Порядок размещения текстов ВКР в ЭБС и их хранения
Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Прошедшие процедуру защиты ВКР, за исключением выпускных квалификационных работ, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, размещаются в ЭБС Университета.

Размещение текста ВКР в ЭБС Университета осуществляется Библиотекой Университета.

Филиал Университета, имеющий доступ с правом на добавление работ в ЭБС Университета размещает электронную форму ВКР самостоятельно в соответствии с требованиями настоящего Положения.

В ЭБС Университета подлежит размещению аутентичная электронная форма ВКР.

Размещенный текст ВКР не подлежит редактированию.

Ответственной за сбор, проверку правильности оформления электронной формы ВКР и их своевременную передачу для размещения в ЭБС Университета (организацию и предоставление) является выпускающая кафедра факультета.

Размещение электронной формы ВКР осуществляется только после письменного согласия автора (соавторов) (Приложение № 4).

Согласие автора (соавторов) на размещение в ЭБС Университета оформляется и подписывается на выпускающей кафедре.

Доступ к текстам ВКР зарегистрированных пользователей ЭБС Университета обеспечивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, с учетом изъятия производственных, технических, экономических, организационных и других сведений, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, в соответствии с решением автора (соавторов).

Контроль за своевременностью предоставления электронной формы ВКР для размещения в ЭБС Университета, а также за их полнотой, осуществляется деканатом факультета.

В случае выявления несоответствия размещенной в ЭБС Университета электронной формы ВКР с ВКР в бумажном виде, к руководителю ВКР и заведующему выпускающей кафедрой может быть применено дисциплинарное взыскание.

Корректная электронная форма ВКР подлежит размещению в ЭБС Университета в течение пяти дней после обнаружения такого факта.

Выпускающая кафедра факультета после защиты ВКР не позднее 10 дней после защиты ВКР передает для размещения в ЭБС Университета электронные формы ВКР в отдел электронной информации Библиотеки Университета (соответствующее подразделение филиала). Вместе с электронными формами ВКР в отдел электронной информации Библиотеки Университета (соответствующее подразделение филиала) подлежат передаче оригиналы письменного согласия от автора (авторов). Передача документов и электронных форм ВКР оформляется соответствующим актом.

Подготовка электронной формы ВКР для размещения в ЭБС Университета.

Файлы в формате PDF должны быть без защиты.

Ответственным сотрудником выпускающей кафедры факультета (института, филиала) сканируется титульный лист ВКР с оборотом (с подписями) в формате PDF по каждому выпускнику отдельно.

В электронной форме ВКР титульный лист без подписей удаляется и заменяется сканированным титульным листом с оборотом (с подписями) в формате PDF.

Формат имени файла: Фамилия и инициалы выпускника, шифр и наименование направления подготовки (специальности), год выпуска (например: Zaripov AV _46.03.01_ Istorija _ bak _2016). Если наименование направления подготовки имеет большое количество символов, то допускается произвольное сокращение, но единообразное для направления подготовки.

44.03.04_ PRO _ bak _2016 – направление Производственное обучение направленность Производство потребительских товаров

44.03.04_ ZPRO _ bak _2016 – направление Производственное обучение направленность Машиностроение и материалообработка

44.03.04_ Technology _ bak _2016 – направление Педагогическое образование направленность Технология (ДО)

44.03.04_ ZTechnology _ bak _2016 – направление Педагогическое образование направленность Технология (ОЗО)

Выпускающая кафедра записывает электронные формы ВКР по всем выпускникам на компакт-диск.

Компакт-диск должен быть без защиты от копирования.

Компакт-диск должен быть вложен в конверт для CD/DVD дисков.

На накате компакт-диска должна быть указана следующая информация:

- наименование факультета;

- наименование выпускающей кафедры;

- год защиты ВКР.

На конверте должна быть указана следующая информация:

- наименование факультета;

- наименование выпускающей кафедры;

- количество ВКР бакалавров;

- год защиты ВКР.

