Поможем в ✍️ написании учебной работы

Имя

Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Выберите тип работыЧасть дипломаДипломная работаКурсовая работаКонтрольная работаРешение задачРефератНаучно - исследовательская работаОтчет по практикеОтветы на билетыТест/экзамен onlineМонографияЭссеДокладКомпьютерный набор текстаКомпьютерный чертежРецензияПереводРепетиторБизнес-планКонспектыПроверка качестваЭкзамен на сайтеАспирантский рефератМагистерская работаНаучная статьяНаучный трудТехническая редакция текстаЧертеж от рукиДиаграммы, таблицыПрезентация к защитеТезисный планРечь к дипломуДоработка заказа клиентаОтзыв на дипломПубликация статьи в ВАКПубликация статьи в ScopusДипломная работа MBAПовышение оригинальностиКопирайтингДругое

Нажимая кнопку "Продолжить", я принимаю политику конфиденциальности

 

 

                          Наименование организации                                      УТВЕРЖДАЮ

 

                  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                                Руководитель организации

                          __________ № _____                                               __________И.О. Фамилия

 

Место издания                                                                                      Дата

 

Инспектора по кадрам

 

1, ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инспектор по кадрам является сотрудником отдела кадров, осуществляющим учет персонала, и непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказами (распоряжениями) руководителя организации по представлению заведующего отделом кадров.

1.3. Инспектор по кадрам руководствуется в своей работе действующим законодательством Российской Федерации в сфере труда, трудовых отношений и охраны труда, информации и документации, нор­мативными правовыми актами и методические документы Минтруда России, уставом организации, приказами (распоряжениями) руководства, положением об отделе кадров, настоящей должностной инструкцией.

1.4. На должность инспектора по кадрам назначаются лица со средним специальным образованием без предъявления требовании к стажу работы или с начальным профессиональным образованием, специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы не менее трех лет, в том числе в данной организации не менее 1 года.

1.5. Инспектор по кадрам должен знать структуру организации, распределение обязанностей между руководством; порядок учета личного состава, оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников; порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих; порядок исчисления общего и непрерывного стажа работы; правила составления и оформления документов; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также обладать навыками работы на персональном компьютере, уметь работать с людьми и владеть нормами делового этикета.

 

2. ОБЯЗАННОСТИ

Инспектор по кадрам обязан:

2.1. Вести учет личного состава организации, его подразделений, оформлять установленную документацию по кадрам.

2.2. Осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами.

2.3. Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Готовить необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям.

2.5. Участвовать в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.

2.6. Изучать движение и причины текучести кадров, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению.

 

Окончание приложения 1

 

2.7. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.8. Вести записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.9. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, потерявшим кормильца, и представлять их в органы социального обеспечения.

2.10. Вести архив личных дел и оформлять документы по истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив.

2.1 1. Оформлять больничные листы на всех работающих.

2.12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.13. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.14. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контролировать своевременность принятия соответствующих мер администрацией, трудовыми коллективами структурных подразделений.

2.15. Обеспечивать составление установленной отчетности о работе с кадрами.

 

3. ПРАВА

Инспектор по кадрам имеет право:

3.1. Докладывать руководству отдела кадров обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инспектор по кадрам несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, возложенных настоящей должностной инструкцией.

4.2. Разглашение конфиденциальной информации.

 

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

Инспектор по кадрам осуществляет взаимоотношения:

5.1. С руководством отдела кадров

Получает: распорядительные документы, указания по вопросам работы отдела. Представляет: справки, докладные записки, отчеты.

5.2. С работниками организации, лицами, поступающими на работу

Получает: заявления, документы, подтверждающие личность, образование, стаж, справки, объяснительные записки.

Представляет: приказы (распоряжения) по личному составу для проставления ознакомительной визы, справки, трудовые книжки, копии и выписки из документов.

 

 

Приложение 2

Образец приказа

 

 

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ

ОБЩЕСТВО

 

«СВЯЗЬИНВЕСТ»

ПРИКАЗ

03.04.2002.1.1.1 № 33-1

 

Москва

 

Об увеличении уставного капитала

Общества

 

В связи с решением общего собрания акционеров (протокол от 30 марта 2002 г. № 1) об увеличении уставного капитала общества и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденным Советом директоров общества 16 июля 1999 г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителю Юридического отдела Свечову М.М. в срок до 15.04.2002 направить сведения о внесении изменений в Устав общества в Московскую регистрационную палату и Налоговую инспекцию.

2. Руководителю Финансового управления Обросимову Н.И. в срок до 15.04.2002 зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов Российской Федерации.

3. Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя Генерального директора общества Баринова О.Н.

 

 

Генеральный директор                          Личная подпись               П.О. Драгомиров

 

 

Образец распоряжения

 

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ

ОБЩЕСТВО

 

РЕКЛАМНОЕ АГЕНТСТВО

«ПЕЛИКАН»

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

18.03.2003 № 41-Р

 

Москва

 

О порядке работы факсового узла

связи компании

 

В связи с вводом в эксплуатацию факсового узла связи компании «Пеликан» и с целью упорядочения его работы:

1. Утвердить Положение о факсовом узле связи (прилагается)*.

2. Факсовый узел связи использовать только для передачи оперативной информации по решению руководителей структурных подразделений компании.

3. Административно-хозяйственному отделу (Сергеев В.П.) в недельный срок переработать и ввести в обращение новые бланки писем компании с указанием номеров факсимильных аппаратов.

4. Отделу делопроизводства (Круглова Т.П.) организовать централизованный учет всех поступающих и отправляемых по факсимильной связи документов.

5. Контроль за исполнением распоряжения возлагается на зам. Генерального директора компании Голуба В.Д.

 

 

Генеральный директор                          Личная подпись               Ф.Т. Крашенин

 

_________

* Приложение не приводится.

Приложение 3

Образец служебной записки

 

 

Склад №3

Начальнику отдела

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА                                                               материально-технического

обеспечения

 

5 марта 2002 г.       № 4                                                             Н.П. Васильеву

 

О замене датчика температурного режима

 

В связи с выходом из строя датчика температурного режима в помещении № 4 склада № 3 прошу Вас распорядиться об установке нового датчика температурного режима.

 

 

Руководитель отдела                            Личная подпись            И.О. Павлов