Учет расчетов с персоналом по оплате труда
Начисление заработной платы
При повременной форме оплаты труда. Как указывалось выше, заработная плата работников зависит от фактически отработанного ими времени. Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнить трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативно-правовыми актами относятся к рабочему времени. Режимом рабочего времени определяется продолжительность рабочей недели (пятидневная либо шестидневная по скользящему графику, с ненормированными рабочим днем, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней).
При простой повременной форме оплаты оплачивается фактически проработанное время на основе тарифной ставки (оклада). В зависимости от способа учета рабочего времени используется месячные, дневные и часовые тарифные ставки.
Сумма начисленной заработной платы на базе месячных тарифных ставок или окладов определяется путем деления тарифной ставки (оклада) на календарное количество рабочих дней и умножения полученной величины на фактически отработанное количество дней.
Пример. Работнику установлен оклад 12 000 рублей. В определенном месяце по графику 20 рабочих дней, работник проработал 15 дней. Сумма начисленной за указанный месяц заработной платы составит:
12 000 руб. : 20 × 15 = 9 000 руб.
Размер оплаты труда при использовании дневной или часовой тарифной ставки зависит от фактически проработанных в течение расчетного периода количества дней или часов и определяется путем умножения тарифной ставки за час или за день на фактически отработанное количество часов или дней.
При повременно-премиальной форме оплаты труда к сумме заработка по тарифу добавляется премия, устанавливаемая в соответствии с принятым в организации положением о премировании. Размер премии, как правило, устанавливается в процентах к тарифной ставке либо к сумме заработной платы, начисленной в соответствии с простой повременной формой оплаты труда.
При прямой сдельной форме оплаты труда заработок рассчитывается путем умножения сдельного расценка на количество изготовленных деталей, полуфабрикатов, изделий, выполненных операций, работ. В зависимости от характера производства для учета выработки применяются различные первичные документы – наряд на сдельную работу, маршрутный лист и др.
Пример. Рабочий изготовил за месяц 200 ед. продукции. Расценок за единицу продукции – 50 руб. Заработная плата работника за месяц составит:
50 руб. × 200 ед. = 10 000 руб.
При сдельно-прогрессивной форме оплаты труда используются не только фиксированные, но и прогрессивные расценки.
Пример. Рабочий изготовил за месяц 200 ед. продукции, в том числе 40 ед. сверх установленного задания. Расценок за единицу продукции, изготовленной в пределах производственного задания 50 руб., за дополнительную выработку предусматривается повышение расценки на 10%. Сумма заработанной платы работника за месяц определяется так:
(50 руб. ×160 ед.) + (55 руб. × 40 ед.) = 8 000 руб. + 2 200 руб. = 12 200 руб.
При сдельно-премиальной форме размер заработной платы зависит не только от объемов выработки и сдельных расценок, но и премии, которая устанавливается положением о премировании. Размер премии определяется, как правило, в процентах к заработной плате.
При косвенно-сдельной форме, которая применяется главным образом для оплаты труда вспомогательных рабочих, сумма заработной платы зависит от результатов и оплат труда обслуживаемых ими основных рабочих.
Пример. Сумма заработной платы вспомогательного рабочего, обслуживающего бригаду рабочих основного производства. Составляет 12% от заработанной платы, начисленной бригаде. Сумма заработной платы всей бригады за определенный месяц – 15 000 руб. Рабочему вспомогательного производства Зв этот месяц начисляется заработная плата в сумме:
15 000 руб. × 12 % : 100 % = 1800 руб.
Работа надомников – лиц, заключивших трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет, оплачивается, как правило, по одной из разновидностей сдельной формы.
Размер оплаты труда по конечному результату определяется, как правило, в процентах от установленного показателя финансово - хозяйственной деятельности .
Пример. В соответствии с трудовым договором продавцу выплачивается 7% от суммы выручки от продажи товаров, которая в расчетном месяце составила 40 000 руб. Продавцу начисляется заработная плата в сумме:
40 000 руб. × 7% : 100% = 2800 руб.
