № 2209).
1.2. Электронные версии текстов научных докладов об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) (далее - НД) размещаются в ЭБ СПбПУ в соответствии с п. 8.6. Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (утв. приказом ФГАОУ ВО «СПбПУ» от 01.07.2016 № 1026).
1.3. Директора институтов/высших школ назначают ответственных (координаторов) за размещение ВКР/НД в ЭБ СПбПУ из числа работников подразделения. Списки координаторов с контактными данными передаются директорами институтов/высших школ директору Информационно-библиотечного комплекса (далее – ИБК) для назначения прав и доступа к автоматизированной системе «Модуль публикации ВКР и научных докладов» (далее – АС ВКР/НД).
1.4. При замене или назначении новых координаторов в период размещения ВКР в АС ВКР/НД директора институтов/высших школ подают директору ИБК служебную записку о назначении прав и разрешения доступа к АС ВКР/НД новым представителям. Форма служебной записки размещается на сайте ИБК (http://library.spbstu.ru), на странице «Авторам / Передача выпускных квалификационных работ / научных докладов».
1.5. Доступ студентов, аспирантов и координаторов к АС ВКР/НД осуществляется по логину и паролю единой учетной записи СПбПУ.
1.6. Инструкция по использованию АС ВКР/НД размещается на сайте ИБК (http://library.spbstu.ru), на странице «Авторам / Передача выпускных квалификационных работ / научных докладов».
1.7. Размещенная электронная версия ВКР/НД поступает на хранение в Единый библиотечный фонд СПбПУ.
1.8. Доступ к текстам ВКР/НД обеспечивается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Вид использования ВКР/НД пользователями ЭБ СПбПУ определяется автором в Лицензионном договоре о предоставлении права использования ВКР/НД (Приложения 1, 2).
1.9. Ответственность за содержание, достоверность и идентичность печатному варианту размещенного в АС ВКР/НД текста ВКР/НД несет её автор. Контроль за размещением ВКР/НД в АС ВКР/НД осуществляет координатор.
1.10. Ответственность за отражение текстов ВКР/НД на платформе ЭБ СПбПУ несет ИБК.
2. Условия размещения электронных версий ВКР/НД, содержащих сведения,
имеющие коммерческую ценность
2.1. Тексты ВКР/НД, содержащие производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, размещаются в АС ВКР/НД с изъятием соответствующих разделов.
2.2. Изъятие разделов ВКР/НД, содержащих производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, осуществляется автором ВКР/НД самостоятельно.
2.3. Полная электронная версия без изъятия указанного выше типа ВКР/НД также передается через АС ВКР/НД и поступает на архивное хранение в репозиторий ЭБ СПбПУ (без доступа к тексту ВКР/НД).
2.4. Сведения о полных текстах ВКР/НД и ВКР/НД с изъятием сведений, имеющих действительную или потенциальную коммерческую ценность, следует комплектовать в разные акты:
· Акт приема-передачи электронных версий ВКР/НД (Приложение 3, 4);
· Акт приема-передачи электронных версий ВКР/НД, содержащих полные тексты для архивного хранения и тексты с изъятием (Приложение 5, 6).
2.5. Решение о передаче ВКР/НД с изъятием разделов, содержащих производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, принимается до размещения работы в АС ВКР/НД и согласуется с научным руководителем.
2.6. Памятка по размещению ВКР/НД с изъятием указанных выше сведений размещается на сайте ИБК (http://library.spbstu.ru), на странице «Авторам / Передача выпускных квалификационных работ/научных докладов».
2.7. Пакет документов: копии заявлений студентов/аспирантов, копии писем от организаций, оригинал служебной записки от координатора, заверенные подписью проректора по образовательной деятельности, – передается в ЭБ СПбПУ вместе с Актами приема-передачи электронных версий ВКР/НД. Образцы вышеперечисленных документов, размещены на сайте ИБК (http://library.spbstu.ru), на странице «Авторам / Передача выпускных квалификационных работ/научных докладов».
Требования к электронным копиям ВКР/НД, размещаемым в ЭБ СПбПУ
3.1. Тексты ВКР/НД до размещения в АС ВКР/НД должны быть проверены на объем заимствования через систему «Антиплагиат». Регламент использования подразделениями университета системы «Антиплагиат» доступен на сайте университета.
3.2. Электронная версия ВКР/НД в обязательном порядке должна содержать титульный лист, содержание (оглавление), содержательную часть работы, а также может включать дополнительные элементы.
3.3. Электронная версия ВКР/НД должна быть сохранена в формате pdf (с текстовым слоем). Файл не должен быть защищен паролем.
3.4. В интерфейсе ЭБ СПбПУ содержание (оглавление) текстовых документов воспроизводится в том виде, в каком оно отражено в исходном файле (pdf). Если до перевода в формат pdf содержание (оглавление) было создано с применением стилей заголовков, то в интерфейсе ЭБ СПБПУ оно будет отображаться корректно.
3.5. ЭБ оставляет за собой право отключения в интерфейсе просмотра документа некорректно составленного оглавления без изменения текста ВКР/НД.
