Извещение и конкурсная документация о проведении конкурса

Извещение о проведении конкурса и конкурсная документация размещаются на официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок http:// zakupki.gov.ru (далее – Официальный сайт). Конкурсная документация также может предоставляться в письменной форме или в электронном виде по запросам участников открытого конкурса, направляемых в письменной форме или в электронном виде.

Изменение или разъяснение положений извещения и конкурсной документации

3.2. Участники вправе не позднее 5 дней до срока окончания приема Заявок в письменной форме обратиться к Заказчику с запросом о разъяснении положений конкурсной документации или извещения.

3.2.1. В течение трех дней со дня поступления указанного запроса заказчик направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений конкурсной документации или извещения. Не позднее чем в течение трех дней со дня предоставления указанных разъяснений такое разъяснение размещается заказчиком на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания участника закупки, от которого поступил запрос.

3.2.2. Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника закупки вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении конкурса или в конкурсную документацию. Не позднее чем в течение трех дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений такие изменения размещаются Заказчиком на официальном сайте и в течение трех дней направляются всем участникам закупки, которым была предоставлена конкурсная документация. Изменение предмета конкурса не допускается.

3.2.3. При внесении изменений в конкурсную документацию срок подачи заявок на участие в конкурсе должен быть продлен так, чтобы со дня размещения на официальном сайте внесенных в извещение о проведении конкурса, конкурсную документацию изменений до даты окончания подачи заявок на участие в закупке такой срок составлял не менее чем десять дней.

3.2.4. Участники закупки, использующие конкурсную документацию с официального сайта, идентификация которых невозможна, самостоятельно отслеживают возможные изменения, внесенные в извещение о проведение открытого конкурса и в конкурсную документацию. Заказчик не несет ответственности в случае, если Участник закупки не ознакомился с изменениями, внесенными в извещение о проведении конкурса и конкурсную документацию, размещенными надлежащим образом.

Отказ от проведения конкурса.

3.3.1. Заказчик, официально разместивший на официальном сайте извещение о проведении конкурса вправе отказаться от проведения конкурса не позднее чем за тридцать дней до даты окончания подачи заявок.

3.3.2. Извещение об отказе от проведения конкурса размещается Заказчиком на официальном сайте в течение одного дня со дня принятия решения об отказе от проведения конкурса в порядке, установленном для официального размещения на сайте извещения о проведении конкурса.

3.3.3. В течение одного дня со дня принятия указанного решения Заказчиком, вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) Участника закупки) конверты с заявками на участие в конкурсе и направляются соответствующие уведомления всем Участникам закупки, подавшим заявки на участие в конкурсе.

Требования, предъявляемые к Заявке

3.4.1. Участник закупки должен подготовить Заявку на участие по форме п. 5.1 раздела V «Формы документов», включая приложения, по форме, содержанию и составу отвечающую требованиям настоящей Документации.

3.4.2. Приложения к Заявке на участие в закупке должны содержать:

1) Сведения и документы об участнике закупки, подавшем такую заявку, а также о лицах, выступающих на стороне участника закупки:

а) анкету Участника по форме п. 5.2 раздела V «Формы документов»;

б) полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте Извещения о проведении конкурса выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса;

в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника конкурса и лица, выступающего на стороне участника конкурса без доверенности (далее для целей настоящего раздела - руководитель). В случае, если от имени юридического лица действует иное лицо, заявка на участие в конкурсе должна содержать также соответствующую доверенность, заверенную печатью и подписанную руководителем юридического лица или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, заявка на участие в конкурсе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

г) копии учредительных документов (для юридических лиц);

д) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника закупки поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой;

е) в случае, если несколько юридических лиц, физических лиц (в том числе индивидуальных предпринимателей) выступают на стороне одного участника закупки, то участник закупки должен представить нотариально заверенную копию договора совместных с ними действий, содержащий в обязательном порядке распределение объемов оказываемых услуг между каждым участником договора;

ж) в целях подтверждения правоспособности и полномочий подписантов компании-нерезиденты представляют следующие правоустанавливающие документы:

• Учредительные документы (Устав, Учредительный договор) зарегистрированные в соответствии с законодательством страны компании-нерезидента;

• Свидетельство о регистрации юридического лица, в частности, Certificate of Incorporation;

• Выписка из торгового реестра страны регистрации компании-нерезидента;

• Сертификат о состоянии дел, иной документ подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц, в частности, Certificate of Good standing;

• Документы о зарегистрированном в Российской Федерации филиале/представительстве компании-нерезидента:

