В условиях рыночной экономики и в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь субъекты хозяйствования могут, создавать фонды (фонд накопления и фонд потребления), источником которых является прибыль, остающаяся в распоряжении организации - нераспределенная прибыль.

Нормативы образования этих фондов определяет самостоятельно каждая организация исходя из условий деятельности, финансовых возможностей и потребностей в них, и предусматриваются учредительными документами.

Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли предприятия предназначен активно-пассивный счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Сумма чистой прибыли (убытка) ежегодно списывается сле­дующими проводками:

Д-т 99 - К-т 84 - списание прибыли

Д-т 84 - К-т 99 - списание убытка

Для отражения использования прибыли по направлениям затрат счет 84 может иметь следующие субсчета:

- 84/1 «Нераспределенная прибыль» (непокрытый убыток про­шлых лет)

- 84/2 «Фонд накопления образованный»

- 84/3 «Фонд накопления использованный»

- 84/4 «Фонд потребления образованный»

- 84/5 «Специальный фонд для выплаты дивидендов по привилегированным акциям» и т.д.

В соответствии с законодательством Республики Беларусь за счет средств фонда накопления могут производится, например, следующие затраты:

• затраты на строительство и содержание объектов социальной сферы (детские дошкольные учреждения, пионерские лагеря, стадионы и т.п.);

• амортизация по объектам социальной сферы и их ремонта;

• обязательное страхование объектов непроизводственной сферы и всех видов добровольного страхования;

• взносы на строительство жилья;

• безвозмездная материальная помощь работникам для первоначального взноса на кооперативное жилищное строительство;

• уплата процентов по просроченным кредитам и долгосрочных займов физических и юридических лиц и др. затраты.

За счет фонда потребления осуществляются следующие затраты:

• оказывается материальная помощь;

• выдаются единовременные пособия лицам, уходящим на заслуженный отдых (на пенсию);

• выплата членам коллектива дивидендов, процентов по вкладам в имущество организации;

• выплата премий за создание и внедрение новой техники, новых видов продукции;

• вознаграждения по итогам работы за год;

• оплата путевок на лечение и отдых, другие выплаты, носящие характер социальных льгот, дополнительно представляемых по решению трудового коллектива сверх льгот, предусмотренных законодательством страны.

Исходя из вышеперечисленных и других элементов использования фондов, в начале года составляются сметы расходов по использованию средств фондов, на основании которых осуществляются расходы

Использование средств фондов рассмотрим в таблице 5.

Таблица 5

Бухгалтерские проводки по использованию нераспределенной прибыли

Фонды специального назначения учитываются при полной журнально-ордерной форме учета в журнале-ордере № 12, аналитический учет ведется по каждому из фондов в разрезе источников образования и направлений использования в карточках многографной формы. Итоги в карточках подсчитываются за месяц и нарастающим итогом с начала года, основанием которых являются для заполнения «Отчета о прибылях и убытках» форме № 2.

Добавочный фонд

Добавочный фонд - это источник собственных средств, образуемый за счет переоценки ОС, в сторону увеличения их стоимости или за счет безвозмездного поступления различных активов от юридических и физических лиц, а также за счет разницы от продажи собственных акций (превышение продажной цены над номинальной стоимостью акций).

Добавочный фонд образуется за счет:

- прироста стоимости внеоборотных активов;

- получения дополнительных денежных средств (или имущества) при продаже акций в случаях их первичного размещения по цене, превышающей их номинальную стоимость;

- отражение положительных курсовых разниц по вкладам иностранных инвесторов в уставный фонд предприятия;

- присоединение ассигнований, полученных из бюджета любого уровня, которые израсходованы организацией на финансирование долгосрочных инвестиций.

Для учета добавочного фонда используется пассивный счет 83 «Добавочный фонд», который подразделяется на субсчета:

- 83/1 «прирост стоимости имущества при переоценке»;

- 83/2 «Безвозмездно полученные ценности»;

- 83/3 «Эмиссионный доход»;

- 83/4 «Собственные источники увеличения стоимости имущества» и т.д.

Образование добавочного фонда рассмотрим в таблице 6.

таблица 6

Отнесение сумм счета 83 в дебет возможны лишь в случаях:

- погашения сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявленных по результатам его переоценки.

- направление средств добавочного фонда на увеличение уставного фонда.

Аналитический учет добавочного фонда ведется по источникам его формирования и направлениям использования. Это может быть оборотная ведомость или многографная карточка.

Добавочный капитал может образовываться не только по перечисленным выше ситуациям (причинам), его состав и использование решают собственник организации, разрабатывая соответствующие положения. Эти положения утверждаются общим собранием учредителей, после чего закрепляются в приказе об учетной политике организации.

Регистрами бухгалтерского учета добавочного фонда являются ж/о № 12 - при полной журнально-ордерной форме, ж/о № 07 - при сокращенной форме, ведомость В-4 - при упрощенной.