3.6. Приложения к ВКР/НД, в случае их большого объема, допускается предоставлять в виде zip-архива.
3.7. Отчет о проверке на объем и корректность внешних заимствований (краткий отчет, версия для печати, файл в формате PDF); отзыв руководителя (скан подписанного отзыва, файл в формате PDF); рецензия (скан подписанной рецензии, файл в формате PDF, для бакалавров не обязательно) размещаются в АС ВКР/НД вместе с текстом ВКР/НД.
3.8. Текст аннотации должен совпадать с текстом, содержащимся в электронной копии ВКР/НД в формате pdf. Аннотация включает характеристику основной темы/проблемы, цели ВКР/НД и ее результаты. Рекомендуемый средний объем аннотации 500 печатных знаков (ГОСТ 7.9-95 СИБИД).
3.9. Перечень ключевых слов должен включать от 3 до 5 слов или словосочетаний, которые в наибольшей степени характеризуют содержание ВКР/НД и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже множественного числа (в единственном числе, если нет другой формы) и записываются строчными буквами через запятую.
4. Требования к пакету документов,
разрешающих размещение ВКР в ЭБ СПбПУ
4.1. Размещение ВКР/НД в ЭБ СПбПУ осуществляется на основании Лицензионного договора о предоставлении права использования ВКР/НД (далее Лицензионный договор) (Приложения 1, 2).
4.2. Лицензионный договор генерируется в АС ВКР/НД после размещения в ней файлов, содержащих текст работы, отчет о проверке на объем и корректность внешних заимствований, отзыв руководителя, рецензию (для бакалавров не обязательно), и заполнения формы, с помощью которой вводятся сведения о ВКР/НД.
4.3. Лицензионный договор заполняется автором в 2-х экземплярах. Подписанные документы передаются координаторам.
4.4. Проверку корректности заполнения документов и соответствие между электронной версией ВКР/НД и бумажным оригиналом обеспечивают координаторы.
4.5. Регистрацию Лицензионных договоров обеспечивают координаторы в порядке, установленном в данном подразделении.
4.6. Хранение Лицензионных договоров предусматривается в порядке, установленном в данном подразделении.
Приложение 1
ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР № ______________
о предоставлении права использования выпускной квалификационной работы/научного доклада о результатах научно-квалификационной работы (диссертации)
г. Санкт-Петербург «____» _____________20__ г.
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого», именуемое в дальнейшем Лицензиат, в лице проректора по образовательной деятельности Разинкиной Елены Михайловны, действующей на основании Доверенности от ______ № _______, с одной стороны, и _____________________________________________ ___________именуемый(ая) в дальнейшем Лицензиар (Автор), с другой стороны, заключили между собой настоящий Договор о нижеследующем.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату неисключительное право на использование электронной версии созданного им Произведения
__________________________________________________________________
(название Произведения)
__________________________________________________________________
ВКР (магистра, бакалавра, специалиста)/НД
в установленных настоящим Договором пределах.
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Лицензиар гарантирует, что является надлежащим обладателем интеллектуальных прав (исключительных и неисключительных) на Произведение, указанное в настоящем Договоре.
2.2. Положения настоящего Договора относятся к Произведению, предоставленному Лицензиаром в виде электронной версии Произведения для включения в фонд Электронной библиотеки ФГАОУ ВО «СПбПУ» (далее – ЭБ СПбПУ).
2.3. Лицензиар предоставляет Лицензиату право использования Информационно-библиотечным комплексом СПбПУ электронной формы Произведения как изготовителю баз данных.
2.4. Лицензиар предоставляет Лицензиату неисключительное право предоставления Информационно-библиотечным комплексом СПбПУ в полном объеме электронной версии Произведения во временное безвозмездное пользование третьим лицам в свободном доступе в сети Интернет согласно указанным режимам доступа:
| Свободный доступ из сети Интернет | Чтение | Чтение, печать | Чтение, печать, копирование |
| Отметить один из трех режимов (да): |
2.5. В целях включения Произведения в общероссийский и международный научный оборот Лицензиар настоящим предоставляет Лицензиату права на использование Произведения в качестве исходного материала для выполнения заявок в рамках деятельности межбиблиотечного абонемента (МБА), доставки документов (ДД) и электронной доставки документов (ЭДД) при условии, что заявка приходит от некоммерческой организации.
2.6. Лицензиар предоставляет Лицензиату в течение всего срока действия настоящего Договора право решения о включении Произведения полностью или частично в фонды:
– ЭБ СПбПУ;
– электронных ресурсов Информационно-библиотечного комплекса СПбПУ (далее – ИБК СПбПУ).
2.7. Порядок депонирования электронной формы Произведения и сроки его хранения определяются регламентом управления фондом электронных ресурсов ИБК СПбПУ и не связаны со сроком действия настоящего Договора и уровнем предоставляемого к Произведению доступа.
РАЗМЕР ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ
3.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату права на использование Произведения без авторского вознаграждения и авторских отчислений.
3.2. Размер вознаграждения Лицензиара равен 0 (нулю).
3.3. Лицензиар не платит Лицензиату за выполнение обязательств по настоящему Договору.
Дата: 2019-02-19, просмотров: 196.
