Введение
Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы, отдельные составляющие которых — основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы и другие — постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий и организаций различного типа в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми ресурсами.
Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы (ИС).
Информационная система управления — совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, про граммных, других технологических средств и специалистов, предназна ченная для обработки информации и принятия управленческих решений.
Информационная система управления должна решать текущие задачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета и оперативного управления фирмой. Многие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планирования, контроля и т. д.) решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления. Учет является необходимым дополнительным средством контроля. Используя оперативную информацию, полученную в ходе функционирования автоматизированной информационной системы, руководитель может спланировать и сбалансировать ресурсы фирмы (материальные, финансовые и кадровые), просчитать и оценить результаты управленческих решений, наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров, услуг), ходом выполнения плана, использованием ресурсов
Основной составляющей частью автоматизированной информационной системы является информационная технология (ИТ), развитие которой тесно связано с развитием и функционированием ИС.
Информационная технология (ИТ) — процесс, использующий совокуп ность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.
Основная цель автоматизированной информационной технологии — получать посредством переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения. Это достигается за счет интеграции информации, обеспечения ее актуальности и непротиворечивости, использования современных технических средств для внедрения и функционирования качественно новых форм информационной поддержки деятельности аппарата управления.
Информационная технология справляется с существенным увеличением объемов перерабатываемой информации и ведет к сокращению сроков ее обработки. ИТ является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов в управлении. Автоматизированные информационные системы для информационной технологии — это основная среда, составляющими элементами которой являются средства и способы для преобразования данных.
В этой контрольной мы опишем ход решения задачи по определенным правилам, дающее представление о сущности автоматизируемого процесса и логике преобразования исходных данных для получения результата. Также опишем результирующие документы, которые следует получить в ходе решения задачи.
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
«Расчет общезаводских затрат по заводу»
Организационно-экономическая сущность задачи
1.1.1. Наименование задачи: «Расчет общезаводских затрат на единицу продукции по заводу »
1.1.2. Место решения: Бухгалтерия ООО «Сталь»
1.1.3. Цель решения: рассчитать затраты по заводу в целом
1.1.4. Назначение: для учета затрат
1.1.5. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5 числа каждого месяца
Входная информация
Структура таблицы «Отчет общезаводских затрат»
| Имя файла: тблОтчЗатрОбщ | ||||||
| Поле | Приз нак ключа | Характеристика поля | ||||
| имя | полное наименование | тип | размер | формат | Точ- ность | |
| КодИзд | Код изделия | Число- вой | Целое | |||
| Наименование | Наимено- вание | Тексто- вый | ||||
| Основ з/п на изделие | Основная заработ- ная плата на изде-лие | Денеж- ный | денежное | |||
Результатная информация
В процессе получения выходного отчета можно воспользоваться следующими возможностями СУБД:
1. Сформировать промежуточную таблицу, включив в нее требуемые поля из различных таблиц, а затем, используюя промежуточную таблицу вывести отчет.
2. Создать запрос на выборку необходимых полей и использовать данный запрос для получения отчета.
В нашей разработке воспользуемся построением запроса полей из таблиц:
- тблСправИзд – код изделия, наименование изделия, основная заработная плата на изделие;
- тблСправКоэфи – код цеха, коэффициент затрат;
- тблОтчЗатрОбщ – код изделия, наименование изделия, общезаводские затраты;
- ввести формулу расчета общезаводских затрат по заводу;
- сгруппировать сведения по каждому изделию и вывести сумму выработки за операцию по всем кодам деталей;
- рассчитать общезаводские затраты на единицу продукции по заводу
Контрольный пример
ТблСправИзд
ТблКоэф
11
0,3
12
4,5
20
2,1
|
ТблОтчЗатрОбщ | |||
| № п/п | Наименование | Код изделия | Затраты |
| 1 | Карандаш | 5 | 9,00 |
| 2 | Клей-карандаш | 54 | 48,30 |
| 3 | Клей «ПВА» | 6 | 67,50 |
| 4 | Ластик | 10 | 27,00 |
| 5 | Ручка | 32 | 15,00 |
| 6 | Скотч | 23 | 84,00 |
| 7 | Тетрадь | 4 | 1,50 |
| 8 | Точилка | 8 | 36,00 |
| 9 | Фломастер | 18 | 107,10 |
|
ИТОГО | 395,40 | ||
Экранные формы
Для удобного ввода информации создаются экранные формы
Рис. 1. . Форма для ведения справочника «Изделие»
(табличного формата)
Рис.2. Форма для введения справочника «Коэффициент»
(табличного формата)
Рис.3 Форма, открывающаяся при загрузке БД
Рис.4 Форма для удобного запуска нужного режима
Запросы
Существуют разные запросы:
- на выборку информации из разных таблиц;
- на выборку информации из одной таблицы;
- на удаление данных из таблицы;
- на создание новой таблицы;
- на обновление данных.