копия положения о филиале (представительстве);

копия Свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов (представительств) иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;

копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе филиала (представительства);

•Документы, подтверждающие полномочия директоров и иных лиц, имеющих право совершать сделки от имени Компании:

Сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента;

Протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров/иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок (иных действий), и о предоставлении соответствующих полномочий;

Доверенность на лицо, имеющее право совершать сделки (иные действия) от имени нерезидента (при представлении доверенности – документы, подтверждающие полномочия лица, выдавшего доверенность);

Документы компаний-нерезидентов представляются в виде оригиналов или нотариально удостоверенных копий, легализованных или снабженных апостилем, с нотариально удостоверенным переводом на русский язык. При этом нотариальное заверение и текст документа скрепляются в один документ путем сшивания, на оборотной стороне последнего листа документа указывается количество листов и проставляется подпись и печать нотариуса.

Документы должны быть датированы сроком не ранее 3 (трех) месяцев до даты подачи предложения.

Заказчик оставляет за собой право дополнительно запросить иные документы, исходя из законодательства страны регистрации нерезидента и места осуществления его основной деятельности (места нахождения органа управления).

з) в случае, если Участник является субъектом малого и среднего предпринимательства, к заявке прикладывается выписка из единого реестра субъектов МСП, ведение которого осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", содержащие информацию об участнике закупки или декларацию по форме п.5.7. раздела V «Формы документов» в случае отсутствия сведений в едином реестре субъектов МСП об участнике закупки, который является вновь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем или вновь созданным юридическим лицом в соответствии с частью 3 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

2) Предложения Участника о возможностях и условиях исполнения договора.

а) предложение о цене Договора по форме 5.4 раздела V «Формы документов»;

б) сведения об опыте оказания услуг, аналогичных предмету закупки по форме п.5.5. и 5.6. раздела V. «Формы документов» Документации.

3.4.3. Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в конкурсе и том заявки на участие в конкурсе должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью участника закупки (для юридических лиц) и подписаны участником закупки или лицом, уполномоченным таким участником закупки.

3.4.4.Условием отнесения участника закупки к российским или иностранным лицам является документ участника закупки, содержащий информацию о месте его регистрации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) либо документ, удостоверяющий личность (для физических лиц).

В случае, если несколько лиц выступают на стороне одного участника закупки в составе российских и иностранных лиц, то отнесение такого участника закупки к российским или иностранным лицам будет производиться на основании объемов распределения выполняемых работ среди этих лиц, указанных в договоре о совместных действиях либо ином документе, заверенном таким участником закупки. При отсутствии сведений об объемах распределения выполняемых работ или, если объем выполняемых работ российскими лицами составляет менее 50% от общего объема и всех выполняемых работ, то такой участник подлежит отнесению к иностранным лицам.

Требования к сроку действия Заявки

Заявка действительна в течение срока, указанного Участником. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 30 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Заявок.

Требования к языку

Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен, надлежащим образом, заверенный перевод этих документов на русский язык.

Требования к валюте

Цена Договора, содержащаяся в Заявке, должна быть выражена в рублях, если в Документации не установлено иное требование к виду валюты договора.

Порядок подачи Заявок.

3.8.1. Участник закупки подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте. При этом на таком конверте указывается наименование конкурса (лота), на участие в котором подается данная заявка. Участник закупки вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес.

3.8.2. Участник закупки вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе в отношении каждого предмета конкурса (лота).

3.8.3. Участник закупки, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе изменить или отозвать заявку на участие в конкурсе в любое время до окончания срока подачи на участие в конкурсе. В случае представления изменений Заявок на участие в конкурсе, изменение необходимо оформить и запечатать в конверт с дополнительной надписью: «Изменение Заявки на участие в запросе предложений».

3.8.4. Прием Заявок от Участников осуществляется Заказчиком в течение срока, указанного в Извещении и настоящей Документации.

3.8.5. Участники подают свои Заявки по адресу Заказчика, указанному в Информационной карте настоящей конкурсной Документации, отдельно на каждый лот.

3.8.6. Прием заявок на участие в конкурсе прекращается после окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе, установленного в конкурсной Документации.

3.8.7. Время окончания приема Заявок указывается в Извещении и Информационной карте конкурсной Документации. Заявки, полученные позже установленного в Извещении и конкурсной Документации срока, Заказчиком не рассматриваются, независимо от причин опоздания.

3.8.8. Заказчик, по требованию Участника, выдает расписку лицу, доставившему конверт с Заявкой, о его получении с указанием даты и времени получения.