В данной программе записью будет являться товар, а полями записи будет информация о товаре. Поля товаров описаны в п. 3.4.

Программная организация записи

Программная организация записи описывается следующим образом:

Baza:record

FKod:integer;

FRazdel;

FPodRazdel;

FName:string;

FSeria:string;

FProizvod:string;

FOpisan:string;

FMany:string;

FSim:string; - символ разделитель в БД

End;

Файлы данных

Файлов данных работающих с программой можно разделить на основные и вспомогательные.

К основным относятся:

- bd.dat;

- Razdel.dat.

К вспомогательным относятся:

- Kod.dat;

- help.dat;

- BDVR.DAT.

4.2.1 bd.dat – это основной файл БД. В данном файле хранится информация о товарах. Каждая позиция товаров хранится в отдельной строке, и товары разделены символом «*».

Пример хранение информации о товаре:

1 – код товара;

1 – раздел «Уход за лицом»;

1 – подраздел «Гель»;

Гель для лица – название товара;

Власть над временем – Серия товара;

Oriflame – производитель;

Гель для лица, замедляющий процесс старения кожи. Почувствуйте моментальный эффект лифтинга. – Описание товара;

200.25 – цена товара;

* - символ разделитель.

4.2.2 Razdel.dat – это файл, хранящий разделы и подразделы. В первой строке стоит код раздела и подраздела, а за ней стоит название раздела и подраздела и т.д.

Пример:

7

Дезодорант

Это запись означает, что в седьмом разделе есть подраздел «Дезодорант»

4.2.3 Kod.dat – это файл, хранящий коды товара. При создании нового товара программа считывает последний код, увеличивает на единицу и сохраняет в файле. Таким образом, код каждого товара уникален.

4.2.4 help.dat – файл справки.

4.2.5 BDVR.DAT – это файл временной БД. Этот файл необходим при удалении товара, когда товары переносятся во временный файл. За исключением удаленного товара, а затем основной файл БД перезаписывается.

Описание программы формирование выходного документа

К выходным документам относятся:

- Вывод информации на экран;

- Вывод информации в файл.

Вывод информации на экран

Пример формирования выходного документа на экран см. в приложении 4 рис. 2

Экран в данной программе состоит из пяти частей:

– Заголовок. Заголовок находится в верхней части экрана и показывает, в каком разделе пользователь находится в настоящий момент. Так же при выборе пользователем подраздела в правой части заголовка выводится количество позиций (товаров) в данном подразделе.

– Меню. Меню находится в левой части экрана и отображает пользователю существующие разделы и подразделы, перемещение в которых осуществляется при помощи курсора.

– Подсказка. Подсказки находятся в левой части экрана под Меню. Здесь отображается клавиши управления для навигации по программе.

– Клавиши управления. Каждая клавиша имеет свой цвет и доступна только в тех случаях, когда данными функциями можно воспользоваться. Клавиши управления находятся в нижней части экрана и содержат следующие пункты:

1) Помощь F1;

2) Новый F2;

3) Поиск F3;

4) Отчет F4;

5) Удалить F5;

6) Назад PageUp;

7) Далее PageDown;

8) Выход F10.

– Окно. Окно занимает основную часть экрана. Здесь отображается информация о товаре и сообщение, что товаров нет, если таковые отсутствуют в выбранном пользователем подразделе.

Вывод информации в файл

Информация в файл выводится при создании файла отчета. Отчет создается по двум критериям:

– По текущему товару;

– По текущему подразделу.

Данная опция доступна только при условии, что пользователь находится в режиме работы с товарами. Т.е. пользователь выбрал требуемый подраздел и нажал ввод.

При нажатии в режиме работы с товарами кнопки F4 пользователю предлагается выбрать варианты отчета, по текущему товару или по текущему подразделу. После выбора условия отчета, пользователю предлагается ввести имя файла, в который будет сохранен отчет. Файл будет иметь расширение txt и находится в корневой папке с программой. Данные в файле будут отформатированы и неплохо оформлены.

Пример формирования выходного документа в файл см. в приложении 4 рис. 7.