Рис.5. Запрос для расчета общезаводских затрат на единицу продукции по заводу
Сумма расчета начисленной суммы:
Затраты: Sum([СтоимостьИзделия]*[КоэффициентЗатрат])
После расчета общезаводских затрат получаем отчет, приведенный на рисунке 6и 7.
Рис. 6 Отчет общезаводских затрат по заводу
Рис. 7 Отчет заводских затрат по цехам
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
УЧЕТ ВЫПУСКА ПРОДУКЦИИ
Цех № _________ Дата «____» ___________ 200__ г.
| Изделие | Основная заработная плата на изделие | |
| Код | Наименование | |
Мастер _______________ Начальник цеха _______________
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Г.А.Титоренко - Информационные технологии управления: учебное пособие для вузов, - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003г.
2. А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов - Советующие информационные системы в экономике - М.: ЮНИТИ, 2000г.
3. А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов - Информационные системы в экономике - М.: Вузовский учебник, 2006г.
4. С.Робинсон - Microsoft Access 2000, учебный курс. СПб: Питер,2000г.
Введение
Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы, отдельные составляющие которых — основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы и другие — постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий и организаций различного типа в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми ресурсами.
Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы (ИС).
Информационная система управления — совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, про граммных, других технологических средств и специалистов, предназна ченная для обработки информации и принятия управленческих решений.
Информационная система управления должна решать текущие задачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета и оперативного управления фирмой. Многие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планирования, контроля и т. д.) решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления. Учет является необходимым дополнительным средством контроля. Используя оперативную информацию, полученную в ходе функционирования автоматизированной информационной системы, руководитель может спланировать и сбалансировать ресурсы фирмы (материальные, финансовые и кадровые), просчитать и оценить результаты управленческих решений, наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров, услуг), ходом выполнения плана, использованием ресурсов
Основной составляющей частью автоматизированной информационной системы является информационная технология (ИТ), развитие которой тесно связано с развитием и функционированием ИС.
Информационная технология (ИТ) — процесс, использующий совокуп ность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.
Основная цель автоматизированной информационной технологии — получать посредством переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения. Это достигается за счет интеграции информации, обеспечения ее актуальности и непротиворечивости, использования современных технических средств для внедрения и функционирования качественно новых форм информационной поддержки деятельности аппарата управления.
Информационная технология справляется с существенным увеличением объемов перерабатываемой информации и ведет к сокращению сроков ее обработки. ИТ является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов в управлении. Автоматизированные информационные системы для информационной технологии — это основная среда, составляющими элементами которой являются средства и способы для преобразования данных.
В этой контрольной мы опишем ход решения задачи по определенным правилам, дающее представление о сущности автоматизируемого процесса и логике преобразования исходных данных для получения результата. Также опишем результирующие документы, которые следует получить в ходе решения задачи.
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
«Расчет общезаводских затрат по заводу»
Организационно-экономическая сущность задачи
1.1.1. Наименование задачи: «Расчет общезаводских затрат на единицу продукции по заводу »
1.1.2. Место решения: Бухгалтерия ООО «Сталь»
1.1.3. Цель решения: рассчитать затраты по заводу в целом
1.1.4. Назначение: для учета затрат
1.1.5. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5 числа каждого месяца
Источники и способы получения данных:
- данные первичного документа «Учет выпущенной продукции» по каждому цеху. Подписывается мастером участка цеха и передается в расчетный отдел бухгалтерии цеха (предприятия).
-
ПЕРЕЧЕНЬ И ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
| Наименование документа | Вид документа | Источник поступления документа | Приемник документа | Количество экземпляров документов за период | Объем документа в знаках | Метод контроля |
| «Учет выпущенной продукции» | Унифици рованный | Расчетный отдел цеха | Бухгалтерия (отдел расчета затрат) | 200 | 300 |
Движение документов в процессе их обработки представим ниже
Дата: 2019-12-10, просмотров: 190.
