Сервисные функции офисных АТС
Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

 

№ п/п Функция Характеристика функции
1 Телеконференция Одновременное подключение нескольких абонентов друг к другу с возможностью одновременного участия в разговоре
2 Селекторное совещание Соединение руководителя с несколькими абонентами, так что только один абонент (по выбору руководителя) может отвечать на его вопросы, остальные абоненты лишь прослушивают беседу
3 Запрет на выход Ограничение выхода на внешние абонентские линии для ряда телефонов
4 Оповещение Включение громкоговорящей связи с целью оперативного оповещения
5 Прослушивание Дистанционное прослушивание помещений, в которых находятся телефонные аппараты офисной АТС
6 Голосовая почта Организация голосового почтового ящика для сбора и хранения всех сообщений, поступающих абонентам

 

Кроссворд

«Телефонная связь»

1 2
3 4
5 6
7
8
9 10
11 12 13 14
15
16 17
18
По горизонтали: По вертикали:
1. Способ кодирования набираемого номера, при наборе цифры которого в абонентскую линию посылаются импульсы, количество которых соответствует набранной цифре. 4. Канал связи, служащий для передачи информации, представленной в виде цифровых (дискретных, импульсных) сигналов различной физической формы. 5. Устройство, преобразующее звуковые колебания в аналоговые и обратно. 6. Устройство для хранения списка абонентов. 7. Коммутационная система, служащая для приема, обработки и передачи цифровых и аналоговых сигналов. 8. Одновременное подключение нескольких абонентов друг к другу с возможностью одновременного участия в разговоре. 11. Система, обеспечивающая телефонную связь всех подразделений предприятия, как с внешними абонентскими линиями, так и между собой без использования городской телефонной сети (АТС). 12. Многократный вызов занятого абонента. 17. Вид АТС, охватывающая абонентов одного города. 18. Канал связи, служащий для передачи информации, представленной в непрерывной форме, т.е. в виде непрерывного ряда значений какой-либо физической величины. 2. Сервисная функция телефонного аппарата, при которой происходит перевод входящего вызова на другой телефонный номер. 3. Сервисная функция телефонного аппарата, при которой происходит включение громкоговорящей связи. 7. Устройство, передающее запись сообщения всем звонящим на этот телефон и запись передаваемых сообщений. 9. Способ кодирования набираемого номера, при наборе цифры которого в абонентскую линию посылается непрерывный сигнал, состоящий из комбинации двух частот. 10. Область действия АТС. 13. Устройство для организации коммуникации между абонентами. 14. Канал связи между абонентами. 15. Объект (лицо или учреждение), имеющий специализированное устройство для потребления информации в сети. 16. Шифр зоны. 17. Устройство, выполняющее прямое и обратное преобразования частотных характеристик сигнала.

Подведите итоги

Проверьте ответы, используя ключ.

 

Ключ

Правильные ответы по горизонтали:

1. Импульсный; 4. Цифровой; 5. Микрофон; 6. Память; 7. АТС; 8. Телеконференция; 11. Офисная; 12. Автодозвон; 17. Местная; 18. Аналоговый.

 

Правильные ответы по вертикали:

2. Переадресация; 3. Оповещение; 7. Автоответчик; 9. Тональный; 10. Зона; 13. Телефон; 14. Линия; 15. Абонент; 16. Код; 17. Модем.

Факсимильная связь

                        

Дистанционное деловое общение между партнерами часто вызывает необходимость передачи документов на расстояние. Решением этой проблемы является быстрая, простая и недорогая факсимильная связь.

 

 


Система факсимильной связи включает:

· каналы связи;

· факсимильные аппараты.

Каналы связи используются непосредственно для передачи сигналов, которыми представлено факсимильное сообщение. Для организации факсимильной связи чаще всего используются телефонные каналы, реже – телеграфные каналы и радиоканалы связи.

Факсимильные аппараты служат для приема и передачи сообщений по каналам телефонной связи.

 

Под факсом также понимают сообщение на бумажном носителе, полученное с использованием системы факсимильной связи

Важное достоинство факсимильной связи – полная автоматизация передачи сообщения, начиная с процесса считывания информации с документа - источника и заканчивая регистрацией информации на бумажном документе - приемнике. Эта возможность обеспечивается факсимильными аппаратами.

Факсимильные аппараты выполняют три основные функции:

· считывание информации с бумажного носителя;

· прием и передача информации;

· печать полученного документа.

 

Считывание информации с бумажного носителя производится специальным встроенным устройством – сканером.

 

Сканирующее устройство рассматривает информацию как набор черных и белых точек и передает информацию о яркости соответствующего участка бумаги в передающее устройство.

Прием и передача факсимильного сообщения осуществляется специальным устройством – модемом. В функции модема входит преобразование сигналов, полученных после сканирования изображения, в сигналы, передаваемые по телефонным каналам, а также обратное их преобразование.

Печать полученного сообщения выполняется встроенным принтером. Современные факсимильные аппараты используют обычно один из трех типов печатающих устройств:

· термографические – основаны на использовании специальной термобумаги, темнеющей при нагревании;

· струйные – содержат картридж с чернилами и встроенной печатающей головкой, которая формирует изображение на обычном листе бумаги;

· лазерные – применяют электрографический способ формирования изображения с помощью лазерного луча.

Многие факсимильные аппараты кроме основных функций выполняют разнообразные сервисные функции. Сервисные возможности факсимильных аппаратов представлены в таблице 6.4.

Таблица 6.4.

 

Сервисные возможности факсимильных аппаратов

 

№ п/п Название функции Характеристика функции
1 Копирование Получение копии с любого бумажного носителя
2 Отложенная передача Передача заранее подготовленного документа в заданное время (например, ночью, когда тарифы на переговоры ниже)
3 Функция опроса Опрос и приглашение нужного факсимильного аппарата к автоматической передаче сообщения звонком к нему с другого аппарата
4 Прием в память Запись полученной информации в память в с последующей печатью или передача записанной информации из памяти
5 Автоподатчик бумаги Автоматический подача листов для их последовательной передачи
6 Автообрезка После окончания печати автоматическое отрезание бумаги от рулона
7 Постраничное маркирование Проставление времени, даты, идентификации посылающего, номера страницы при получении сообщения
8 Выравнивание контуров Устранение неровностей края знаков текста для упрощения прочтения принимаемых документов
9 Автоматическое переключение Автоматическое определение характера вызова и переключение в соответствующий режим: факс или телефон
10 Выпрямление бумаги Встроенный прокатный механизм обеспечивает выход ровных, а не скрученных листов бумаги, которые легко подшиваются

 

Процесс передачи факсимильного сообщения включает в себя несколько этапов:




Этап – Подготовка сообщения к передаче.

Дата: 2018-11-18, просмотров: 401.