2.1.1. Заявка на участие в конкурсе, подготовленная участником закупки, а также вся корреспонденция и документация, связанная с заявкой на участие в конкурсе, которыми обмениваются участник конкурса и заказчик или уполномоченное учреждение, должны быть написаны на русском языке.

2.1.2. Документы, происходящие из иностранного государства, должны быть надлежащим образом легализованы либо заверены апостилем в соответствии с законодательством и международными договорами Российской Федерации, за исключением случаев, когда в соответствии с международным договором Российской Федерации легализация или заверение апостилем не требуются.

2.2. Форма заявки на участие в конкурсе и ее оформление

2.2.1. Заявки на участие в конкурсе представляются по форме и в порядке, которые указаны в настоящей конкурсной документации, а также в месте и до истечения срока, которые указаны в извещении о проведении конкурса и пункте 24 раздела 5 «Информационная карта конкурса» настоящей конкурсной документации.

2.2.2. Участник конкурса подает в письменной форме заявку на участие в конкурсе в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание заявки до вскрытия.

2.2.3. На конверте указывается наименование открытого конкурса (лота), позволяющее определить открытый конкурс (лот), на участие в котором подается заявка, следующим образом: 

Заявка на участие в _________ (наименование конкурса).

Лот № __________ (наименование лота).

2.2.4. Участник закупки не обязан указывать на таком конверте информацию о подавшем его лице.

2.2.5. Если конверт не запечатан в порядке, указанном выше, уполномоченное учреждение не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.

2.2.6. Участник закупки готовит заявку на участие в конкурсе в соответствии с требованиями статьи 51 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон о контрактной системе), настоящего раздела 2 «Подготовка заявки на участие в конкурсе, инструкция по заполнению заявки на участие в конкурсе» и в соответствии с формами документов, установленными разделом 6 «Образцы форм и документов для заполнения участниками конкурса» настоящей конкурсной документации.

2.2.7. Участник конкурса вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе в отношении каждого предмета конкурса (лота). Поданные заявки на участие в конкурсе регистрируются в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе.

2.2.8. Если конкурсная документация содержит несколько лотов, и участник закупки намерен дать предложение по нескольким лотам, то такой участник закупки оформляет и подаёт заявки на участие в конкурсе и все документы, необходимые для формирования заявки, в отношении каждого лота отдельно.

2.2.9. В случае, если несколько граждан планируют создание произведения литературы или искусства, исполнения (как результата интеллектуальной деятельности), являющихся предметом контракта, совместным творческим трудом, указанные граждане подают одну заявку на участие в конкурсе и считаются одним участником конкурса.

2.2.10. В случае, если конкурсной документацией предусмотрено право заказчика заключить контракты на выполнение двух и более поисковых научно-исследовательских работ с несколькими участниками конкурса, участник конкурса вправе подать заявку на участие в конкурсе (лоте) только в отношении одной поисковой научно-исследовательской работы.

2.2.11. При описании объекта закупки участник закупки должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано в разделе 8 «Техническая часть конкурсной документации» настоящей конкурсной документации.

2.2.12. Сведения, которые содержатся в заявках участников закупки, не должны допускать двусмысленных толкований.

2.2.13. Все листы поданной в письменной форме заявки на участие в конкурсе, все листы тома такой заявки должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в конкурсе и каждый том такой заявки должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью участника конкурса при наличии печати  (для юридического лица) и подписаны участником конкурса или лицом, уполномоченным участником конкурса. Соблюдение участником конкурса указанных требований означает, что информация и документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе, поданы от имени участника конкурса и он несет ответственность за подлинность и достоверность этих информации и документов. При этом ненадлежащее исполнение участником конкурса требования о том, что все листы таких заявки и тома должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в конкурсе.

2.2.14. При подготовке заявки на участие в конкурсе и документов, входящих в состав такой заявки, не допускается применение факсимильных подписей.

2.2.15. Все документы заявки и приложения к ней должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью (при наличии печати) и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (физическим лицом).

Требования к содержанию и составу заявки на участие в конкурсе

2.3.1. Заявка на участие в конкурсе, которую подает участник закупки, подготавливается по форме и в составе, установленном настоящей конкурсной документацией. Заявка должна содержать сведения и документы, указанные в пункте 25 раздела 5 «Информационная карта конкурса» настоящей конкурсной документации.

