Общую схему учета затрат на производство определяют тип и характер производства, количество видов выпускаемой продукции, а также организация и технология производства, т.е. состав и особенности производственных затрат.

Прямые затраты на производство продукции в ОАО «ЧАЗ» относятся сразу на дебет счета 20 "Основное производство", а затраты вспомогательных производств - на дебет счета 23 "Вспомогательные производства".

Косвенные расходы учитываются в ОАО «ЧАЗ» в течение месяца на соответствующих собирательно-распределительных счетах по местам их осуществления: общепроизводственные - по дебету счета 25 "Общепроизводственные расходы", общехозяйственные - по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы".

По окончании отчетного месяца затраты, учтенные на счетах 25, 26, относят на счета 20, 23.

Ведение первичного учета в ОАО «ЧАЗ» возможно через применение различных форм первичных документов. По данной статье основными первичными документами являются накладная, накладная-требование, в которых указываются отправитель и получатель материалов, наименование, количество и сумма. Подписываются документы получателем и отправителем материалов.

По статье "Затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды" отражают в ОАО «ЧАЗ» расходы, связанные с оплатой труда всего персонала предприятия, работников несписочного состава, премии, выплачиваемые работникам из фонда заработной платы, отчисления на социальное страхование от общей суммы заработной платы. В себестоимость продукции не включаются премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений, материальная помощь, единовременные пособия уходящим на пенсию. По этой статье используют в ОАО «ЧАЗ» следующие документы:

1) табель учета использования рабочего времени. Его ведут начальники подразделений ОАО «ЧАЗ», в нем записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров, присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки условными обозначениями, например: О - отпуск, Б - болезнь, П - прогул и т.д. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдается в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используются для составления расчетной ведомости;

2) расчетную ведомость, форма № Т-51;

3) свод начислений и удержаний. В нем указываются начисленные суммы, в том числе по окладу, за очередной отпуск, пособия по уходу за ребенком, единовременные пособия из соцстраха; удерживаемые суммы, в том числе НДФЛ, выплата алиментов, оплата почтовых услуг; доходы в натуральной форме; долг за предприятием; долг за работниками;

4) форму "Налоги", в которой указываются суммы по уплачиваемым налогам с заработной платы.

По статье "Амортизация основных средств" отражают суммы амортизационных отчислений, исчисляемые по нормам от всех основных производственных фондов предприятия.

Основные документы ОАО «ЧАЗ»:

1) "Отчет по основным средствам", в котором указывают наименование основного средства, балансовую стоимость, сумму амортизации, остаточную стоимость. В отчете показываются данные на начало и конец отчетного периода, изменения, произошедшие в отчетном периоде;

2) расчеты по начислению и распределению амортизационных отчислений по группам основных средств.

По статье "Переработка" учитывают затраты, связанные с выявленным браком, передачей изделий в переработку для получения технической продукции. В качестве первичных документов используют акт о несоответствии изделий стандартам, накладные, по которым происходит передача изделий на склад или в производство.

По статье "Реклама" показываются затраты на рекламу, включаемые в себестоимость продукции. Первичным документами по данной статье являются оплаченные счета-фактуры, акты выполненных работ. Расходы на рекламу отражаются отдельной статьей, а не в составе прочих затрат, поскольку данные расходы имеют значительный удельный вес в общем составе затрат.

По статье "Прочие затраты" показывают расходы ОАО «ЧАЗ», не отраженные по остальным статьям. К прочим затратам в составе себестоимости продукции производства относят: расходы по ремонту основных средств, платежи за выбросы загрязняющих веществ, по обязательному страхованию имущества предприятия, учитываемого в составе производственных фондов, платежи по кредитам, оплата работ по сертификации продукции, затраты на командировки, на охрану, аренду автомобилей, подготовку и переподготовку кадров, оплата услуг связи, банков, износ по нематериальным активам и др.

Затраты на командировки, представительские расходы, расходы на подготовку и переподготовку кадров, оплата процентов по просроченным кредитам включаются в себестоимость по фактически произведенным расходам. В бухгалтерии ОАО «ЧАЗ» ведется учет данных затрат, отнесенных на себестоимость сверх установленных лимитов, норм и нормативов. При составлении расчета по налогу на прибыль налогооблагаемая прибыль увеличивается на сумму затрат, списанных на себестоимость сверх лимитов, норм и нормативов. Основные первичные документы - оплаченные счета-фактуры, акты выполненных работ, расчеты.

Готовой продукцией производства считаются изделия, прошедшие полный производственный цикл. Передача готовых изделий оформляется накладными на передачу продукции.

Изделия, предназначенные для отгрузки, упаковывают и передаются по спецификации, в которой указываются масса переданных изделий, общая масса надбавок на покрытие потерь при хранении изделий. Надбавки указывают отдельной строкой за итогом по каждому виду изделий. Количество экземпляров накладных, спецификаций и других документов устанавливается краткими указаниями о применении и заполнении специализированных форм первичной учетной документации.