Рисунок 2 – Пример структуры таблицы

· в состав таблицы входят порядковый номер и тематический заголовок (название), боковик (перечень параметров, размещаемых по горизонтали), заголовки столбцов (головки) и сами строки и столбцы (горизонтальные и вертикальные графы);

· название таблицы и заголовки столбцов должны быть максимально краткими и точно отражать содержание; в заголовках столбцов не повторяются общее название таблицы или названия ее отдельных частей;

· боковик таблицы должен быть предельно лаконичным, повторяющиеся слова нужно выносить в объединяющие рубрики, общие для всех заголовков слова помещают в заголовок над боковиком; в конце заголовков знаки препинания не ставятся;

· основные заголовки внутри таблицы пишутся с прописной буквы, подчиненные – со строчной, если образуют единое целое предложение с основным заголовком, или с прописной, если имеют самостоятельное значение. Параметры по столбцам указываются в единственном числе («Фамилия, имя работника» или «Оценка деятельности»).

· возможен вариант нумерации таблиц: над правым верхним углом таблицы помещается надпись «Таблица» с указанием порядкового номера (например, «Таблица 7»). Знак номера и точка после цифры не ставятся. Ниже (через 1,5 интервала с выравниванием по центру) приводится название таблицы (без точки в конце). Если в тексте имеется только одна таблица, то она не нумеруется и слово «таблица» не пишется.

· при переносе таблицы на следующую страницу головка таблицы воспроизводится, а над ней помещается надпись «Продолжение таблицы 7». Если головка громоздкая, то графы нумеруются и на следующих страницах повторяется их нумерация. Заголовок таблицы не воспроизводится.

· шрифт текста таблицы, как правило, меньше шрифта основного текста на 2 пункта (пт); текст располагается по центру граф;

· небольшие (по размеру) таблицы помещают в тексте КРиП по ходу изложения материала, а большие таблицы, занимающие страницу и более, желательно выносить в Приложение (с указанием ссылки на таблицу в тексте – «по данным таблицы, представленной в Приложении В…»);

· таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В;

· горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и столбцы таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей;

· заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Формулы следует выделять из основного текста в отдельную строку:

· выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки;

· если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (*), деления (:); причем знак после переноса в начале следующей строки повторяют;

· пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле;

· формулы следует нумеровать порядковой (сквозной) нумерацией в пределах КРиП арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке;

· допускается нумерация формул в пределах каждого раздела, например, (3.1) – первая формула в третьей главе;

· формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой приложения, например, (В.1) – первая формула в Приложении В.

Например, УТ =  х 100%,    где                                                          (1)

· УТ – уровень текучести кадрового резерва, %;

· Р_в – численность резервистов, покинувших организацию по причинам текучести, чел.;

· Р_о – общая численность кадрового резерва организации, чел.

В КРиП должны быть ссылки на иллюстрации, формулы, использованные литературные источники и приложения:

· ссылки в тексте на литературные источники допускается приводить с указанием порядкового номера по списку использованных источников, выделенных квадратными скобками – [3];

· необходимо четко разграничить обсуждаемые положения, взятые из литературы, и собственные (авторские) суждения. Каждое утверждение или положение, заимствованное у другого автора, должно сопровождаться ссылкой (иначе оно будет восприниматься как плагиат);

· при изложении литературного обзора лучше придерживаться безличной формы (например, «Как показало проведенное исследование…», «На основании полученных данных…», «Представляется возможным сделать следующие выводы…»).

· необходимо соблюдать логику изложения материала. Это предполагает плавные, естественные переходы между отдельными составными частями всей КРиП. Для этого принято использовать «переходные фразы», смысл которых может заключаться в выводах из уже изложенного материала и в отсылках к следующим разделам работы.

· ссылки на иллюстрации, таблицы, формулы в тексте указываются в виде «… на рис. 2.1», «… в формуле (2.1)», «…в табл. 1.3».