В современных условиях хозяйствования роль бухгалтерского учета неуклонно возрастает в связи с тем, что руководителям и специалистам организаций, предприятий и фирм требуется достоверная информация, характеризующая производственные процессы и хозяйственные операции для принятия своевременных оптимальных решений. В настоящее время наиболее эффективна децентрализованная обработка информации на базе ПК. Организационной основой ее должны стать системы автоматизированных рабочих мест бухгалтера.

АРМ бухгалтера – это проблемно-ориентированная диалоговая человеко-машинная система, которая поддерживает деятельность учетных работников на всех технологических этапах решения задач.

АРМ бухгалтера – это массовые средства автоматизации труда персонала бухгалтерской службы, которые эксплуатируются работниками этой службы и представляют собой функционально независимые, специализированные, диалоговые системы.

Использование АРМ при обработке учетных данных обеспечивает:

1. информационно-справочное обслуживание;

2. автоматизацию делопроизводства;

3. развитый диалог между пользователем и компьютером при решении различных задач и в процессе принятия решений;

4. формирование и ведение локальных баз данных, использование централизованной базы данных при наличии вычислительной сети;

5. предоставление различных сервисных услуг пользователям на рабочем месте.

Возможны следующие способы (схемы) построения бухгалтерских программ:

1. традиционная (классическая) схема построения бухгалтерской системы;

2. видовое построение бухгалтерской системы; 3. журнальное построение бухгалтерской системы;

4. гибкая схема (механизм) построения.

Сущность традиционной схемы построения бухгалтерской системы состоит в следующем. Традиционно бухучет разделяется на участки: банковские операции, учет основных средств, складской учет и т.д. Этот подход положен в основу большей части бухгалтерских программ. Начиная работать с такой программой, на экране монитора можно видеть перечень этих участков. За каждым из них в компьютере скрывается программный модуль, называемый автоматизированным рабочим местом (АРМ). Практически во всех таких программах существует АРМ главного бухгалтера. В нем собираются все проводки из основных АРМ, формируются документы внутренней и внешней отчетности.

 Говоря о традиционной схеме построения бухгалтерской системы, следует обратить особое внимание на следующее существенное требование. Это – полнота представления функций в АРМ. Каждый АРМ должен обеспечивать выполнение всех функций соответствующего участка, не требуя перехода в какой-либо другой участок. Такие переходы из одного АРМ в другой отнимают много времени и отрицательно влияют на производительность труда. 

К числу систем, построенных по классическому принципу, относятся все программы фирмы «Интеллект-сервис» (программы БЭМБИ, БЭСТ для малых и средних фирм, БЭСТ3, БЭСТ4 – для крупных компаний); корпоративная система «Галактика», разработанная одноименной российскобелорусской корпорацией и многие другие.

При видовом построении системы осуществляется группировка в АРМ по классификации выполняемых действий. Так в одном АРМ объединяются все действия по оформлению первичных документов вне зависимости от того, к какому участку учета они относятся, в другом АРМ – все операции с проводками, в третьем – все отчеты и т.д. При таком построении системы значительную роль начинает играть механизм фильтрования (выделения). Чтобы получить информацию по счетам, нужно отфильтровать (выделить) их из списка первичных документов, а чтобы получить журнал операций по какому-либо участку учета, например, по основным средствам, необходимо отфильтровать их из общего свода проводок. 

Вообще, фильтрация – очень удобный и эффективный инструмент, широко используемый во всех без исключения системах. Для малых предприятий эти программы очень удобны. Однако при большом объеме и разноплановости учетной информации постоянное фильтрование нужных данных становится трудоемким.

Классическим примером видового построения бухгалтерской системы является программный комплекс «Парус».

Журнальный способ построения бухгалтерских программ заключается в привязке к журналу хозяйственных операций. В такой программе пользователь сразу попадает в журнал хозяйственных операций, который как бы является «стержнем», на который нанизаны все действия. По такому принципу построены «1С» и «Турбо-бухгалтер». Показательным примером бухгалтерской системы с гибким механизмомпостроения является программа «Интегратор» фирмы «Инфософт». Изначально эта программа поставляется с классической схемой организации: в начальном меню (списке АРМ) – знакомые названия участков бухучета. При необходимости предоставляется возможность создать свои специализированные АРМ. «Интегратор» позволяет автоматизировать не только работу бухгалтерии, но и других служб, которые не имеют прямого отношения к бухгалтерским проводкам, таких например, как финансовый отдел или отдел сбыта.

Развитие программного обеспечения для рынка экономических программ в России в значительной степени ориентируется уже не столько на более полный функциональный охват, сколько на создание инструментов, необходимых для адаптации системы к потребностям пользователя его же собственными силами.

Так, например, программный комплекс «Галактика», обладающий наибольшим функциональным охватом из российских разработок, полностью реализован на базе инструментальных средств собственной разработки, в числе которых собственная СУБД, средства проектирования экранных форм и отчетов, возможность произвольного подключения нестандартных пользовательских процедур на языках Паскаль и Си.

Новые продукты фирмы «1С» развиваются в сторону расширения инструментальных средств на базе собственной платформы версии 7.

Последняя версия программы «Турбо-бухгалтер» заявлена как «специализированная система программирования экономических задач».