Оплата труда в особых условиях производится в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками (окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями, включая работу вахтовым методом, осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.
При выполнении работ различной квалификации в условиях повременной формы труд работника оплачивается по работе более высокой квалификации, при сдельной оплате – по расценкам выполняемой работы, но не ниже присвоенного работнику разряда. При совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора.
Пример. Работник, получающий оклад 15 000 руб., в течении месяца выполнял обязанности отсутствующего в связи с длительной командировкой сотрудника. По согласованию с руководством организации за совмещение должностей работнику установлена доплата к окладу в размере 30%, что составит сумму:
15 000 руб. × 30% : 100% = 5 000 руб.
Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может производиться как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.
Совместительство может быть внутренним (по месту основной работы по иной профессии, специальности или должности) и внешним (по трудовому договору с другим работодателем). Работа по совместительству оплачивается в зависимости от проработанного времени или выработки.
Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневно либо за смену, а также за учетный период. Переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени работникам с ненормированным рабочим днем с их письменного согласия компенсируется как сверхурочная работа. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Пример. Работнику установлена месячная тарифная ставка (оклад) 5000 руб. В течение отчетного месяца работник четыре раза привлекался к сверхурочным работам по три часа в день. Норма рабочего времени за отчетный месяц 160 час., фактически отработанное время 172 час.
Для определения суммы доплаты за сверхурочное время рассчитывается часовая тарифная ставка:
5 000 руб. : 160 = 31,25 руб.
Сверхурочно работником отработано 12 час., 8 час. из которых оплачивается в полуторном, а 4 час. – в двойном размере:
31,25 руб. × 1,5 × 8 ч. + 31,25 руб. × 2,0 × 4 ч. = 375 руб. + 250 руб. =
= 625 руб.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника за работу в выходной или нерабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Трудовым кодексом определены условия привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, работников в возрасте до 18 лет, работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев и др.
Оплата за каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 час.) производится в устанавливаемым работодателем повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час. отработанное ночное время фиксируется в табеле учета рабочего времени.
Оплата при невыполнении норм труда (должностных обязанностей) зависит от обусловливающих это невыполнение причин и виновников, производится в размере:
- за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу, - по вине работодателя;
- не менее двух третей тарифной ставки (оклада) – по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- в соответствии с объемом выполненной работы – по вине работника.
Брак продукции не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.
Время простоя по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя. Время простоя по вине работника не оплачивается.
Коллективным или трудовым договором может быть предусмотрено сохранение за работником его прежней заработанной платы на период освоения нового производства (продукции).
В соответствии с Трудовым кодексом работнику ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск, по уважительным причинам – отпуск без сохранения заработной платы, в некоторых случаях предусматриваются дополнительные выходные дни, а также денежные компенсации. Лица, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не оплачиваются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Пример. Работнику предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 29 апреля 2002 г. Рабочий день 8 мая перенес на воскресенье – 5 мая. Не включаются в число календарных дней отпуска праздничные дни 1, 2 и 9 мая, а также выходные дни 8, 12, 19, 27 мая и 3 июня. Последний день отпуска – 4 июня.
Как указывалось ранее, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
Трудовым кодексом предусмотрены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, при получении образования соответствующего уровня впервые. В табл. 1 обобщены виды гарантий и компенсаций работникам. Направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения профессионального обучения, а также в вечерние (сменные) общеобразовательные учреждения и успешно обучающимся в этих учреждениях, а также поступающим в высшие учебные заведения.
Таблица 1
Гарантии и компенсации лицам, поступающим в образовательные учреждения и совмещающим работу с обучением
Виды гарантий и компенсаций
Учреждения профессионального образования
Поступающим в образовательные учреждения
Учет расчетов с персоналом по оплате труда
Дата: 2019-12-10, просмотров: 156.
