Современная бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, характеризующих полно и достоверно все стороны хозяйственной деятельности предприятия, т.е. представляет собой важнейший источник информации. Согласно ст. 44 Гражданского кодекса Республики Беларусь самостоятельный бухгалтерский баланс – один из признаков юридического лица (т.е. выполняет экономико-правовую функцию), тем самым обеспечивается один из принципов бухгалтерского учета – имущественная обособленность хозяйствующего субъекта.

Сущность бухгалтерской отчетности, как заключительного элемента метода, сводится к обобщению данных текущего учета хозяйственной деятельности в системе счетов, получению на них дебетовых и кредитовых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению этих показателей в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и восприятия руководителем, собственником или любым другим пользователем.

Роль, задачи, значение бухгалтерской отчетности обусловлены требованиями внешних и внутренних потребителей, заинтересованных в получении достоверной информации о результатах деятельности предприятия для принятия управленческих решений (перспективного и текущего характера). С позиции обеспечения управленческой деятельности отчетность содержит данные, необходимые для принятия обоснованных управленческих решений (оперативных, тактических и долгосрочных, стратегических; в области инвестиционной политики), для оценки имеющихся у предприятия ресурсов (происходящих изменений и эффективности использования), динамики и перспектив изменения прибыли (доходов) предприятия. Отчетные данные необходимы для анализа результатов деятельности, исследования рынка, прогнозирования всех сторон деятельности предприятия.

Данные о результатах деятельности предприятия приводятся в динамике, что позволяет анализировать тенденции изменения показателей отчетности, рассчитывать систему индексов.

Бухгалтерская отчетность является информационной базой для собственников предприятий различных форм собственности и других участников рыночных отношений, способом рекламы деятельности предприятия (при установлении производственных контактов, переговорах о сотрудничестве), информационных документом, подтверждающим возможность и целесообразность взаимодействия с организацией (для контрагентов).

Отчетные данные используются руководством предприятий (органами государственной статистики, другими пользователями) для анализа деятельности предприятий, выявления недостатков в работе (резервов), разработки мероприятий, направленных на повышение эффективности работы предприятий (прогноз на будущие периоды).

Бухгалтерская отчетность предприятий составляется на основании данных учета (источниками сведений, как правило, являются первичные записи в документах учета); подтверждается первичными документами (бухгалтерскими данными), содержит показатели деятельности предприятия. Отчетность определяется особенностями технологии и организации производственного процесса, структурой предприятия (влияющими на документальное оформление затрат, систематизацию и обобщение, ведение аналитического учета - классификация производств вызывает необходимость учитывать раздельно затраты основного, вспомогательного и непромышленного производств).

Составление бухгалтерской отчетности - завершающий этап учетного процесса. Отчетность составляется: письменно по обязательной форме. Предприятия представляют утвержденную отчетность соответствующим органам в установленные сроки и адреса, предусмотренные в адресной части отчетности. Порядок заполнения форм отчетности устанавливается соответствующими органами управления (министерства и ведомства имеют право, в пределах своей компетенции, устанавливать дополнительные специализированные формы отчетности).

К реквизитам отчетности относятся: наименование формы отчетности; адрес, в который необходимо представить; период, за который представляются сведения или дата; сроки представления отчетности; наименование предприятия, учреждения, представляющего отчетность; наименование вышестоящей организации (министерства, ведомства); подпись должностных лиц, ответственных за составление отчетности.

Бухгалтерский баланс является одной из основных форм бухгалтерской отчетности, отражающей средства предприятия на определенную дату, с одной стороны, по составу и размещению, а с другой – по источникам образования и целевому назначению. В бухгалтерском балансе (см. приложение 1) сопоставляются имущество (актив баланса), обязательства и долги (пассив баланса). По строению бухгалтерский баланс представляет собой два ряда чисел, итоги которых постоянно равны между собой.

Актив бухгалтерского баланса отечественных организаций включает в себя 2 раздела – I. «Внеоборотные активы» и II. «Оборотные активы». Он раскрывает предметный состав имущества организации. Актив баланса строится в порядке возрастания ликвидности (т.е. в разделе I баланса отражается недвижимое имущество, которое практически до конца своего существования сохраняет первоначальную форму).

