Вступление
В наш век прогресса, знание компьютера, как минимум на уровне пользователя, просто необходимо. Операционная система Windows, офисные приложения, такие как Microsoft Word, Microsoft Excel, ABBY FineReader – неотъемлемая часть программного обеспечения любого современного компьютера. А значит, для работы с компьютером каждый человек просто обязан знать эти программные продукты, уметь ими пользоваться, при надобности установить и настроить ту или иную программу. Трудно назвать организацию, учреждение или производство где бы ни было компьютеров. Практически каждая уважаемая себя фирма имеет компьютер и не один.
При приеме на работу одним из основных требований есть знание персонального компьютера, программных продуктов Microsoft Office, операционной системы Windows, пакета оптического распознавания текста ABBY FineReader.
Посмотрим вокруг…
Компьютерный бум захлестнул нашу страну за несколько последних лет. Имеющие компьютер уже не могут обойтись без него. Глобальные компьютерные сети опутали весь земной шар! Что есть проще как войти в Интеренет? Войдя, вы получаете неограниченный доступ к знаниям всего мира, новостям, библиотекам… практически любая информация есть в сети Интеренет. На сколько легче и удобнее пользоваться электронной почтой – самое главное – это время, а послать или принять почту занимает несколько секунд вместо нескольких дней, пользуясь услугами почтовой связи.
С каждой секундой компьютер становится все более важной и неотъемлемой частью жизни цивилизованного человека!
Текстовый редактор WORD
Создание документа
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Создать.Панель инструментов – панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка, для этого выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка. Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.
Чтобы использовать в качестве исходных существующие шаблоны, мастера или документы выполните одно из следующих действий.
Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.
Мастер. Программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.
Использование копии существующего документа
1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. В области задач Создание документа, в группе Создание из имеющегося документа выберите Выбор документа.
3. Выберите документ, на основе которого требуется создать новый.
Чтобы открыть документ, сохраненный в другой папке, найдите и откройте нужную папку.
4. Нажмите кнопку Создать новый.
Документ создается в той же папке, что и исходный документ.
Выделение текста и рисунков
Для выделения текста и рисунков, включая элементы, не расположенные в непосредственной близости друг от друга, можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.
Выделение текста и рисунков с помощью мыши
Любой фрагмент текста
Используйте перетаскивание.
Слово
Дважды щелкните слово.
Строки текста
Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните кнопкой мыши.
Предложение
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.
Абзац
Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац.
Несколько абзацев
Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши и перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста
Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Весь документ
Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши.
Колонтитулы
В обычном режиме выберите в меню Вид команду Колонтитулы. В режиме разметки дважды щелкните неяркий текст колонтитула. Затем переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.
Сноски
Щелкните соответствующую область окна, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.
Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы)
Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель.
Рисунок
Щелкните рисунок.
Надпись и рамка
Наведите указатель на границу рамки или надписи, чтобы он принял вид крестообразной стрелки, а затем щелкните, чтобы отобразить маркеры изменения размера.
Расширение выделения
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
На один знак вправо
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
На один знак влево
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
До конца слова
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
До начала слова
SHIFT+END
В конец строки
SHIFT+HOME
В начало строки
SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
На одну строку вниз
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На одну строку вверх
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
До конца абзаца
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
До начала абзаца
SHIFT+PAGE DOWN
На один экран вниз
SHIFT+PAGE UP
На один экран вверх
CTRL+SHIFT+HOME
В начало документа
CTRL+SHIFT+END
В конец документа
ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
До конца документа
CTRL+A
Выделить весь документ
CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC
Выделить вертикальный блок текста
F8
Включение режима выделения
ESC
Отключение режима выделения
Вставка собранных элементов
1. Если буфер обмена Microsoft Office не отображен в области задач, выберите в меню Правка команду Буфер обмена Office.
2. Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любое приложение Microsoft Office.
