После приемки и проверки документов производится их обработка, которая предусматривает несколько этапов:

- на основании документов по начислению заработной платы рассчитывается заработная плата каждого работника (т.е. делаются арифметические подсчеты);

- определяется сумма начисленной заработной платы за
месяц каждому работнику, для этого суммы начисленной заработной платы по отдельным документам записывают в лицевые счета работников;

- по каждому работнику определяется сумма удержаний и вычетов из заработной платы и сумма заработной платы, которую надо выдать работнику на руки;

- определяются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по организации в целом. Сначала на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости, а затем заполняется разработочная таблица «Свод начислений заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчету с рабочими и служащими». Эти данные необходимы для производства бухгалтерских записей по синтетическим счетам, а также для контроля за использованием фонда заработной платы;

- начисленная заработная плата работникам организации распределяется по кодам производственных затрат.

В ООО «Открытый Контакт» применяется повременная системы оплаты труда. В зависимости от этого используются различные первичные документы для начисления заработной платы. При повременной форме оплаты работникам выплачивается заработная плата за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. При этой системе оплаты труда заработная плата определяется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки присвоенного разряда работнику на количество отработанных им часов или рабочих дней.

Тарифная система как совокупность норм включает следующие элементы, закрепленные этими нормами: тарифно-квалификационные справочники, тарифную ставку, тарифную сетку, тарифные коэффициенты, надбавки и различные доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда.

Для обеспечения единого организационно-методического подхода к применению Единой тарифной сетки рекомендуется дополнительно использовать следующие республиканские документы и положения:

- коэффициенты повышения ставок рабочих по технологическим видам работ, производствам и отраслям экономики к тарифных сеткам рабочих соответствующих разрядов Единой тарифной сетки. В отраслевых Типовых соглашениях и коллективных договорах может предусматриваться применение этих коэффициентов к окладам руководителя, специалистов внутрипроизводственных подразделений, в которых заняты рабочие. Применение коэффициентов не исключает установление организациями доплат за работу в неблагоприятных условиях труда по результатам аттестации конкретных рабочих мест, если коэффициенты не обеспечивают должной компенсации за работу в этих условиях;

- кратные коэффициенты ставки первого разряда для расчета тарифных ставок рабочих и служащих, не тарифицируемых по разрядам;

- распределение должностей технических исполнителей и руководителей подразделений административно-хозяйственного обслуживания по разрядам;

- распределение учреждений и организаций отраслей экономики республики по группам ставок руководителей и специалистов. Дифференциация организаций, отдельных производств и видов деятельности по группам ставок обусловлена различиями в сложности выпускаемой продукции, выполняемых работ и услуг, напряженностью труда работников, степенью ответственности и другими факторами;

- распределение по разрядам отдельных профессий специалистов организаций производственных отраслей, должности которых не категорируются;

- группировка должностей руководителей функциональных служб по уровням управления в отраслях (подотраслях) экономики;

- группировка должностей линейных руководителей по уровням управления;

- показатели для отнесения изделий к особо сложной продукции;

- порядок применения Положения об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций, с которыми заключены контракты.

Размер тарифной ставки первого разряда не может быть ниже минимального размера заработной платы, предусмотренного законом. Данная тарифная ставка применяется для оплаты самых простейших видов труда, не требующих какой-либо квалификации работника.

При расчете часовых тарифных ставок месячная тарифная ставка делится на среднемесячное количество рабочих часов, установленное действующими нормативными актами, с учетом годового баланса рабочего времени.

Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени) путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующего разряда выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

Сдельная расценка может быть определена также умножением часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях на единицу объема работы (продукции).

Нормы выработки, времени, обслуживания, численности, нормированные задания устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда, а также с учетом физиологических и половозрастных факторов для отдельных категорий работников.

В условиях коллективных форм организации и оплаты труда могут применяться также укрупненные и комплексные нормы.

Для начисления заработной платы административно-хозяйственному персоналу используется табель учета рабочего времени типовой формы №Т-13. Заработная плата руководителям, специалистам и другим работникам, которым установлены должностные оклады на основании штатного расписания, определяется путем деления установленного месячного оклада на календарное количество рабочих дней и умножения полученной суммы на количество фактически отработанных дней.

Например, бухгалтер Перова Т.А. с окладом 589 595 р. в месяц отработала в августе 2008 г. 18 дн. при 23 рабочих днях. Ее заработная плата за фактически отработанное время составит 461 422 р. (589 595 / 23 · 18). Премия в размере 5% начисляется от заработной платы за фактически отработанное время 23 071 р. (461 422 · 5/100)

Работникам, проработавшим полный месяц, заработная плата начисляется в размере месячного должностного оклада независимо от количества рабочих дней в данном месяце.

Кроме начисления премиально-повременной системы оплаты труда работникам ООО «Открытый Контакт» производятся различные доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, за работу в ночное время, за простой, за сверхурочные работы, за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни и другие доплаты. Размеры доплат и условия их выплаты устанавливаются предприятием самостоятельно и фиксируются в коллективных договорах, при этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством.

