Существует два метода контроля стоимости проекта – традиционный метод и метод освоенного объема.

Традиционный метод контроля основан на соотношении двух параметров:

Плановые (бюджетные) затраты – это бюджетная стоимость работ, запланированных в соответствии с расписанием, или количество ресурсов, которые предполагается использовать к текущей дате.

Плановые затраты = Общий бюджет ´ % по плану

Фактические затраты – это стоимость фактически выполненных работ на текущую дату или количество ресурсов, фактически потраченных на выполнение работ до текущей даты.

На основе этих параметров рассчитывается показатель отклонений по затратам:

Отклонения по затратам = Плановые (бюджетные) затраты – Фактические затраты

Интерпретация результата сводится к следующему:

> 0 – недорасход средств на текущую дату;

< 0 – перерасход средств на текущую дату;

= 0 – затраты на текущую дату соответствуют плану.

Основной недостаток традиционного метода заключается в том, что он не учитывает, какие работы были фактически выполнены за счет потраченных денежных средств. Другими словами, он не оперирует временем (или графиком выполнения работ).

Метод освоенного объема – основан на определении отношения фактических затрат к объему работ, которые должны быть выполнены к определенной дате. При этом учитывается информация по стоимости, плановому и фактическому графику работ и дается обобщенная оценка состояния работ на текущий момент. Выявленные тенденции используются для прогноза будущей стоимости работ при завершении проекта и определения факторов, оказывающих влияние на график выполнения работ.

Данный метод связывает воедино управление содержанием, управление продолжительностью, управление стоимостью.

Метод освоенного объема позволяет получить обоснованные и своевременные ответы на следующие, важные для успеха всего проекта вопросы:

- отстает проект от графика или опережает его;

- насколько эффективно используется время;

- какова вероятная продолжительность проекта;

- находится проект в рамках или за рамками бюджета;

- насколько эффективно используются ресурсы;

- насколько эффективно должны использоваться ресурсы для успешного завершения проекта;

- какова ожидаемая стоимость проекта;

- будет ли проект завершен в рамках или за рамками бюджета.

Для расчета используются три показателя:

Плановые (бюджетные) затраты;

Фактические затраты;

Освоенный объем – это плановая стоимость фактически выполненных работ или количество ресурсов, запланированных на фактически выполненный объем работ к текущей дате. Освоенный объем не зависит от фактически произведенных затрат.

Освоенный объем = Плановая стоимость ´ % использования ресурса

Так как метод освоенного объема учитывает фактор времени, то он позволяет определить реальное отклонение по затратам, так и отставание по графику выполнения работ.

Отклонение по затратам:

Отклонение по затратам = Освоенный объем – Фактические затраты

Отклонение по затратам (%%) = 100 ´ (Отклонение по затратам : Освоенный объем)

Отклонение по расписанию:

Отклонение по расписанию = Освоенный объем – Плановые (бюджетные) затраты

Отклонение по расписанию (%%) = 100 ´ (Отклонение по расписанию : Плановые (бюджетные) затраты)

Основное достоинство методики освоенного объема – это возможность обнаружения на ранних стадиях реализации проекта несоответствия фактических показателей проекта плановым, прогнозирования на их основе результатов выполнения проекта (сроков, затрат и пр.) и принятия своевременных корректирующих воздействий, вплоть до прекращения проекта. Практика показывает, что данный метод дает более точные расчеты отклонений по затратам нежели традиционный метод.

Таким образом, на основе полученных показателей отклонений по затратам и расписанию осуществляется мониторинг проекта с точки зрения произведенных затрат, сроков выполнения работ и при необходимости принятие решений по внесению изменений в бюджет проекта.

Контрольные вопросы

1. Что включает в себя понятие «управление стоимостью проекта»?

2. Какие существуют способы проектного финансирования? Какие вы знаете источники финансирования?

3. Какие показатели могут быть использованы для оценки финансовой эффективности проекта на начальных фазах жизненного цикла?

4. Каким образом проводится оценка стоимости проекта? Какие методы для выполнения данного процесса могут быть использованы?

5. Как может изменяться точность расчетов стоимости проекта в зависимости от фаз жизненного цикла проекта, на которых выполняются расчеты?

6. Какие виды оценок стоимости проекта вы знаете?

7. Какими ресурсами определяется стоимость проекта?

8. Какие типы бюджетов в зависимости от стадии жизненного цикла проекта вы знаете?

9. Как связаны между собой бюджеты проектов и другие бюджеты, формируемые в компании, исполняющей проекты?

10.  Чем различаются традиционный метод контроля и метод освоенного объема?

11.  Что представляет собой метод управления освоенным объемом и как его возможно применить для мониторинга и формирования отчетности по стоимости проекта?