После каждого заседания ГЭК и подготовки электронной формы для размещения в ЭБС Университета выпускные квалификационные работы вместе с вложениями (отзыв руководителя, рецензия, отчет о проверке ВКР на объем заимствования) регистрируются секретарем ГЭК и передаются для хранения в установленном в СФ БашГУ  порядке.

Срок хранения ВКР в бумажном виде и в электронной форме в ЭБС Университета составляет 5 лет с даты его защиты.

По истечении срока хранения ВКР на основании акта, утвержденного проректором по учебной работе (директором филиала), осуществляется списание ВКР, а сами работы уничтожаются или сдаются на утилизацию.

Приложение № 1

Рекомендации к оформлению выпускной квалификационной работы

Написание и оформление ВКР рекомендуется проводить в соответствии с требованиями, установленными настоящим Приложением.

ВКР печатается в формате редактора Microsoft Office Word с использованием шрифта Times New Roman.

Размеры полей страниц ВКР: левое поле - 30 мм, правое поле - 10 мм, верхнее и нижнее поле - 20 мм.

Размер шрифта основного текста - 14 пт.

Цвет шрифта - черный.

Межстрочный интервал - 1,15 см.

Сплошной текст ВКР должен быть выровнен по ширине страницы.

Первая строка абзаца текста должна начинаться на расстоянии 1,25 см. от левой границы текстового поля ВКР. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту ВКР. В основном тексте ВКР устанавлисается автоматический перенос слов, переносы в заголовках не допускаются.

Оформление нумерации страниц ВКР.

Страницы ВКР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту ВКР.

Номер страницы проставляют в центре нижней части страницы арабскими цифрами без слова страница и знаков препинания или иных символов.

Титульный лист ВКР считается первой страницей. Номер страницы на титульном листе не проставляется (особый колонтитул для первой страницы), на следующей странице (оглавление) ставится цифра «2» и т.д.

Оформление структурных частей ВКР.

Наименования структурных элементов ВКР «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ», «СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ», «СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» служат заголовками структурных элементов ВКР.

Заголовки структурных элементов ВКР:

- выравниваются по центру;

- указываются прописными буквами с применением полужирного начертания без переноса слов;

- начинаются с новой страницы без использования разрыва страницы;

- точка в конце заголовка не ставится;

- между заголовком структурного элемента ВКР и следующим за ним тестом устанавливается 1 пустая строка.

Основная часть ВКР должна быть разделена на главы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста ВКР на пункты (подпункты) необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Главы, пункты основной части ВКР оформляются по следующим требованиям:

- сквозная нумерация арабскими цифрами. Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста (пример - 1, 2, 3 и т.д.). Номер пункта включает номер главы и порядковый номер пункта, разделенные точкой (пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.).

- выравнивание по центру без абзацного отступа;

- первая буква прописная, остальные - строчные;

- точка в конце названия главы, пункта не ставится;

- если заголовок состоит из двух предложений, то они разделаются точкой;

- между заголовком главы и следующим за ним тестом устанавливается 1 пустая строка;

- между заголовком пункта ВКР и следующим за ним тестом устанавливается 1 пустая строка;

- между последней строкой текста пункта (подпункта) и следующим за пунктом (подпунктом) устанавливается 1 пустая строка;

- каждая глава начинается с новой страницы без использования разрыва страницы;

- слова «Глава», «Пункт», «Подпункт» не используются.

Курсив, подчеркивание, полужирное начертание (за исключением структурных элементов ВКР) в ВКР не допускаются.

Оформление ссылок.

Ссылки в тексте на источники цитирования в тексте ВКР указываются в квадратных скобках. Оформление ссылок следует производить по
ГОСТ Р 7.0.5 – 2008. Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте другого документа другом документе, необходимые и достаточные для его индентификации, поиска и общей характеристики. При ссылке на документ, включённый в список использованных источников и литературы, используют отсылки в тексте, которые заключают в квадратные скобки. Отсылки оформляются единообразно по всему документу через указание фамилии автора (авторов), года издания и страницы. Отсылка оформляется следующим образом:

в тексте:

 [Карасик, 2002, с. 231],

в списке использованных источников и литературы

Карасик В.И. Языковой круг: личность, концепты, дискурс. – Волгоград: Перемена, 2002. – 477с.