В ООО «Открытый Контакт» производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объемов выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Доплаты за совмещение профессий определяются руководителем предприятия по договоренности с работником в пределах оклада по совмещаемой должности. Доплата устанавливается в процентах или в абсолютной сумме от зарплаты того работника, которого замещают.

Например, экономист Иванченко Р.Л. с окладом в 840 000 р. без освобождения от своей основной работы в течение месяца и в пределах своего рабочего дня выполняла обязанности бухгалтера (оклад архивариуса 660 000 р.) во время его болезни. Приказом руководителя предприятия экономисту установлена доплата за совмещение должности в размере 50% от зарплаты архивариуса. Зарплата экономиста за месяц составит 1 170 000 р. (840 000 + 660000 · 50 / 100).

Кроме этого, в ООО «Открытый Контакт» устанавливаются надбавки за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы). Размеры указанных надбавок в зависимости от стажа работы дифференцируются от 5% до 30% от должностного оклада (тарифной ставки).

Например, начальнику информационного отдела Образцовой О.А. с окладом 930 300 р. установлена надбавка за стаж в размере 20%. Размер надбавки за выслугу лет в суммовом выражении составит 186 060 р. (930 300 · 20 / 100).

Согласно действующему законодательству работникам оплачивается и непроработанное время. К нему относят оплату: трудовых и социальных отпусков; за время выполнения государственных и общественных обязанностей; матери, воспитывающей двух и более детей в возрасте до 16 лет, по ее заявлению ежемесячно предоставляется один свободный от работы день с оплатой в размере и на условиях, предусмотренном в коллективном договоре; матери воспитывающей трех и более детей в возрасте до 16 лет, одинокой матери, воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 16 лет, предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка в порядке и на условиях, определяемых правительством Республики Беларусь.

Оплата за непроработанное время производится по среднему заработку. Средний заработок начисляется для оплаты времени:

- выполнение государственных или общественных обязанностей, переезда на работу в другую местность и для других случаев, предусмотренных законодательством, – исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца, предшествующих началу указанных выплат;

- вынужденного прогула в случаях восстановления работника на прежней работе, определения выходного пособия, по безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную подготовку и переподготовку, и в других случаях – исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца, предшествующих месяцу его увольнения.

Исчисление среднего заработка для оплаты свободного от работы дня осуществляется на общих основаниях, то есть для расчета принимается заработок, начисленный работнику за два календарных месяца, предшествующих месяцу, за который производится оплата свободных дней.

В состав среднего заработка включаются выплаты за фактически отработанное время или выполненную работу. К ним относятся все виды основной и дополнительной заработной платы, носящие постоянный характер (заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, сдельным расценкам и окладам, премии по премиальным системам, надбавки и доплаты и т.п.).

По иному определяется средний заработок при оплате трудовых и социальных отпусков. Работникам ООО «Открытый Контакт» предоставляются следующие виды отпусков:

- трудовые отпуска, в состав которых входят: основной минимальный отпуск; основной удлиненный отпуск; дополнительные отпуска;

- социальные отпуска, включающие в себя отпуска: по беременности и родам; по уходу за детьми; в связи с обучение без отрыва от производства; по уважительным причинам личного и семейного характера.

Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются приходящиеся на период отпуска государственные праздники и праздничные дни, то есть число календарных дней отпуска увеличивается за счет государственных праздников и праздничных дней. За время трудовых и социальных отпусков для определения денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск за работником сохраняется средний заработок. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск из подсчета исключается время, в течение которого работники в соответствии с законодательством освобождались от основной работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социальных отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск независимо от того, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для начисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.

Например, корреспонденту 4-го разряда Прищиц А.Н. предоставлен трудовой отпуск с 15 августа 2008 г. продолжительностью 21 календарный день. Средний заработок, сохраняемый за дни отпуска, исчисляется за период с августа 2007 г. по июль 2008 г. включительно. Для пересчета (осовременивания) заработной платы принимается тарифная ставка (оклад), установленная в феврале 2008 г. Расчет поправочного коэффициента производится пропорционально росту тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который осуществляются такие выплаты. Так, в феврале 2008 г. часовая тарифная ставка была установлена в размере 415,9 р., а в июле 2008 г. – в размере 479,2 р. следовательно, коэффициент осовременивания за этот период равен 1,1522 (479,2 / 415,9).

Для определения общей суммы заработка за 12 месяцев фактически начисленная в соответствующих месяцах заработная плата умножается на поправочные коэффициенты. Затем определяется среднемесячная заработная плата делением общего заработка на 12 месяцев. В данном случае она равна 495090 р. (5 941 078,24 / 12).

Среднедневной заработок равен 16 669,7 р. (495 090 р. / 29,7). Заработная плата за время отпуска – 350 064 р. (16 669,7 руб. ·1). Причем на себестоимость продукции в отчетном месяце относится только сумма, оплаченная за дни отпуска, приходящихся на август:

283 385 р. (16 669,7 р. · 17). В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда заработной платы и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм:

а) суммы начисленные за дни отпуска, приходящиеся на следующие за отчетным месяцем

Дебет сч. 97 «Расходы будущих периодов»

Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 66 679 р.