Пассив бухгалтерского баланса состоит из 3-х разделов: III. «Источники собственных средств», IV. «Доходы и расходы» и V. «Расчеты». Он показывает, какая величина средств (капитала) вложена в хозяйственную деятельность организации и кто и какой форме участвовал в создании ее имущества. Статьи пассива бухгалтерского баланса группируются также по определенной системе - по возрастающей срочности возврата обязательств.

В состав финансовой отчетности, помимо бухгалтерского баланса, входят также:

Отчет о прибылях и убытках (форма №2) – содержит сравнение суммы всех доходов организации с суммой всех расходов, понесенных ей за период с начала года (см. приложение 2);

Главное отличие в порядке заполнения отчета о прибылях и убытках за 2005 год от правил его заполнения в предыдущие годы состоит в том, что в 2005 г. при заполнении отчета используются как данные бухгалтерского, так и данные налогового учета. Некоторые строки в данный отчет введены специально для отражения доходов и расходов, по которым могут быть различия в их включении в состав доходов и расходов в целях бухгалтерского и налогового учета. Кроме того, для увязки показателей, рассчитываемых по данным бухгалтерских и налоговых регистров, организациям предоставлено право при необходимости самостоятельно вводить в типовую форму отчета дополнительные строки и графы. При этом должна быть соблюдена установленная Минфином нумерация строк и граф.

Отчет о движении источников собственных средств (форма №3) - отражает наличие и движение всех источников собственных средств, средств целевого финансирования из бюджета и внебюджетных фондов (см. приложение 3);

В данном отчете отражается образования и использование источников собственных средств, раскрывается вид источника. Отдельно показывается движение заемных средств, как одного из источников.

Отчет о движении денежных средств (форма №4) - поясняет изменения, произошедшие с денежными средствами за год (см. приложение 4);

Данный отчет содержит сведения о том, какие денежные поступления были у организации в отчетном периоде и на что она их израсходовала. В отчете указываются данные по бухгалтерским счетам, отраженным по строке «Денежные средства» формы № 1 «Бухгалтерский баланс». Это счет 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банке», 57 «Переводы в пути». При этом суммы показываются в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Текущая деятельность – это деятельность, целью которой является получение прибыли. К ней относятся производство продукции, продажа товаров, оказание услуг и выполнение работ.

Инвестиционная деятельность - это деятельность по покупке и продаже недвижимости, оборудования, нематериальных и других внеоборотных активов, по осуществлению долгосрочных финансовых вложений в другие организации, выпуску облигаций и других ценных бумаг долгосрочного характера.

Финансовая деятельность – деятельность, связанная с краткосрочными финансовыми вложениями (выпуском и реализацией акций, облигаций и иных ценных бумаг краткосрочного характера).

В отчете сведения о движении денежных средств (в том числе иностранной валюты) указываются в белорусских рублях. Данные о движении денежных средств в иностранной валюте отражаются по курсу Национального банка Республики Беларусь по курсу на дату совершения хозяйственной операции.

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) – обобщает и расшифровывает информацию об отдельных объектах бухгалтерского учета (см. приложение 5);

В данной форме дается расшифровка сумм дебиторской и кредиторской задолженности на начало и коней отчетного периода, расшифровка основных средств по первоначальной (восстановительной стоимости) в разрезе групп основных средств, информация об их поступлении и выбытии, расшифровка по группам нематериальных активов, их поступление и выбытие, расшифровка начисления в бюджет налогов и налоговых платежей, задолженности по Фонду социальной защиты и т.п.

Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6).

Как указывалось выше, данный отчет составляют и предоставляют в качестве одной их форм годовой отчетности некоммерческие организации.

Кроме того, организации составляют пояснительную записку к бухгалтерскому балансу и предоставляют аудиторское заключение при проведении обязательной аудиторской проверки.

Пояснительная записка должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. Как правило, разделы пояснительной записки соответствуют разделам форм отчетности: внеоборотные, оборотные и прочие активы, источники собственных средств, обязательства и прочие пассивы, доходы и расходы организации в разрезе обычных видов деятельности, операционные и внереализационные доходы и расходы, информация о движении денежных средств. Однако бухгалтер может сгруппировать информацию по иным признакам – по влиянию на динамику развития организации.

Таким образом, бухгалтерская отчетность предприятия служит средством информации для банковской системы - при предоставлении предприятию кредитов; для финансовой системы - при целевом финансировании из бюджета; для налоговой системы - при контроле полноты начисления и поступления налогов от плательщиков; других государственных органов при осуществлении тематических проверок, относящихся к их компетенции.