В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши <Enter> по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:
1 способ:
1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
3. В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.
2 способ:
1. Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
2. В группе «Абзац» в графе «Интервал» задайте нужное значение;
Разбивка абзацев по страницам
При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:
1. Выделите необходимые абзацы;
2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
3. В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;
4. В группе «Разбивка на страницы» выберите нужные пункты:
o «Запрет висячих строк» – запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
o «Не отрывать от следующего» – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
o «Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на две страницы;
o «С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).
Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:
1. Поставьте курсор на нужный абзац;
2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+0>.
Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.
Действия в текстовых процессорах
П/п
Действие
|
Программа
| MS Word
| Open Office . org Writer
|
1.
| Установить/убрать координатную линейку
| п.меню Вид__Линейка
| п.меню Вид__Линейка
|
2.
| Добавить/убрать панели инструментов
| п.меню Вид__Панели инструментов.
| п.меню Вид__Панели инструментов
|
3.
| Предварительный просмотр страницы
| Файл___предварительный просмотр
| Файл___предварительный просмотр
|
4.
| Режим непечатаемых символов.
| На панели инструментов «СТАНДАРТНАЯ»
| Вид__непечатаемые символы
|
5.
| Параметры страницы: Ориентация страницы (книжная, альбомная); поля - сверху, снизу, слева, справа; формат бумаги
|
Файл____Параметры страницы
|
Формат___Страница
|
6.
| Команды копировать, вырезать, вставить.
Выделить всё.
| Правка
| Правка
|
7.
| Добавить колонтитул (Колонтитул-это текст, который повторяется на каждой странице документа и расположен сверху или снизу страницы)
|
Вид____Колонтитулы
|
Вставка___Верхний колонтитул
Вставка ____Нижний колонтитул
|
8.
| Добавить нумерацию страниц в документе
| Вставка___Номера страниц
| Вставка___Поля___Номер страницы
|
9.
| Применить оглавление и указатели
| Вставка__Ссылка__оглавление и указатели
| Вставка_____оглавление и указатели
|
10.
| Добавить в документ формулы
| Вставка__Объект__MS EQUATION 3.0
| Вставка__Объект__формула
|
11.
| Работа со шрифтами(изменение размера, начертания, цвета шрифта)
| Формат___Шрифт
| Формат____Символы
|
12.
| Изменение интервала между букв в слове
| Формат___Шрифт__Интервал
| Формат____Символы___Положение
|
13.
| Изменение форматирования абзаца (интервал между строк, интервал перед и после абзаца, отступ слева и справа, отступ первой строки)
| Формат___Абзац___Отступы и интервалы
| Формат___Абзац___Отступы и интервалы
|
14.
| Обрамление абзаца (рамка)
| Формат__Границы и заливка___Граница
| Формат___Абзац___Обрамление
|
15.
| Обрамление для страницы (рамка)
| Формат__Границы и заливка___Страница
| Формат___Страница___Обрамление
|
16.
| Форматирование текста по колонкам (газетный стиль текста)
| Формат___Колонки
| Формат___Столбцы
|
17.
| Табуляция
| Формат___Табуляция
| Формат___Абзац____Табуляция
|
18.
| Добавить таблицу в документ
| Таблица___Вставить___Таблица
| Таблица___Вставить___Таблица
|
19.
| Направление текста в таблице
| Формат___Направление текста
| Формат____Символы___Положение
|
20.
| Изменить обрамление таблицы (убрать границы, сделать их невидимыми, изменить толщину и стиль границ)
| Таблица__Свойства таблицы___Границы и заливка
| Таблица__Свойства таблицы___Обрамление
|
21.
| Объединить ячейки в таблице
| Таблица___ Объединить ячейки
| Таблица___ Объединить ячейки
|
22.
| Расстановка переносов в тексте
| Сервис__Язык___Расстановка переносов
| Сервис__Язык___Расстановка переносов
|
23.
| Вставка специальных символов ("b¨¯ÿ и. др)
| Вставка__Символы
| Вставка__Специальные символы
|
24.
| Сделать маркированный и нумерованный список
| Формат___Список
| Формат___Маркеры и нумерация
|
25.
| Добавить рисунок
| Вставка___Рисунок
| Сервис___Галерея
|
26.
| Добавить буквицу в текст
| Формат___Буквица
| Формат___Абзац_____Буквица
|
27.
| Добавление бегущей строки
| _________________________
| Панель инструментов «РИСОВАНИЕ»
|