Для работ используются исполнительные строительные, геодезические и землеотводные материалы, технические проекты, сметы и другие чертежи, графики и т. д.

Графические материалы выявляются в эксплуатационных организациях, в подразделениях городского хозяйства, а также в бюро технической инвентаризации.

По этим материалам определяются границы инвентарных объектов и объемы работ. Составляется сметно-финансовый расчет, составляется график, заключается договор на проведение работ.

Организация и проведение работ при первичной (основной) технической инвентаризации:

Подготовительные работы:

– ознакомление с правоустанавливающими документами;

– заключение договора с ОТИ с заказчиком на проведение первичной технической инвентаризации здания, принявшим решение о проведении технической инвентаризации.

Составляющие объекта недвижимости:

– проектная документация на строительство (реконструкцию),

– исполнительной учетно-технической документации,

– разрешения на ввод (акта ввода) здания в эксплуатацию.

Инвентаризация и паспортизация недвижимости

– изучение материалов предыдущих обследований, имеющих прямое или косвенное отношение к объекту инвентаризации;

– определение количества персонала, необходимого для проведения технической инвентаризации в полном объеме в установленные договором сроки;

– подбор и подготовка производственного персонала (ознакомление с инструкциями на производство работ, с учетом требований соблюдения техники безопасности при производстве работ).

Организация и проведение работ при текущей (плановой, внеплановой) технической инвентаризации:

Текущая техническая инвентаризация проводится по заявке правообладателя объекта недвижимости при изменении его технических или качественных характеристик (перепланировка, реконструкция, переоборудование, возведение, разрушение, изменение уровня инженерного благоустройства, снос), а также при совершении с объектом учета сделок, подлежащих государственной регистрации в соответствии с законодательством РФ.

Подготовительные работы при текущей технической инвентаризации объекта недвижимости осуществляются ОТИ в следующей последовательности:

– ознакомление с правоустанавливающими документами;

– заключение договора с заказчиком на проведение текущей технической инвентаризации объектов недвижимости;

– изучение материалов предшествовавших обследований, имеющих прямое или косвенное отношение к объекту инвентаризации;

– определение количества персонала, необходимого для производства обследований объекта во всем его объеме в установленные договором сроки;

– подбор и подготовка производственного персонала (ознакомление с инструкциями на производство работ, с учетом требований соблюдения техники безопасности при производстве работ).

28.3. Правила и порядок определения технического состояния здания

При обследовании здания (строения) осуществляют техническое описание его частей (конструктивных элементов): фундамента, цоколя и стен, перегородок, подвальных, междуэтажных и чердачных перекрытий и полов, крыш, окон и дверей, внутренней и наружной отделки, отопления, водопроводно-канализационные устройств, газооборудования и электрооборудования, крыльца, лестницы, отмостков и др.

Техническое описание строения делают на отдельном бланке в виде кратких характеристик его конструктивных элементов в объеме, предусмотренном для составления технической документации.

Техническую инвентаризацию строений нельзя проводить, не зная их конструкции. Без этих знаний специалист-инвентаризатор не сможет не только правильно составить техническое описание, но и не сумеет определить его техническое состояние, физический износ или оценить строение.