1.1.1 Цель задачи
Целью курсового проекта является автоматизация учета материалов на складе с применением баз данных (Access).
В качестве входного документа можно использовать "Карточка №__ складного учёта материалов".
1.1.2 Назначение
Для организации информационной базы используется СУБД MS Access. Поэтому должна быть разработана логическая структура реляционной базы данных (входная информация - формы, выходные документы - отчеты).
Анализ исходной информации программного обеспечения проводится с целью определения состава и структуры информации для последующей формализации и построения информационно-логической модели данных. Формы входных документов, а также дополнительные сведения из описания предметной области позволяют определить роль реквизитов во взаимосвязанной информации, содержащейся в документе. На основе такого анализа устанавливаются функциональные зависимости реквизитов в соответствии с рекомендациями и требованиями формализации данных.
По мере поступления документов, содержащих данные, должен осуществляться ввод этих данных в БД, где они должны храниться. Таким образом, осуществляется накопление необходимой для решения задачи оперативно-учетной информации.
1.1.3 Метод решения задачи
Задача представляет собой создание базы данных, выполняющей следующие функции:
ввод и просмотр входной информации;
добавление, удаление и корректировка информации;
обработка входной информации;
получение оперативной информации по учету материалов;
формирование выходных документов.
1.1.4 Периодичность решения задачи
Ввод информации производится постоянно при поступлении карточек складского учета материалов на складе.
Выходная информация должна выдаваться ежедневно по просьбе руководителя или главного бухгалтера.
Требования к организации сбора информации
точность;
своевременность;
полнота;
достоверность.
Входная оперативная информация
| Карточка № складского учета материалов |
| ||||||
| Дата | № Документа | Склад | Товар | ед. измерения | Организация | Приход товара | Расход товара |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Экранные формы входной информации
Таблица приход и расход материалов на складе в режиме конструктор.
Таблица приход и расход материалов на складе.
Нормативно-справочная информация (классификаторы)
Создаются файлы базы данных сетевого типа, связанные с файлами базы данных входной оперативной информации.
Справочник товары
Таблица товары в режиме конструктор.
Таблица товары
Справочник склад
Таблица склад в режиме конструктор
Таблица склад
Дата: 2019-12-10, просмотров: 184.
