Основные средства промышленных предприятий в планировании и учете принято подразделять на две группы: производственные средства и основные средства непроизводственного назначения. Объем основных средств характеризуют первоначальная (восстановительная) стоимость на начало года, на конец года и среднегодовая стоимость основных средств.

Наличие основных средств и их движение в отчетном периоде отражаются в форме № 5. По данным этой формы определяют изменение суммы основных средств в целом, в том числе отдельных групп на конец года по сравнению с их наличием на начало отчетного года.

Наличие и движение основных средств на ОАО «Полиграфкомбинат им. Я. Коласа» в 2006 и 2007 годах представлено в таблицах 1 и 2.

Таблица 1. Наличие и движение основных средств 2006 г., млн. руб.

Исходя из данных, приведенных в таблице 1 можно сделать вывод, что стоимость основных средств организации в 2006 году увеличилась на 55 млн. руб., или на 0,17%.

Таблица 2. Наличие и движение основных средств 2007 г., млн. руб.

Данные таблицы 2 свидетельствуют об увеличении общей суммы основных средств в 2007 году на 2300 млн. руб., или на 7,9%. Увеличение суммы основных средств в полном объеме было вызвано увеличением промышленно-производственных фондов, так как на балансе предприятия основных непроизводственных фондов не числится.

Сравнивая данные таблиц 1 и 2, можно сделать вывод о наличии положительной динамики в движении основных средств ОАО «Полиграфкомбинат им. Я. Коласа».

Основные средства промышленных предприятий формируются в результате создания новых, расширения, реконструкции и капитального ремонта действующих основных средств. Поэтому сумма основных средств на конец года зависит от объема ввода в действие основных средств и их выбытия.

Средний объем основных средств, которыми располагает предприятие в течение года, характеризуется их среднегодовой стоимостью. При расчете среднегодовой стоимости основных средств учитываются сроки их ввода и выбытия.

Для установления обеспеченности предприятия основными средствами надо сопоставить их фактическое наличие с потребностью в них в данном планируемом периоде. При этом важно определить изменение по сравнению с планом суммы основных средств в целом, в том числе по отдельным группам на конец года, и их среднегодовой стоимости.

Информацию о выполнении плана ввода в действие основных средств можно получить из статистической отчетности по капитальному строительству. Данные этих источников позволяют оценить выполнение плана по вводу в действие объектов, мощностей и основных средств, а также установить, все ли объекты, намеченные планом, введены в эксплуатацию.

Уровень технического развития промышленного предприятия во многом определяют состав и структура его основных производственных средств, так как отдельные группы основных средств принимают различное участие в процессе производства. Одни (здания и сооружения) обеспечивают необходимые условия для производства и составляют пассивную часть производственных средств, другие (машины, оборудование, инструменты, транспортные средства и др.) принимают непосредственное участие в процессе производства и образуют активную их часть.

Данные формы № 11 позволяют определить структуру производственных средств на начало и конец отчетного периода. При анализе структуры производственных средств особое внимание должно быть обращено на долю рабочих машин и оборудования, так как ее увеличение – один из факторов повышения фондоотдачи. Изучение структуры основных средств в динамике за ряд лет позволяет установить характер изменений в соотношении удельного веса отдельных групп промышленно-производственных средств.

На формирование структуры основных производственных средств воздействует ряд факторов: повышение степени концентрации производства и уровня специализации, проведение мероприятий по комплексной механизации и автоматизации производства, совершенствование технологических процессов и связанное с ним более рациональное размещение производственного оборудования и т.д. Поэтому при анализе структуры промышленно-производственных средств важно установить влияние этих факторов.

Определенный интерес имеет сопоставление структуры основных средств анализируемого предприятия со структурой производственных средств родственных предприятий в среднем по отрасли. Это позволяет выявить, какое влияние на структуру оказывает характер и особенности производства и технологии, уровень специализации и кооперирования. Структура основных средств в 2006 и 2007 годах показана в таблицах 3 и 4.

Таблица 3. Структура основных средств, 2006 г.

На рассматриваемом предприятии структура основных средств в 2006 году изменилась весьма незначительно. Произошло незначительное уменьшение удельного веса зданий и сооружений (на 0,42%). При этом увеличился удельный вес машин и оборудования (на 0,38%), транспортных средств (на 0,02%) и других основных средств (на 0,02%).

Таблица 4. Структура основных средств, 2007 г.