при наличии нескольких авторов 

в тексте:

[Карасик, Дмитриева, 2005, с. 7-8].

в списке использованных источников и литературы

Карасик В.И., Дмитриева О.А. Лингвокультурный типаж: к определению понятия // Аксиологическая лингвистика: лингвокультурные типажи: сб. науч. тр. / Под ред. В.И. Карасика. – Волгоград: Парадигма, 2005. – С. 5 -25.

Если у книги автор не указан (например, книга выполнена авторским коллективом, и указан только редактор), то в отсылке указывается название книги. Если название слишком длинное, то его можно сократить до двух первых слов, например, [Интерпретационные характеристики ... , 1999, с. 56].

Если в отсылке содержатся сведения о нескольких затекстовых ссылках, то группы сведений разделяются точкой с запятой:

[Шаховский, 2008; Шейгал, 2007], [Леотович, 2007, с. 37; Слышкин, 2004, с. 37-38].

При последовательном расположении отсылок к одной и той же затекстовой ссылке вторую отсылку заменяют словами «Там же». Если источник сохраняется, но меняется страница, то к слову «Там же» добавляется номер страницы:

[Там же. С. 24]

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале отсылки приводят слова «Цит. по:», например,

[Цит. по: Олянич, 2004, с. 39- 40].

Если дается не цитата, а упоминание чьих-то взглядов, мыслей, идей, но все равно с опорой не на первоисточник, то в отсылке приводят слова «Приводится по:», например, [Приводится по: Красавский, 2001].

Если необходимы страницы, их также можно указать: [Приводится по: Красавский, 2001, с. 111].

Объектами составления библиографичесокой ссылки являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа.

в тексте:

[Мендубаева, 2016, с. 131-132].

в списке использованных источников и литературы

Мендубаева З.А. Учебная книга и информационная образовательная среда // Современные наукоемкие технологии. – 2016. – № 11-1. – С. 131-137. – URL: http://www.top-technologies.ru/ru/article/view?id=36373 (дата обращения: 06.12.2016).

в тексте:

[ Концепция Федеральной …, 2016].

в списке использованных источников и литературы

Концепция Федеральной целевой программы развития образования на 2016-2020 годы: утверждена распоряжением Правительства РФ от 29 декабря 2014 года № 2765-р. – URL: http://m.government.ru/all/18268/ (дата обращения: 23.02.2016).

В ссылках на иллюстрации указывают порядковый номер иллюстрации, например: Рис.1.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно – если имеет номер, например: В табл.2.

В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например; см. табл.3.


Оформление примечаний.

Примечания приводят в ВКР, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Оформление иллюстраций (таблицы, чертежи, схемы, графики, диаграммы, фотоснимки и т.д.).

Иллюстрации следует располагать в тексте ВКР непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации обозначается словом «Рисунок» или «Таблица». Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах основного содержания ВКР. Наименование таблицы или рисунка (при наличии) должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Иллюстрации могут быть в черно-белом или цветном исполнении.

После слова  «Таблица» и её номера с выравниванием по правому краю на следующей строке с выравниванием по центру   приводится  наименование таблицы. Ниже приводится таблица.

Рисунки могут иметь наименование и пояснительные данные. Наименование должно располагаться в строке сразу после номера иллюстрации через пробел, и начинаться с прописной буквы. В этом случае после номера иллюстрации ставится точка. После наименования точка не ставится. Например, «Рисунок 2. Зубчатое колесо».

Номер и наименование рисунка  должны располагаться после иллюстрации на той же странице, что и само изображение. Оформляется размером кегля 14 пунктов интервалом 1,15 с выравниванием по центу относительно изображения.

Если иллюстрация включает несколько изображений, каждое должно быть обозначено русской строчной буквой начиная с «а» и далее (кроме ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), расположенной в непосредственной близи с ними. После буквы ставится закрывающаяся скобка. Обычно такие иллюстрации имеют текстовое сопровождение непосредственно в области наименования. В этом случае после наименования иллюстрации ставится двоеточие и далее в текущей строке, или под ней через точку с запятой приводится перечисление наименований иллюстраций.