3. Выполните одно из следующих действий.
o Чтобы вставлять элементы по одному, в буфере обмена Microsoft Office щелкните каждый элемент, который необходимо вставить.
o Чтобы вставить все элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.
Инструкции
1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правописание.
2. Установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.
2. Создайте документ.
3. Щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду.
Форматировании текста
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.
Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.
· Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.
· Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.
· Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
· Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.
С помощью области задач Стили и форматирование можно создать, просмотреть и применить стили. Непосредственное форматирование, применяемое к тексту, также хранится в данной области и может быть применено еще раз.
Изменение стиля
Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Предположим, что при форматировании все заголовки в документе были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта Arial Narrow размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта Arial Narrow размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.
Следует учитывать, что в случае изменения в документе какого-либо элемента форматирования базового стиля в этом документе будут соответствующим образом изменены также все стили, основанные на базовом стиле.
Существует также возможность автоматического обновления стилей, когда Microsoft Word отслеживает изменение форматирования текста, в котором содержится некоторый стиль, а затем обновляет данный стиль и соответствующим образом изменяет формат всех элементов текста, оформленных этим стилем. Автоматическое обновление стилей рекомендуется выполнять опытным пользователям, которые уже работали со стилями.
1. Если область задач Стили и форматирование не открыта, нажмите кнопку Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование.
2. Щелкните стиль, который требуется изменить, правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Изменить.
3. Выберите нужные параметры.
4. Для просмотра дополнительных параметров нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибут, например Шрифт или Нумерация, который требуется изменить.
После изменения атрибута нажмите кнопку OK, а затем измените таким же образом остальные атрибуты.
Создание таблицы
Microsoft Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя.
1. Выберите место создания таблицы.
2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавить таблицу.
3. Выберите нужное число строк и столбцов перетаскиванием.
Печать документа
Чтобы напечатать активный документ, нажмите кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Ниже приведены некоторые дополнительные способы просмотра и печати документа.
Предварительный просмотр документа
· На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Предварительный просмотр. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку Закрыть.
Выбор размера бумаги
1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Размер бумаги.
2. Выберите размер бумаги.
Чтобы изменить размер бумаги для части документа, выделите соответствующие страницы, а затем выберите размер бумаги, как обычно. Из списка Применить выберите параметр К выделенному тексту. До и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, щелкните нужный раздел или выделите несколько разделов, а затем измените размер страницы.
Изменение ориентации текста
Ориентацию текста в графических объектах (таких как надписи, фигуры и выноски) или ячейках таблицы можно изменять для отображения текста по вертикали или по горизонтали.
1. Выделите графический объект или ячейку таблицы, ориентацию текста в которых требуется изменить.
2. В меню Формат выберите команду Направление текста.
3. Выберите нужную ориентацию текста.
Изменение полей страницы
1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
2. На вкладке Поля установите необходимые параметры.
Задание зеркальных полей для четных и нечетных страниц
Поля левой страницы являются в данном случае зеркальным отражением полей правой страницы. Иными словами, для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.
1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
2. В списке несколько страниц выберите Зеркальные поля.
3. В поля Внутри и Снаружи введите значения для зеркальных полей.
Задание полей переплета для брошюрованного текста
Поле переплета используется для выделения дополнительного пространства страницы под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.
1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
2. В поле Переплет введите значение для поля переплета.
3. В поле Положение переплета выберите Cлева или Сверху.
Выбор источника бумаги
1. В меню Файл выберите команду Печать.
2. Нажмите кнопку Свойства.
3. Выполните одно из следующих действий:
o в Windows 2000 откройте вкладку Бумага/Качество;
o в Windows 98 и Windows Millennium Edition откройте вкладку Бумага;
o в Windows NT откройте вкладку Макет страницы.
4. В поле Подача бумаги выберите нужный источник бумаги.
Технология OLE
Технология связи программ, позволяющая приложениям совместно использовать данные. Все программы Microsoft Office поддерживают технологию OLE, что позволяет совместно работать с данными посредством внедрения и связывания объектов.