На рассматриваемом предприятии структура основных средств в 2007 году практически не изменилась. Произошло незначительное уменьшение удельного веса зданий и сооружений (на 0,83%), транспортных средств (на 0,07%) и других основных средств (на 0,03%), что привело к увеличению доли машин и оборудования в общей сумме основных средств на 0,94%. Это может свидетельствовать о весьма незначительном расширении деятельности предприятия.

Для того чтобы получить более полную информацию о составе и структуре основных средств предприятия необходимо изучать возрастную структуру промышленно-производственных средств и, в частности, оборудования, а также технологическую структуру основных средств, которая характеризуется долей различных видов основных средств внутри определенной их группы. Например, доля наборных, печатных и брошюровочно-переплетных машин в общей стоимости рабочих машин и оборудования.

При анализе движения основных фондов следует рассчитать коэффициенты поступления (ввода) основных средств, обновления, выбытия, ликвидации и расширения. Данные коэффициенты определяются по формулам:

, (7)

где К_вв – коэффициент поступления (ввода);

Ф_в – стоимость вновь поступивших основных средств;

Ф_кг – стоимость основных средств на конец периода.

, (8)

где К_об – коэффициент обновления основных средств;

Ф_н – стоимость новых основных средств.

, (9)

где К_выб – коэффициент выбытия основных средств;

Ф_выб – стоимость выбывших основных средств;

Ф_нг – стоимость основных средств на начало периода.

, (10)

где К_л – коэффициент ликвидации;

Ф_л – стоимость ликвидированных основных средств.

Коэффициенты движения основных средств характеризуют степень технического перевооружения действующего предприятия. Важно эти показатели сравнить с данными за предыдущий период, чтобы вычислить их динамику.

Рассчитаем коэффициент поступления (ввода) основных промышленных средств:

;

.

В 2007 году коэффициент поступления (ввода) основных промышленных средств по сравнению с 2006 годом увеличился на 4,71%, что свидетельствует о положительной динамике и может означать расширение производственной базы предприятия.

Коэффициент обновления основных средств рассчитаем оп формуле 3,3:

;

.

Коэффициент обновления основных средств в 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличился на 0,18%, что свидетельствует об обновлении основных средств предприятия.

Рассчитаем коэффициент выбытия основных промышленных средств по формуле 3.4:

;

.

Коэффициент выбытия основных промышленных средств уменьшился в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 1,8%, что положительно характеризует деятельность предприятия.

В нашем случае, коэффициент ликвидации основных средств будет равен коэффициенту выбытия основных промышленных средств, так как выбытие основных средств в 2006 и 2007 годах происходило только по причине ликвидации.

Обобщенную характеристику состояния основных средств дают коэффициенты износа и годности. Коэффициент износа определяется как:

, (11)

где К_из – коэффициент износа;

А – сумма износа основных средств;

 – первоначальная стоимость основных средств.

Коэффициент годности характеризует неизношенную часть основных средств, т.е. долю их стоимости, которая еще не перенесена на продукт:

, (12)

где К_год – коэффициент годности;

 – остаточная стоимость основных средств;

Для установления изменений в степени изношенности основных средств сопоставляют коэффициенты износа на конец и начало отчетного периода. Коэффициент износа зависит от темпов технического перевооружения предприятия, проведения капитального ремонта оборудования.

Рассчитаем коэффициент износа и годности основных средств за 2006 и 2007 год и оценим их динамику.

;

.

Коэффициент износа в 2006 году по сравнению с 2007 годом уменьшился на 0,01.

;

;

Коэффициент годности в 2006 году по сравнению с 2007 годом уменьшился на 0,01.

Существенное влияние на степень износа основных средств оказывает своевременное и качественное проведение ремонтных работ и осмотров полиграфического оборудования. Поэтому необходимо рассмотреть, как организовано планирование ремонтной политики на предприятии, в полной ли мере выполнены предусмотренные в договоре предприятия с ремонтной службой ремонтные работы. Информацию о выполнении ремонтных работ можно получить в отделе главного механика предприятия.

Важно изучать организацию ремонта основных средств и, в частности, производственного оборудования. Следует установить, проводится ли в полной мере система планово-предупредительного ремонта оборудования и транспортных средств на предприятии, соблюдается ли плановый график ремонтных работ, так как своевременный ремонт производственных средств, и особенно оборудования, улучшает техническое состояние основных средств. Для обеспечения качественного выполнения вышеперечисленных мер на крупных предприятиях формируется ремонтно-механический цех. На предприятиях небольшого размера пользуются услугами ремонтной бригады или сторонних ремонтных организаций.