Иллюстрации могут сопровождаться пояснительными данными (подрисуночным текстом). Элементы изображения, для которых следуют пояснения, обозначаются арабскими цифрами или русскими строчными буквами с выносными линиями. Текст пояснительных данных должен располагаться между самой иллюстрацией и словом «Рисунок».

Оформление математических формул

Математические формулы в тексте ВКР допускается создавать только с помощью специального программного обеспечения – редактора формул. Рукописный способом создания формул, а также использование растровых рисунков с изображением формул не допускается.

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку с расположением по центру, относительно области текста, без абзацного отступа. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено на новую строку после таких знаков, как: знак равенства (=), плюс (+), минус (-), умножения (x), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «x».

Формулы в тексте ВКР, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы в круглых скобках. Нумерация выполняется с выравниванием по правому краю относительно области текста.

В случае если формулы не являются собственными выводами исполнителя ВКР, то до приведения формулы должна быть оформлена ссылка на соответствующую авторскую работу, содержащую указанную формулу. Лишь после этого формуле присваивается порядковый номер в рамках ВКР.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках с использованием слова «формула». Например, «... в формуле (2) ...».

Символы и элементы формулы должны соответствовать основному тексту ВКР. Для этого необходимо придерживаться следующих значений в основных параметрах формулы. Размеры элементов формулы:

a) обычный – 14 пт;

б) крупный индекс – 9 пт;

в) мелкий индекс – 7 пт;

г) крупный символ – 20 пт;

д) мелкий символ – 14 пт.

Для оформления основной текстовой части формулы должен использоваться шрифт Times New Roman. Для оформления специальных математических символов (радикалов, интегралов и т.д.) и греческих букв – Symbol.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте ВКР, должны быть приведены непосредственно под формулой. В этом случае после формулы должна стоять запятая. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Разделяются пояснения точкой с запятой. После последнего ставится точка. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где», выравненного по левому краю области текста без абзацного отступа и без двоеточия после него. Все поясняющие элементы должны иметь одинаковый отступ от левого края области текста.

Единицы измерения переменных и дополнительных коэффициентов формулы, приводимые в тексте ВКР и в пояснительной области, выделяются запятыми и должны соответствовать международной системе единиц (СИ). После математического уравнения единицы измерения не проставляются.

Если пояснения к формуле не приводятся, и за формулой следует текст с прописной буквы, то в конце формулы ставится точка. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Порядок оформления в ВКР математических уравнений такой же, как и формул.

Оформление заключения.

После текста заключения, автор работы должен поставить собственноручную надпись «Работа написана мною самостоятельно и не содержит неправомерных заимствований», подпись, расшифровка подписи и дату.

Оформление списка использованных источников и литературы (далее - список).

Список следует оформлять в виде библиографического  описания в соответствии с ГОСТ 7.1-84: Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления (с дополнениями и изменениями) и ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.

Список должен быть размещен в конце ВКР. Он состоит из совокупности библиографических записей, включающих описания использованных или цитированных произведений печати и других документов. Список включает литературу, используемую при подготовке текста: цитируемую, упоминаемую, а также имеющую непосредственное отношение к исследуемой теме. Он помещается после основного текста работы, связан с конкретными местами текста при помощи так называемых отсылок и обычно имеет простую структуру. Список позволяет определить базу исследования и составить представление о научных позициях автора. Важным компонентом является работа автора с литературой последних пяти лет, как показатель ориентированности автора в современном состоянии научной изученности темы исследования.

Вся литература оформляется строго в алфавитном порядке, по первой букве фамилии автора работы, наименования документа или коллективного труда, у которого нет точно определенного авторства. В одном списке разные алфавиты не смешиваются. Иностранные источники размещают в конце перечня.

Примеры библиографического описания различных видов документов

Книги

Однотомное издание

Дата: 2019-12-10, просмотров: 219.