Добавление объекта WordArt
1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объектWordArt.
WordArt – текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования.
2. Выберите нужный объект WordArt, а затем нажмите кнопку OK.
3. В диалоговом окне Изменение текста WordArt введите нужный текст.
4. Выполните одно из следующих действий:
o чтобы изменить тип шрифта, выберите нужный шрифт в поле Шрифт;
o чтобы изменить размер шрифта, выберите размер в поле Размер;
o чтобы сделать текст полужирным, нажмите кнопку Полужирный;
o чтобы сделать текст наклонным, нажмите кнопку Курсив.
Ассистент слияния
1. В меню Сервис выберите команду Письма и рассылки, а затем — команду Мастер слияния.
2. В группе Выбор типа документа выберите параметр Письма.Активный документ станет основным документом.
3. Выберите ссылку Далее. Открытие документа.
Электронная таблица Excel XP
Рабочая книга Excel
Книга Microsoft Excel представляет собой файл, содержащий один или несколько листов, которые можно использовать для размещения разнообразных сведений и установления между ними необходимых связей. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.
Можно переместиться с одного листа на другой, выбрав внизу окна книги соответствующую вкладку. Чтобы облегчить поиск нужных вкладок, их можно пометить разными цветами. Вкладка активного листа подчеркивается выбранным цветом, вкладки неактивных листов.
Лист – основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.
Лист диаграммы – лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.
Создание книги
Для создания новой пустой книги в меню Файл выберите команду Создать, а затем на панели Создание книги области задач выберите вариант Чистая книга.
Можно создать книгу на основе используемого по умолчанию шаблона – нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Создать.
Обычно используемый по умолчанию шаблон книги хранится в папке «C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart»
Используемый по умолчанию шаблон книги. Шаблон Книга.xlt, создаваемый для переопределения используемого по умолчанию формата вновь создаваемой пустой книги Microsoft Excel. Именно этот шаблон будет использоваться Microsoft Excel для создания пустой книги при запуске или создании книги без указания шаблона.
Замена текста и чисел
1. Выделите диапазон ячеек, среди которых требуется осуществить поиск.
Для поиска по всему листу выберите любую ячейку на этом листе.
2. В меню Правка выберите команду Заменить.
3. В поле Что введите текст или числа, которые требуется найти, или выберите одну из последних строк поиска в поле со списком Что.
В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки.
4. Если требуется задать формат искомой строки, нажмите кнопку Параметры и задайте параметры формата в диалоговом окне Найти формат.
Если в диалоговом окне Найти и заменить отсутствует кнопка Формат, нажмите кнопку Параметры, а затем — кнопку Формат.
5. Кнопка Параметры служит для задания более подробных условий поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данных определенного типа, такого как формулы.
Для поиска на текущем листе или во всей книге можно выбрать в поле Искать вариант Лист или Книга.
6. В поле Заменить на введите знаки для замещения и при необходимости задайте формат.
Чтобы удалить знаки, указанные в поле Что, оставьте поле Заменить на пустым.
7. Нажмите кнопку Найти далее.
8. Чтобы заменить одно или все совпадения с введенным текстом, нажмите кнопку Заменить или Заменить все.
Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Поиск файлов
Поиск возможен в заголовках, содержимом или свойствах файлов Microsoft Office. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти.
Импорт текстового файла
1. Щелкните ячейку, в которую требуется поместить данные из текстового файла.
Чтобы внешние данные не заменили имеющиеся данные, ниже и правее выбранной ячейки не должно быть никаких данных.
2. В меню Данные укажите на пункт Импорт внешних данных и выберите команду Импортировать данные.
3. В поле Тип файлов выберите Текстовые файлы.
4. В списке Папка найдите и дважды щелкните текстовый файл, который требуется импортировать в качестве диапазона внешних данных.
5. Следуйте инструкциям мастера текстов для указания способа разбиения текста на столбцы, а затем нажмите кнопку Готово.
