При учете вексельных операций должны соблюдаться все предусмот–ренные нормативными документами принципы и требования к построению бухгалтерского учета, в частности:

1. Принцип имущественной обособленности (имущетво, находящееся в собственности организации, учитывается обособленно от находящегося у нее имущества других юридических лиц). Передача прав и требований по векселю происходит на дату совершения индоссамента, поэтому полученные векселя отражаются на счетах бухгалтерского учета общества только в том случае, когда оно указывается в этом индоссаменте в качестве векселедержателя, и выбывают с баланса при условии совершения обществом следующего индоссамента. После совершения индоссамента общество продолжает оставаться ответственным за погашение индоссированного им векселя по условиям солидарной ответственности. Однако солидарная ответственность является условной, то есть возможной, а вовсе не неизбежной, поэтому такие обязательства не отражаются в балансе общества, но для сохранения информации должны учитываться за балансом. Собственные выданные векселя являются задолженностью реальной, а не условной, поэтому они до погашения продолжают числиться на балансе общества;

2. Принцип осмотрительности (бухгалтерский учет должен обеспе–чивать большую готовность к признанию расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допускать скрытых резервов). Доходы отражаются в учете в тот момент и на те суммы, когда и сколько векселе–держатель имеет право получить от плательщика по векселю;

3. Принцип непротиворечивости (данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтети–ческого учета на последний календарный день каждого месяца). Контроль исполнения этого принципа организуется на основе использования карточек аналитического учета векселей, которые являются подробными «историями» операций с каждым отдельным векселем и содержат полную информацию о сроках и характере операций по каждому векселю (начисление процентов, предъявление к оплате, погашение и т.п.);

4. Принцип разделения текущих и капитальных затрат (текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно) обеспечивается путем выделения затрат по приобретению векселей на счете капитальных вложений (субсчет «Вложения в ценные бумаги»);

5. Принцип своевременности (первичный учет должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания). Вексельные операции отражаются в учете строго по дате их совершения (получение или выдача векселя, начисление процентов, совершение индоссамента, протест по век–селю и т.д.);

6. Принцип оценки по фактическим затратам (имущество, приобретенное за плату, принимается к бухгалтерскому учету в сумме фактических затрат на его приобретение). Данное условие проявляется в учете финансовых векселей: их учетная стоимость калькулируется по совокупности всех затрат, связанных с получением векселя,— его покупной стоимостью, стоимости услуг консультантов и посредников и др;

7. Принцип приоритета содержания перед формой (отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания). Например, деление векселей на товарные и финансовые.

Вексель является одним из наиболее универсальных финансовых инструментов, ему присущи две важнейшие функции — кредитная и расчет–ная. Как вид имущества (в целях бухгалтерского учета – как вид активов) вексель имеет двойственную природу: с одной стороны, он является ценной бумагой, а с другой – способом оформления дебиторско–кредиторской задолженности. Эта двойственность является причиной дифференцирован–ного отражения вексельных операций в бухгалтерском и налоговом учете. Несмотря на то что с правовой точки зрения причина передачи векселя су–щественной не является (ничем не обусловленное обязательство), в целях бухгалтерского и налогового учета она обязательно рассматривается. При этом, как правило, она становится основой деления векселей на финансовые и товарные, учет которых ведется по принципиально различным методикам.