В список включают все использованные источники, сведения о которых располагают в порядке их упоминания в тексте. Примеры библиографического описания источников приведены в приложении Г.

Перечень литературы пишут через два интервала.

Приложение

Материал, дополняющий текст документа, помещают в приложении. Например: иллюстрации, таблицы большого формата, расчёты, описания алгоритмов, компьютерных программ и т.д.

Приложения оформляют как продолжение документа на последующих его листах. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху по середине страницы слова «Приложение».

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается также использовать листы формата А3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставят обозначение этого приложения. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Номера таблиц, иллюстраций, формул, помещённых в приложении, состоят из обозначения приложения и порядкового номера таблицы, иллюстрации или формулы.

Изложение текста документа

Текст документа должен быть кратким, чётким, не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте следует применять слова и словосочетания «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы» , «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять следующие выражения – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

Допускается использовать повествовательную форму изложения текста, например: «применяют», «указывают» и т.д.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком использованных источников) должен быть помещён перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.

Перечень включают в содержание документа.

В тексте документа не допускается:

-применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

-применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

-применять произвольные словообразования;

-применять сокращения слов , кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими стандартами;

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

-применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин, следует писать слово «минус»;

-применять знак «Ø»;

-применять без числовых значений математические знаки, например : > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

-применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например: «Сигнал +27 включено».

Перечень допускаемых сокращений слов установлен ГОСТ2.316 и приведен в приложении Е.

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нём должен быть приведён перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

Условные буквенные обозначения , изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа, перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «Коэффициент использования материала при механической обработке К_ИМ ». При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных соответствующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.