2.3.2. Конкурсная комиссия отклоняет заявку на участие в конкурсе в случае, если участник конкурса, подавший ее, не соответствует требованиям к участнику конкурса, указанным в конкурсной документации, или такая заявка признана не соответствующей требованиям, указанным в конкурсной документации, в том числе участник конкурса признан не предоставившим обеспечение такой заявки, а также в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии со статьей 14 Закона о контрактной системе. Не подлежит отклонению заявка на участие в конкурсе в связи с отсутствием в ней документов, предусмотренных подпунктами "ж" и "з" пункта 1 части 2 статьи 51 Закона о контрактной системе, за исключением случая закупки товара, работы, услуги, в отношении которых установлен запрет, предусмотренный статьей 14 Закона о контрактной системе. 

2.3.3. В случае установления недостоверности информации, содержащейся в документах, представленных участником конкурса, конкурсная комиссия обязана отстранить такого участника от участия в конкурсе на любом этапе его проведения.

2.3.4. Заявка на участие в конкурсе может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, иное изображение, образец, пробу товара, закупка которого осуществляется.

Требования к описанию предложения участника конкурса в отношении объекта закупки

2.4.1. Участник закупки производит описание объекта закупки в соответствии с требованиями раздела 5 «Информационная карта конкурса», раздела 8 «Техническая часть конкурсной документации» настоящей конкурсной документации и представляет предложение по форме «Предложение участника конкурса в отношении объекта закупки», приведенной в разделе 6 «Образцы форм и документов для заполнения участниками конкурса» настоящей конкурсной документации.

Требования к обеспечению заявок на участие в конкурсе

2.5.1. Заказчик обязан установить требование к обеспечению заявок на участие в конкурсе при условии, что начальная (максимальная) цена контракта превышает один миллион рублей.

2.5.2. Участники закупки, подающие заявки на участие в конкурсе, обязаны предоставить обеспечение заявки на участие в конкурсе в размере, установленном в извещении о проведении конкурса и пункте 26 раздела 5 «Информационная карта конкурса» настоящей конкурсной документации. Обеспечение заявки на участие в конкурсе может предоставляться участником закупки путем внесения денежных средств или банковской гарантией.

2.5.3. Выбор способа обеспечения заявки на участие в конкурсе осуществляется участником закупки.

2.5.4. Требование об обеспечении заявки на участие в конкурсе в равной мере относится ко всем участникам закупки, за исключением казенных учреждений, которые не предоставляют обеспечение подаваемых ими заявок на участие в конкурсе.

2.5.5. Внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе осуществляется участником конкурса в порядке, установленном статьей 44 Закона о контрактной системе.

2.5.6. Факт внесения участником закупки денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе подтверждается платежным поручением или копией этого платежного поручения.

2.5.7. Соответствующее платежное поручение или копия этого платежного поручения, подтверждающего перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, должно быть подано участником закупки в составе документов, входящих в заявку на участие в конкурсе.

2.5.8. Платежное поручение на перечисление средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе заполняется по общим правилам (гл. 5 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденного Банком России 19.06.2012 № 383-П, Приложение № 1 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П), а также должно содержать информацию, указанную в пункте 27 раздела 5 «Информационная карта конкурса» настоящей конкурсной документации.

2.5.9. В случае, если участником конкурса в составе заявки представлены документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, и до даты рассмотрения и оценки заявок денежные средства на указанный в конкурсной документации счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику, не поступили, такой участник признается не представившим обеспечение заявки.

2.5.10. Требования к обеспечению заявки, предоставляемому в виде банковской гарантии:

2.5.10.1. банковская гарантия должна быть безотзывной, быть выдана банком, соответствующим требованиям, установленным Правительством Российской Федерации (постановление Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2018 года № 440 «О требованиях к банкам, которые вправе выдавать банковские гарантии для обеспечения заявок и исполнения контрактов»);

2.5.10.2. банковская гарантия должна быть включена в реестр банковских гарантий, предусмотренный статьей 45 Закона о контрактной системе;

2.5.10.3. срок действия банковской гарантии должен составлять не менее чем два месяца с даты окончания срока подачи заявок;

2.5.10.4. банковская гарантия должна содержать сведения и информацию, а также соответствовать требованиям, предусмотренным статьей 45 Закона о контрактной системе и постановлением Правительства Российской Федерации от 8 ноября 2013 года № 1005 «О банковских гарантиях, используемых для целей Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

2.5.11. Соответствующая банковская гарантия должна быть подана участником закупки в составе документов, входящих в заявку на участие в конкурсе.