Завершену дипломну роботу студент подає науковому керівнику для перевірки і підготовки відгуку на неї. Строк перевірки складає до 10 днів, починаючи з дня отримання роботи. Якщо робота повертається на доопрацювання, студент повинен ознайомитися з недоліками, які відзначив керівник, зафіксованими письмово, та усунути їх. Після доопрацювання робота знову подається на повторну перевірку. Якщо робота, на думку наукового керівника, готова до захисту перед Екзаменаційною комісією (ЕК), відповідна рекомендація дається ним у кінці відгуку з виставленням оцінки за національною шкалою та шкалою ECTS, на яку вона заслуговує.

Важлива задача – надати характеристику студента як дослідника і майбутнього фахівця, тобто розкрити ділові якості, які студент проявив у процесі переддипломної практики і написання магістерської роботи. Форма відгуку подана у додатку Д.

Отримавши відгук керівника, студент передає дипломну роботу на кафедру (у зброшурованому вигляді). Завідувач кафедри переглядає дипломну роботу і відгук керівника; вирішує питання щодо допуску студента до захисту і робить про це відповідний запис у відгуку та на титульній сторінці дипломної роботи. У випадку, коли завідувач кафедри не вважає можливим допустити студента до захисту дипломної роботи, це питання вирішується на засіданні кафедри за участю керівника. Протокол засідання кафедри подається через деканат факультету економіки і управління на затвердження ректору університету.

Дипломна робота, допущена кафедрою до захисту, направляється на зовнішнє рецензування. Склад рецензентів затверджується наказом по університету за поданням кафедри. До рецензування запрошуються провідні спеціалісти підприємницьких організацій.

У рецензії обов’язково зазначається відповідність змісту роботи вибраній темі, додається коротка характеристика роботи за розділами, визначається ступінь повноти розробки питань і окремих проблем, самостійність дипломника у викладі матеріалу і виборі варіантів господарських рішень, наявність оригінальних пропозицій і методів їх вирішення, позитивні сторони та недоліки розкриття теми. У кінці робиться загальний висновок, у якому зазначається рівень теоретичної та фахової підготовки дипломника, його здатність до самостійної роботи як фахівця з вищою освітою. На закінчення оцінюється (за національною шкалою та шкалою ECTS) поданий матеріал дипломної роботи і формулюється думка рецензента про можливість допуску дипломної роботи до захисту в ЕК. Форму рецензії подано в додатку Е.

Рецензія на дипломну роботу подається на кафедру за п’ять днів до захисту.

Дипломник зобов’язаний уважно вивчити зауваження, що вказані в рецензії, та підготувати відповіді. Після отримання рецензії внесення змін до дипломної роботи не допускається.

Підготовка до захисту включає роботу над тезами доповіді за темою дипломної роботи та підготовки відповіді на зауваження керівника і рецензента.

Передзахист дипломної роботи проходе на випусковій кафедрі під керівництвом завідувача кафедри за участю провідних викладачів кафедри й обов’язкової присутності наукового керівника дипломної роботи (склад комісії з передзахисту дипломних робіт затверджується завідувачем кафедри).

Дипломна робота захищається перед Екзаменаційною комісією. Студент готує до захисту доповідь та ілюстративний матеріал (формату А4) у вигляді таблиць, графіків, рисунків, які висвітлюють результат дослідження, висновки та пропозиції, що містяться у дипломній роботі (титул до ілюстративного матеріалу наведено в додатку К). Кількість ілюстрацій – не менше 8, вони повинні бути переглянуті й підписані науковим керівником. Доповідь триває 10-15 хвилин, при цьому студент має висвітлити:

1) актуальність вибраної теми;

2) структуру роботи;

3) об’єкт дослідження;

4) зміст запропонованих заходів та обґрунтування їх ефективності.

У кінці доповіді дипломник повинен вказати, які розробки та заходи впроваджені або мають бути впроваджені, де, на його думку, можуть бути використані результати досліджень, яка фактична чи очікувана соціально-економічна ефективність запропонованих ним заходів.

На захисті члени ЕК ставлять запитання студенту з метою визначення рівня його професійної підготовки.

Після відповіді на запитання секретар ЕКу зачитує відгук наукового керівника та рецензію рецензента.

Під час захисту ведеться протокол засідання ЕК. Окремо зазначається думка членів ЕК про практичну цінність і рекомендації щодо пропозицій автора.

Обсяг часу на загальний захист дипломної роботи не повинен перевищувати 30 хвилин.

Після обговорення підсумків захисту на закритому засіданні ЕК виноситься її рішення. У випадку незгоди членів ЕКу думка голови є вирішальною. Рішення комісії щодо захисту дипломних робіт оголошується її головою того самого дня.

Дипломники, які одержали під час захисту незадовільні оцінки, відраховуються з університету. Вони одержують академічну довідку. До повторного захисту дипломна робота може бути прийнята через рік (упродовж п’яти років після завершення навчання в університеті).

Дипломна робота після захисту передається на збереження до архіву університету.

Студентам, що виконали всі вимоги навчального плану і захистили дипломні роботи, видаються дипломи маґістрів з менеджменту організацій і адміністрування.

Додаток А