6. Чтобы задать форматирование и разметку импортируемых данных, нажмите в диалоговом окне Импорт данных кнопку Свойства.
7. В диалоговом окне Импорт данных выполните одно из следующих действий:
o чтобы поместить данные в выбранную ячейку, выберите вариант Имеющийся лист и нажмите кнопку OK;
o чтобы поместить данные на новый лист, выберите вариант Новый лист и нажмите кнопку OK. Microsoft Excel добавит в книгу новый лист и автоматически поместит диапазон внешних данных в левый верхний угол нового листа.
Функции клавиатуры
Существуют так званые «Горячие клавиши» практически для каждой команды или функции. Рассмотрим несколько для получения представления о них.
Предварительный просмотр и печать
CTRL+P или CTRL+SHIFT+F12
Отображение диалогового окна Печать.
Используйте следующие клавиши в режиме предварительного просмотра (для перехода в режим предварительного просмотра нажмите клавиши ALT+F, а затем нажмите клавишу V).
Клавиши со стрелками
Перемещение по странице при просмотре в увеличенном масштабе.
PAGE UP или PAGE DOWN
Переход на одну страницу вперед или назад при просмотре в нормальном масштабе.
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход к первой странице при просмотре в нормальном масштабе.
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переход к последней странице при просмотре в нормальном масштабе.
Работа с листами
SHIFT+F11 или ALT+SHIFT+F1
Вставка нового листа.
CTRL+PAGE DOWN
Переход на следующий лист книги.
CTRL+PAGE UP
Переход на предыдущий лист книги.
SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
Выделение текущего и следующего листов. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN, чтобы выделить другой лист нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
SHIFT+CTRL+PAGE UP
Выделение текущего и предыдущего листов.
ALT+М Л И
Переименование активного листа (меню Формат, подменю Лист, команда переименовать).
ALT+П М
Перемещение или копирование активного листа (меню Правка, команда Переместить/скопировать лист).
ALT+П Л
Удаление активного листа (меню Правка, команда Удалить лист).
Создание формулы
Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=). Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5.
=5+2*3
Создание простой формулы: =128+345
Следующие формулы содержат операторы и константы.
| Пример формулы | Описание |
| =128+345 | Складывает 128 и 345 |
| =5^2 | Возводит 5 в квадрат |
1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.
2. Введите = (знак равенства).
3. Введите формулу.
4. Нажмите клавишу ENTER.
Создание диаграммы
1. Убедитесь, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.
2. Выведите на экран панель инструментов Диаграммы. Чтобы вывести панели инструментов Диаграммы, выберите в меню Вид команду Панели инструментов и установите флажок Диаграммы.
3. Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.
4. Нажмите кнопку Тип диаграммы .
Изменение типа диаграммы
Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип диаграммы как ряда данных, так и диаграммы в целом. Для пузырьковых диаграмм можно изменить только тип диаграммы в целом. Для большинства объемных диаграмм изменение типа затрагивает всю диаграмму. Для объемных линейчатых диаграмм и гистограмм есть возможность преобразовывать отдельные ряды данных к конусному, цилиндрическому или пирамидальному типу.
1. Чтобы изменить тип диаграммы, выполните одно из следующих действий.
o Для целой диаграммы выберите диаграмму.
o Для ряда данных выберите ряд данных.
2. В меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы.
3. На вкладке Стандартные выберите необходимый тип диаграммы.
При изменении типа диаграммы для ряда данных, а не для всей диаграммы, необходимо установить флажок Применить к.
Для того чтобы применить конический, цилиндрический или пирамидальный тип к ряду данных объемной линейчатой диаграммы или гистограммы, щелкните Цилиндрическая, Коническая или Пирамидальная в поле Тип на вкладке Стандартные, а затем установите флажок Применить.
С помощью меню
1. Выберите объемную диаграмму, которую требуется изменить.
2. В меню Диаграмма выберите команду Объемный вид.
