Любой справочный текст можно снабдить собственными примечаниями и затем их сохранить. Например, если вы хотите сохранить свой собственный способ печати конвертов, то его стоит добавить в статью «Ввод адреса и печать конверта». Замечания добавляются следующим способом:

1) Открыть нужную справочную статью.

2) В появившемся окне щелкнуть на кнопке Параметры.

3) В открывшемся меню выбрать пункт Заметки.

4) Ввести свои замечания.

5) Нажать кнопку Сохранить.

Тут же возле названия справочной статьи появится маленький значок скрепки. Если щелкнуть на этой скрепке, появится текст Вашего замечания.

Кнопки со знаком вопроса.

Если у вас в ходе работы возникли какие – либо проблемы, то обратите свое внимание на кнопку со знаком вопроса, которая находится в правом верхнем углу окна. Если Вы нашли эту кнопку, то осуществите следующую последовательность действий:

1) Щелкните на ней. При этом форма указателя мыши изменится (рядом с ним появится знак вопроса).

2) Укажите объект, который вызывает у вас вопросы.

3) Щелкните на нем мышью. Тогда, Вы вероятно получите текст с объяснением (или хотя бы ключ к разгадке).

4) Если Щелкнуть еще раз, то произойдет отмена справки. Если же вопросов возникло много, то придется повторять шаги 1-3.

Файлы README как источник информации.

На многих дисках имеются текстовые файлы с именами типа README.TXT или README.DOC. В таких файлах обычно рассказывается об изменениях, внесенных в программу или оборудование в последний момент и не отраженных в официальной документации. Неплохо бы посмотреть такие файлы, прежде чем устанавливать программу или оборудование. Они также могут оказаться полезным источником информации, если Вы испытываете трудности с приобретенным продуктом. Кроме того, эти файлы часто содержат полезные советы и предложения.

Обычно для того, чтобы просмотреть файл README необходимо лишь дважды щелкнуть на его значке в окне Папки или Проводника.

IV. Работа с дисками, файлами и папками.

1.Работа с дисками в WINDOWS'95.

Виды дисков.

WINDOWS'95 пподдерживает все наиболее распространенные стандарты, включая различные типы дисководов и устройств CD-ROM. Также WINDOWS'95 может сама подключатся ко многим сетевым дискам. Современный компьютер для WINDOWS'95 обычно снабжен дисководом для дискет размером 3,5 дюйма, имеющих емкость около 1,44 Мб. В компьютере могут быть и "широкие" дисководы для дискет размером 5 1/4 дюйма, емкость которых варьируется от 360 Кб до 1-2 Мб.

Просмотр содержимого диска.

Посмотреть, что находится на диске в WINDOWS'95 можно разными способами. Вот два наиболее распространенных и простых:

1) Раскрыть окно Мой компьютер (его значок виден на Рабочем столе), а в нем дважды щелкнуть на значке диска.

2) Запустить Проводник.

Как определить сколько свободного места на диске.

Чтобы определить сколько свободного места на диске, выполните следующую последовательность действий:

1) Щелкните правой кнопкой мыши на значке диска.

2) В контекстном меню дайте команду Свойства.

3) В окне Свойства перейдите на вкладку Общие. Там в цифрах и рисунках будет показано какова емкость Вашего диска, какая его часть уже использована и сколько свободного места осталось. Как изображено на рисунке 12.Окно Свойства.

Для того, чтобы закрыть окно необходимо нажать клавишу ESC.

Как отформатировать диск.

Чтобы отформатировать диск, выполните следующую последовательность действий:

1) Вставить неформатированную дискету в дисковод.

2) Двойным щелчком открыть окно Мой компьютер (там будут видны значки дисков).

3) Щелкните на значке дисковода правой кнопкой мыши или дайте команду Форматировать в меню Файл. Появится диалоговое окно Форматирование.

4) Выберите допустимую емкость дискеты.

5) Выберите Быстрое форматирование, если эта дискета была ранее отформатирована.

6) Если дискета не была ранее отформатирована, выберите вариант Полное. При этом WINDOWS'95 проверит при форматировании качество рабочей поверхности дискеты.

7) Если хотите, можно ввести метку диска (название диска) она может содержать до 11 символов, включая пробелы.

Как переименовать диск.

Чтобы переименовать диск, выполните следующую последовательность действий:

1) Щелкните правой кнопкой мыши на значке того диска, который Вы хотите переименовать.

2) В появившемся контекстном меню дайте команду Свойства.

3) Перейдите на вкладку Общие (для этого достаточно щелкнуть на ее корешке).

4) В графе Метка отредактируйте или замените метку диска.

5) Нажмите ОК.

Окно Мой компьютер.

В окне Мой компьютер для каждого диска предусмотрен персональный значок. Как изображено на рисунке 13.Окно Мой компьютер.

Есть 3,5 дюймовый дисковод, названный Диск 3,5 /А:/, есть еще один жесткий диск с меткой Программы /С:/, и еще один, помеченный как Данные /Д:/. Значок с изображением диск /Е:/ олицетворяет собой устройство CD-ROM.

Открыв окно Мой компьютер, а в нем окно одного из дисков, мы увидим папки и файлы самого верхнего уровня. В одних папках хранятся запросы, в других - персональная информация и так далее. Тут же видны и значки файлов. Они более разнообразны, их вид зависит от программы, создавшей тот или иной файл. Как изображено на рисунке 14.Окно диска.

Следует обратить внимание, что двойной щелчок на значке диска не позволит сразу увидеть все папки и файлы. Будет виден только самый верхний уровень структуры диска. В папках могут быть и другие папки, еще папки и только потом файлы.