Для характеристики использования основных средств применяются показатели наличия, состояния, движения и использования основных средств.

Наличие в целом и его отдельных видов может быть определено на дату и за период. В первом случае это будут моментные показатели, во втором – средние за период (интервальные).

В балансе предприятия приводятся данные об основных средствах на начало и конец отчетного периода: первоначальная стоимость; износ; остаточная стоимость. В течение года происходит движение основных средств, связанное с их поступлением и выбытием.

Основные средства принимаются на учет по актам приемки объекта в эксплуатацию, в запас или на консервацию. Они могут поступать на предприятие от завершенных капитальных вложений, а также безвозмездно (чаще всего в виде взносов в уставный капитал фирмы) от юридических и физических лиц.

Объекты основных средств выбывают с предприятия по разным причинам: из-за ветхости и износа (в силу чего дальнейшая эксплуатация становится невозможной); реализации объекта другому юридическому или физическому лицу; безвозмездной передачи (дарения). Кроме того, машины, оборудование, приборы, транспортные средства могут быть переданы владельцам в долгосрочную (финансовую) аренду с правом или без права последующего выкупа.

Наличие и движение основных средств в бухгалтерском учете показывается ежемесячно. Стоимость основных средств на конец периода определяется по балансовой схеме:

Фк = Фн + Фп + Фв, (6)

где Фк – стоимость основных средств на конец периода;

Фн – стоимость основных средств на начало периода;

Фп – стоимость поступивших основных средств;

Фв – стоимость выбывших основных средств.

По данным предприятия о наличии, износе и движении основных средств рассчитываются показатели, имеющие значение для оценки производственного потенциала фирмы.

Коэффициент технологической структуры (КТ) показывает долю активной части основных средств в общем их количестве. К активной части основных средств относятся передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный инвентарь.

 (7)

Рост данного показателя в динамике обычно расценивается как благоприятная тенденция.

Коэффициент износа (Кизн) – показатель, характеризующий долю стоимости основных средств, списанной на затраты в предшествующих периодах. Обычно используется в анализе как характеристика состояния основных средств. Дополнением этого показателя до 100% является коэффициент годности (Кг)

 (8)

 (9)

Коэффициент обновления (Кобн.) – показывает, какую часть от имеющихся на конец отчётного периода основных средств составляют новые основные средства

 (10)

Срок обновления (Тобн) – показатель, обратный Кобн

(лет), (11)

Коэффициент выбытия (КВ) – показывает, какая часть основных средств, с которыми предприятие начало деятельность в отчётном периоде, выбыла из-за ветхости и по другим причинам

 (12)

Коэффициент прироста (Кпр)

 (13)

Относительное увеличение стоимости основных фондов с учетом их поступления и выбытия характеризуется коэффициентом прироста основных фондов, исчисленным отношением разности поступивших и выбывших основных фондов к балансовой стоимости их остатка на начало анализируемого периода. [41,46,51,54]