3. Выберите требуемые параметры.
С помощью мыши
1. Щелкните пересечение любых двух осей, чтобы выделить углы диаграммы.
2. Перетащите угол, чтобы изменить возвышение и угол поворота диаграммы.
Чтобы видеть маркеры данных, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL.
Печать нескольких листов
1. Выберите листы, которые требуется распечатать.
При вводе или изменении данных меняются все выделенные ячейки. В ходе этих изменений могут быть заменены данных на активном и других листах.
| Чтобы выделить | Выполните следующее |
| Отдельный лист | Щелкните ярлычок листа. Если ярлычок нужного листа не виден, найдите этот ярлычок с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните его. |
| Два или более смежных листа | Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа. |
| Два или более несмежных листа | Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните ярлычки остальных листов. |
| Все листы книги | Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите команду Выделить все листы в контекстном меню. |
Если ярлычки листов выделены цветом, имя на ярлычке при выделении будет подчеркиваться цветом, заданным пользователем. Если цвет ярлычка листа совпадает с цветом фона, значит этот лист не выделен.
Печать нескольких книг
Все файлы печатаемых книг должны находиться в одной папке.
1. В меню Файл выберите команду Открыть.
2. Удерживая клавишу CTRL, выберите мышью все выводимые на печать книги.
3. В меню Сервис диалогового окна Открыть выберите пункт Печать.
Предварительный просмотр страницы перед выводом на печать
1. В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр.
2. С помощью кнопок панели управления просмотрите или настройте страницу перед выводом на печать.
Группировка, разгруппировка
Разгруппируйте элементы
10. Щелкните правой кнопкой группу, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем — команду Разгруппировать.
В поле даты\времени или в числовом поле щелкните правой кнопкой мыши любую группу — все группы поля разгруппируются.
o Если поле раньше было полем страницы, перетащите его назад в область страницы.
Система ABBY FineReader
Сканирование
FineReader работает со сканерами через TWAIN-интерфейс. Это единый международный стандарт, введенный в 1992 году для унификации взаимодействия устройств для ввода изображений в компьютер (например, сканера) с внешними приложениями. При этом возможно два варианта взаимодействия программы со сканерами через TWAIN-драйвер:
· через интерфейс FineReader: в этом случае для настройки опций сканирования используется диалог программы FineReader Настройки сканера;
· через интерфейс TWAIN-драйвера сканера: для настройки опций сканирования используется диалог TWAIN-драйвера сканера.
Замечание.
1. Для некоторых моделей сканеров опция Использовать интерфейс FineReader может быть по умолчанию отключена (недоступна).
2. Чтобы в режиме Использовать интерфейс FineReader показывался диалог Настройки сканера, на закладке Сканирование/Открытие (Сервис>Опции) отметьте пункт Запрашивать опции перед началом сканирования.
Чтобы запустить сканирование:
| Нажмите кнопку 1-Сканировать или в меню Файл выберите пункт Сканировать. Спустя некоторое время в Главном окне программы FineReader появится окно Изображение с "фотографией" вставленного листа. Если Вы хотите отсканировать несколько страниц, то нажмите стрелку справа от кнопки 1-Сканировать и в локальном меню выберите пункт Сканировать несколько страниц. |
В случае если сканирование не началось сразу:
· откроется встроенный TWAIN-интерфейс сканера.
· откроется диалог Настройки сканера.
Если Вы хотите сразу запустить распознавание отсканированных страниц, воспользуйтесь опцией Сканировать и распознать или Сканировать и распознать несколько страниц:
| Нажмите стрелку справа от кнопки Scan&Read и в локальном меню выберите один из пунктов: Сканировать и распознать или Сканировать и распознать несколько страниц. |
FineReader отсканирует и распознает изображения. В Главном окне программы появятся окно Изображение с "фотографией" вставленного листа и окно Текст с результатом распознавания. Распознанный текст Вы можете сохранить во внешние редакторы и форматы
Распознавание
Внимание! Перед запуском распознавания проверьте установленные опции: язык распознавания, тип печати распознаваемого текста и тип страницы.
