Учет и отчетность по материальным ценностям мобилизационного резерва регламентируется «Инструкцией об учете, отчетности и качественном состоянии материальных ценностей мобрезерва Российской Федерации» от 08.04.1993 года № М011-2/376 Комитета Российской Федерации по государственным резервам.

Основанием для организации учета и контроля за накоплением материальных ценностей в мобилизационном резерве Исполнителя являются:

· номенклатура материальных ценностей;

· размеры и сроки накопления материальных ценностей, утвержденные Разработчиком плана.

Размеры и сроки накопления материальных ценностей отражаются в ведомости материальных ценностей, подлежащих накоплению в специфицированном виде (форма № 5).

Ведомость подписывается председателем постоянной технической комиссии, мобилизационным работником и утверждается руководством Исполнителя.

Изменения в ведомость вносятся только на основании актов постоянной технической комиссии при изменении мобзадания.

Для осуществления контроля за количественной и качественной сохранностью материальных ценностей ежегодно приказом Исполнителя создается постоянная техническая комиссия в составе:

1) председателя (ответственное лицо Исполнителя);

2) членов комиссии (сотрудники финансовой службы и мобилизационного подразделения).

К участию в работе постоянной технической комиссии могут привлекается опытные специалисты из других учреждений и организаций.

Постоянная техническая комиссия организует свою работу согласно плана, утвержденного Исполнителем. Копии приказа о создании постоянной технической комиссии и плана работы ежегодно представляются Разработчику плана совместно с годовым отчетом и пояснительной запиской.

На постоянную техническую комиссию возлагается контроль за:

1) качественной и количественной сохранностью материальных ценностей;

2) соблюдением правил и условий хранения, своевременностью освежения, замены и испытаний имущества;

3) правильностью ведения складского и бухгалтерского учета;

4) планированием, своевременностью и полнотой выполнения планов;

5) своевременностью и полнотой освежения (замены), консервации, поверок, клеймения имущества и др.;

6) выполнением мероприятий по ремонту и дооборудованию складских помещений.

Постоянная техническая комиссия:

· рассматривает и определяет цены на материальные ценности, подлежащие выпуску из мобрезерва при проведении операций с имуществом, исходя из его качественного состояния, морального износа и в соответствии с требованиями действующих документов;

· готовит акты на списание имущества, пришедшего в негодное состояние в результате истечения сроков годности (хранения).

Результаты проверок постоянной технической комиссии оформляются актами, в которых перечисляются обнаруженные недостатки и вносятся предложения по их устранению с указанием сроков выполнения. Акты утверждаются Исполнителем. Предложения подлежат обязательному выполнению в установленные сроки.

Первичным документом по оформлению операций на закладку продукции на склад является акт о проведении операций на складе.

Первичным документом по оформлению операций с материальными ценностями при закладке у Исполнителя является акт на закладку материальных ценностей, который оформляется на основании акта о проведении операции на складе, на поступившее по планам накопления имущество, освежения (замены) и при оформлении выпуска материальных ценностей на освежение с разрывом во времени.

Учет материальных ценностей по каждому наименованию, цене, марке на складе ведется в карточках учета материальных ценностей на складе по форме № 3. Карточки заверяются подписью ответственного лица Исполнителя и скрепляются его гербовой печатью.

Учет материальных ценностей у Исполнителя осуществляется по карточкам учета материальных ценностей в медицинском центре органа управления здравоохранением по форме № 4. Карточки заверяются подписью ответственного лица Исполнителя и скрепляются его гербовой печатью.