Вы можете:
1. Распознать блок или несколько блоков, выделенных на изображении.
2. Распознать открытую страницу или все страницы, выделенные в окне Пакет.
3. Распознать все нераспознанные страницы пакета.
4. Распознать все страницы в фоновом режиме. В этом режиме возможно распознавание с одновременным редактированием уже распознанных страниц.
5. Распознать страницы в режиме распознавание с обучением. Данный режим используется в основном для распознавания текстов, использующих декоративные шрифты, или распознавания большого объема (более 100 страниц) документов плохого качества печати.
6. Распознать страницы одного пакета на нескольких компьютерах одновременно.
Чтобы запустить распознавание:
· Нажмите кнопку 2-Распознать на панели Scan&Read.
· В меню Процесс выберите нужный Вам пункт:
Распознать - чтобы распознать открытую страницу или все страницы, выделенные в окне Пакет;
Распознать все - чтобы распознать все нераспознанные страницы пакета;
Распознать Блок - чтобы распознать блок или несколько блоков, выделенных на изображении;
Запустить фоновое распознавание - чтобы запустить распознавание в фоновом режиме.
| Кнопка 2-Распознать запускает распознавание открытого изображения. Чтобы изменить режим кнопки, нажмите на стрелку справа от нее и из открывшегося меню выберите нужный пункт. |
Замечание. При распознавании уже распознанной страницы перераспознаются только отредактированные и добавленные блоки.
Вступление
В наш век прогресса, знание компьютера, как минимум на уровне пользователя, просто необходимо. Операционная система Windows, офисные приложения, такие как Microsoft Word, Microsoft Excel, ABBY FineReader – неотъемлемая часть программного обеспечения любого современного компьютера. А значит, для работы с компьютером каждый человек просто обязан знать эти программные продукты, уметь ими пользоваться, при надобности установить и настроить ту или иную программу. Трудно назвать организацию, учреждение или производство где бы ни было компьютеров. Практически каждая уважаемая себя фирма имеет компьютер и не один.
При приеме на работу одним из основных требований есть знание персонального компьютера, программных продуктов Microsoft Office, операционной системы Windows, пакета оптического распознавания текста ABBY FineReader.
Посмотрим вокруг…
Компьютерный бум захлестнул нашу страну за несколько последних лет. Имеющие компьютер уже не могут обойтись без него. Глобальные компьютерные сети опутали весь земной шар! Что есть проще как войти в Интеренет? Войдя, вы получаете неограниченный доступ к знаниям всего мира, новостям, библиотекам… практически любая информация есть в сети Интеренет. На сколько легче и удобнее пользоваться электронной почтой – самое главное – это время, а послать или принять почту занимает несколько секунд вместо нескольких дней, пользуясь услугами почтовой связи.
С каждой секундой компьютер становится все более важной и неотъемлемой частью жизни цивилизованного человека!
Текстовый редактор WORD
Создание документа
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Создать.Панель инструментов – панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка, для этого выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем — команду Настройка. Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.
Чтобы использовать в качестве исходных существующие шаблоны, мастера или документы выполните одно из следующих действий.
Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.
Мастер. Программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.
Использование шаблонов и мастеров
1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. В области задач Создание документа, в группе Создание с помощью шаблона выберите Общие шаблоны.
3. Выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.
Область задач. Область в окне приложении Microsoft Office, содержащая часто используемые команды. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами.
- Если шаблон или мастер уже использовался ранее, он появится в группе Создание с помощью шаблона, и для открытия его достаточно будет щелкнуть мышью.
- Допускается также создание собственных шаблонов для хранения стилей, элементов автотекста, макросов и часто повторяющихся фрагментов текста.
Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.
Макрос. Макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений.
Дата: 2019-12-22, просмотров: 205.
